Pat kā biroji ir aizgājuši elektroniski, ziņojumi joprojām ir būtiska uzņēmējdarbības sastāvdaļa. Jūs, iespējams, nesatraucaties par domu par to, ka viens kopā un prezentēt to savai komandai. Jūsu komanda, iespējams, ir vēl mazāk satraukta par iespēju piedalīties šajā prezentācijā. Bet, pat ja viņi nekad neatstās datora drošību, ziņojumiem var būt būtiska loma darbā, ko jūs veicat no vienas dienas uz nākamo.
Padomi
-
Ciets biznesa pārskats nodrošina ātru un kvalitatīvu informāciju, lai ikviens būtu tajā pašā lapā.
Visu to pašu iegūšana
Galu galā kāds vēlas redzēt informāciju par jūsu uzņēmumu. Tas sāk spēlēt, jo īpaši tad, kad sākat finansējuma saņemšanas procesu jūsu uzņēmumam. Biznesa plāns ir viena no vissvarīgākajām lietām, kādas jums var būt šādā situācijā, jo tā izklāsta jūsu uzņēmuma finanses, kā arī plānus, kas paredzēti turpmākai izaugsmei. Tiem, kas veic ieguldījumus jūsu uzņēmumā, biznesa pārskati ir lielisks veids, kā sazināties par jūsu progresu. Kad uzņēmums ir publiski pieejams, ir paredzams, ka tā reizi četros mēnešos ziņos par saviem ceturkšņa ieņēmumiem. Jūs varat arī atrast, ka jūsu klienti lūdz redzēt pārskatus, kuros ir daudzveidīga informācija par jūsu darbībām.
Kvalitatīvu biznesa lēmumu pieņemšana
Datu analītika ir kļuvusi par būtisku uzņēmējdarbības sastāvdaļu, jo īpaši tāpēc, ka rīki ir iekļauti tik lielā skaitā programmatūras, ko lieto uzņēmumi. Ar dažiem klikšķiem lielākā daļa uzņēmumu var piekļūt būtiskai informācijai par cilvēkiem, kas apmeklē viņu tīmekļa vietni un mijiedarbojas ar saviem produktiem, tostarp par to, kas notika pirms viņi atstāja vietni un devās citur. Bet datu vākšana ir tikai divu daļu procesa pirmā daļa. Šī informācija ir jāiekļauj kāda veida ziņojumā, kas dažādās formās ir atkarīgs no tā, kur plānojat to izplatīt. Šī informācija jāiesniedz ne tikai potenciālajiem klientiem un citām ieinteresētajām personām, bet arī jāizmanto, lai palīdzētu jūsu komandai pieņemt apzinātus lēmumus.
Jūsu interešu aizsardzība
Protams, vissvarīgākais iemesls, lai apkopotu ziņojumus un saglabātu tos, ir aptvert sevi, ja kādreiz rodas jautājums. Iespējams, jūs kādu laiku esat apsūdzēts, ka kaut ko darījāt, vai jūs neesat vainojis, ka uzdevums ir izlauzts caur plaisām. Šādos gadījumos dokumentācija var būt būtiska. Šā iemesla dēļ ziņu vākšana ir būtiska, lai pārliecinātos, ka jums tiek nodrošināts nodrošinājums. Pat ja informācija nekad neatstāj datoru, viss, kas ir rakstiski, var būt būtisks. Ja, piemēram, esat uzdevis uzraudzīt dublējumkopijas jūsu uzņēmuma serveros, tad, ja kaut kas notiek nepareizi, jūsu ziņojums, kurā tiek reģistrēti katras dienas darbības, varētu saglabāt jūsu darbu vai vismaz jūsu priekšnieka viedokli.
