Jā, jūs esat iemācījušies to darīt pamatskolā - vai jūs? Reālajā pasaulē ir nosaukumi, kas jāapsver, nosaukumi, uzņēmumu nosaukumi un citi uzņēmumi, kas pazīstami tikai ar iepriekšējo nosaukumu akronīmiem. Pēkšņi alfabētiskā reģistrēšana kļūst nedaudz sarežģītāka. Lai nezaudētu failu, kas ir kaut kur, bet ne kur jūs pirmo reizi domājāt, jums ir nepieciešama sistēma. Ja jūs koplietojat šos failus ar citiem, sistēmai jābūt vienkāršai un viegli paziņotai. Iesniegšanu veic vienības. Pirmā vienība parasti ir personas uzvārds. Ja diviem cilvēkiem ir vienāds uzvārds, jūs pāriet uz otro vienību, kas ir viņu vārds. Ja viņi koplieto abus, jūs dodaties uz trešo vienību, piemēram, vidējo vārdu vai sākotnējo.
Nosūtot personas, pārskaitiet personu vārdus, izmantojot šādu sistēmu: uzvārds, vārds vai sākotnējais, vidējais vārds vai sākotnējais. Piemēram, Džons Q. Sabiedrība tiks iesniegta kā "Publiska, John Q."
Lai uzrakstītu vienu vārdu un failu alfabētiskā secībā, uzvārda vārdiem pievienojiet prefiksus. Piemēram, John Q. De Public tiks iesniegts kā "DePublic, John Q."
Ierakstiet neskaidru nosaukumu, jo tas ir rakstīts, ja nevarat atšķirt vārdu vai uzvārdu. Piemēram, Džons Q. Jānis tiks iesniegts kā "John, Jon Q."
Apvienojiet defisi un kombinētos uzvārdus, lai izveidotu vienu vienību un failu atbilstoši. Piemēram, Džons Q. Doe-Public tiks iesniegts kā "Doe-Public, John Q."
Failu nosaukumi, kas ir būtiska nosaukuma daļa un nav pirmās vienības uzvārds. Piemēram, Sv. Jāņa Q. tiks iesniegts kā "Svētais, Jānis Q."
Failu pilns nosaukums ar nosaukumiem ar nosaukumu kā pēdējā vienība. Tātad, tēvs Jānis Q. Sabiedrība tiks iesniegts kā "Publisks, Jānis Q., Tēvs."
Iesniedziet citus nosaukumus un nosaukuma pielikumus, piemēram, Sr., Jr., Mrs. vai Ph.D. kā pēdējā vienība. Piemēram, John Q. Public, Jr. tiks iesniegts kā "Public, John Q. Jr."
Failu nosaukumi sākas ar nosaukumu kā rakstīts. Piemēram, „Dr Pepper Bottling Company "vispirms jāiesniedz kā" Doctor ", pēc tam ar" Pepper "utt.
Iesniedziet visus saīsinājumus nosaukumos tā, it kā tie būtu izskaidroti. Piemēri ir "Svētais" St, "Fort" for Ft. un "Ražošana" Mfg.
Iesniedziet uzņēmējdarbību, kā rakstīts, ar diviem izņēmumiem: Ja nosaukums ir indivīda vārds, vispirms ierakstiet vārdu uzvārdu vai, ja uzņēmuma nosaukums ir tik labi zināms, ka pēc noteikuma radītu apjukumu. Tādējādi Jānis Q. Sabiedrība tiks iesniegta kā "Sabiedrība, John Q. Company". Tomēr Marshall Fields Company tiks iesniegts kā "Marshall, Fields, Company".
Iesniedziet uzņēmuma nosaukumu, kas izgatavots no diviem vai vairākiem uzvārdiem, kā rakstīts, un katrs vārds tiek uzskatīts par diskrētu vienību. Tādējādi bizness "Public, Doe & Jones" tiks iesniegts kā "Public", tad kā "Doe" un visbeidzot kā "Jones".
Iesniedziet uzņēmuma nosaukumu, kas izveidots ar burtiem, ar katru burtu kā citu vienību. Piemēram, "WOW Fun" tiktu iesniegts secībā "W", tad "O" un tad "W". "Fun" būtu pēdējā vienība.
Iesniedziet jebkuru uzņēmumu ar īpašumtiesībām vai daudzskaitļa apostrofiem, it kā tie nebūtu. Piemēram, "Vīriešu klubs" tiktu iesniegts kā "Vīrieši" un pēc tam "Klubs".
Iesniegšanas laikā ignorējiet rakstus, saiknes un priekšnosacījumus, ja vien raksts, savienojums vai priekšvēsture nav būtiska nosaukuma daļa. Piemēram, garās dienas beigas tiks iesniegtas kā "Beigas", "Garš" un "Diena". "Stanford Cardinals" tomēr tiks iesniegts kā "The", "Stanford" un, visbeidzot, "Cardinals". dziesma "Under Boardwalk" tiks iesniegta vispirms zem "Under", tad zem "Boardwalk".
Skaitlisko nosaukumu nosaukumus dara tā, it kā tie būtu izskaidroti un norādītu vairāk nekā divu ciparu skaitļus to pareizai skaitliskajai vērtībai. Piemēram, "The 900 Club" tiktu iesniegts vispirms sadaļā "Deviņi", pēc tam sadaļā "Simts" un beidzot ar "Klubs".
Padomi
-
Ja faila atrašanās vieta ir nedaudz mulsinoša, piemēram, situācijā, kurā ir divi vārdi, ierakstiet fiktīvu failu vai krāsainu papīra lapu, kas savstarpēji salīdzina citu opciju.
Brīdinājums
Ja vien nevēlaties tērēt stundu vai meklējot nepareizu failu, pareizi pārformulējiet failus. Jebkura reģistrācijas sistēma ir bezjēdzīga, ja to neizmanto konsekventi.
