Bezpeļņas vadītāji iesniedz pieteikumu iekļaušanai valdībā tajā valstī, kurā tas atrodas. Iekļaušanas process prasa bezpeļņas organizācijām sniegt informāciju par to, kā un kādam nolūkam tie tiek organizēti. Pēc tam, kad bezpeļņas iestādes izveido statūtus, tā kļūst par juridisku personu, kas ir neatkarīga no personām, kuras vada bezpeļņas organizācijas. Iekļaušana dod viņiem ierobežotu personisko atbildību no tiesas prāvām un ļauj bezpeļņas organizācijām pieteikties Iekšējo ieņēmumu dienestam par atbrīvojumu no nodokļa.
Reģistrētie pārstāvji
Valsts nodaļas sekretāra nodaļa parasti nodarbojas ar iestāšanos. Lai gan prasības dažādās valstīs atšķiras, ir dažas pamatprasības iekļaušanai. Starp tiem ir tas, ka bezpeļņas nosaukums indivīds ir reģistrēts pārstāvis valstī, kurā tas ir iekļauts. Reģistrētā pārstāvja mērķis ir sniegt juridisku, fizisku adresi, kur, ja nepieciešams, var nodot tiesas prāvu un saņemt oficiālus paziņojumus no valsts bezpeļņas vārdā, piemēram, paziņojumus par nodokļiem.
Pienākumi
Kaut arī reģistrēts pārstāvis ir persona, kuru var nodot tiesas prāvai, tas nenozīmē, ka pats reģistrētais pārstāvis tiek iesūdzēts. Pārstāvja pienākums ir informēt bezpeļņas direktoru padomi, ka bezpeļņas iestāde tiek iesūdzēta, un informēt valdi par valsts paziņojumiem.
Fiziskā ielas adrese
Prasības attiecībā uz to, kas var būt reģistrēts aģents, dažādās valstīs atšķiras. Atkarībā no valsts reģistrētais aģents var būt bezpeļņas direktors vai virsnieks vai arī tas var būt kāds, kas dzīvo valstī. Daži bezpeļņas uzņēmumi izmanto advokātu, kas palīdz viņiem iekļaut reģistrēto pārstāvi. Jebkurā gadījumā reģistrētajam pārstāvim ir jānorāda ielas adrese, kurā viņš atrodas, nevis pasta kastē. Bezpeļņas uzņēmums nevar darboties kā sava reģistrētais aģents.
Darījumi citā valstī
Reģistrētajam pārstāvim ir jāatrodas tajā valstī, kurā ir bezpeļņas organizācija. Ja bezpeļņas mītne atrodas vienā valstī, bet veic uzņēmējdarbību citā valstī un nolemj tajā iekļauties, tai ir jānorāda reģistrēts pārstāvis valstī, kurā tas ir iekļauts. Lai izpildītu šo prasību, bezpeļņas uzņēmumi reizēm pērk reģistrēta aģenta pakalpojumus no reģistrēta aģenta pakalpojuma.
Mainīgie aģenti
Bezpeļņas organizācijām jāinformē valsts pārvalde par to, vai viņu reģistrētais pārstāvis vai viņa adrese ir mainījusies. Ja šī prasība netiek ievērota, tas var izraisīt bezpeļņas dibināšanas statusa atsaukšanu. Valstīm ir atšķirīgas pamatnostādnes. Piemēram, Vermontas valsts dod 120 dienas bezpeļņas organizācijām, lai paziņotu valsts biroja sekretāram, ka reģistrētais pārstāvis vai viņa adrese ir mainījusies.
Atteikšanās
Reģistrētie aģenti var atkāpties. Tas, kā to apstrādā, atšķiras atkarībā no valsts. Piemēram, Vermontā reģistrēts pārstāvis atkāpjas no amata jebkurā laikā, rakstiski informējot valsts sekretāra nodaļu.
