Paziņojot darbiniekam, piegādātājam vai apdrošinājuma ņēmējam, ka viņu līgums netiek atjaunots, jums būs jānosūta vēstule, kas neatjaunota. Šīs vēstules rakstīšana ar taktiku un profesionalitāti var atvieglot mierizlīgumu, nemaz nerunājot par ietaupījumu un sirds sāpēm. Tas ir nedaudz sarežģīts manevrs; neatjaunošanas vēstulei jābūt līdzsvarotai starp stingri noteiktu pozīciju un jutīgumu pret saņēmēja emocijām.
Skaidri norādiet savu nodomu
Skaidri norādiet savu mērķi. Neviennozīmība vēlāk var atklāt apjukumu. Pēc attiecīgā uzņēmuma vai organizācijas nosaukuma paskaidrošanas, ka lasītājs netiek atjaunots. Attiecībā uz jutīgākiem jautājumiem, piemēram, darba pozīciju, vēstulē jāiekļauj tālruņa zvans vai personiska sanāksme, kurā īsi izskaidroti neatjaunošanas iemesli.
Piemērs:
Jūs saņemat šo vēstuli, jo jūs šobrīd piegādāsiet mums ikmēneša kafijas servisu mūsu birojam, kas mums ir jāatceļ nākamajā mēnesī.
Nodrošiniet Backstory
Sniedziet godīgu iemeslu neatjaunošanai. Jūsu saņēmējs ir pelnījis derīgu paskaidrojumu lēmumam. Daudzos gadījumos iemesls var būt tikpat vienkāršs kā politikas maiņa, budžeta samazināšana vai regulāra amata izbeigšana. Ja lēmums ir balstīts uz sliktu sniegumu, tad to teikt ar piemēru. Izvairieties no cattiness vai pārāk apsūdzošiem apgalvojumiem; tā vietā palikt mierīgi un profesionāli. Pārliecinieties, ka jums ir konkrēti ziņojumi par incidentiem, lai pamatotu jebkādus paziņojumus par nepareizu rīcību vai sliktu sniegumu, ja lēmums tiek apstrīdēts.
Piemērs:
Jūs neatjaunojat savu darba spēju dēļ, jo īpaši attiecībā uz precizitāti un apņemšanos strādāt.
Apspriediet pieejamās opcijas
Izskaidrojiet iespējas, kas pieejamas saņēmējam. Politikas maiņai dodiet alternatīvas un noteiktu datumu, kad tas tiek izbeigts. Darbavietas vai piegādātāja līguma neatjaunošanas gadījumā ir svarīgi ne tikai sniegt laika grafiku, bet arī instrukcijas par atlikušo atvaļinājuma laiku un pienākumiem. Šī ir arī iespēja, ja jūs izvēlaties, informēt saņēmēju par neatjaunošanas procesa pārsūdzēšanas procesu. Sniedziet kontaktinformāciju personai, kas ir atbildīga par šo procesu, vai saiti uz attiecīgo tīmekļa vietni, lai iegūtu plašāku informāciju.
Piemērs:
Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu pakalpojums ar mums beigsies 1. februārī. Kamēr mums pašlaik nav nepieciešami jūsu pakalpojumi, mēs, iespējams, nākotnē, paplašinoties budžetam, varēsim to pārbaudīt, vēlāk, lūdzu, pārbaudiet vēlreiz, kad mēs pārvērtējam vajadzībām.
Svarīgums
Esiet laipni. Daudzos gadījumos neatjaunošana ir pārsteigums saņēmējam, un tas var būt grūts vēstījums, kas lasāms, jo tas bieži ir nozīmīga dzīves vai ieņēmumu maiņa. Paldies darbiniekam, apdrošinājuma ņēmējam vai piegādātājam par laiku un iemaksām uzņēmumā un, ja nepieciešams, novēlēt viņiem veiksmi nākotnē. Tomēr nenorādiet uz jebkādām šaubām vai šaubām par lēmumu, jo tas var ieteikt saņēmējam, ka viņam vai viņai ir jāapstrīd lēmums vai pat jāsaņem tiesā.
Piemērs:
Paldies par vērtīgo ieguldījumu, ko jūs esat darījuši mūsu biznesā. Novēlam jums veiksmi nākotnē.
Pareizais formāts
Parakstiet vēstuli ar savu vārdu un amatu. Sniedziet savu nosaukumu un kontaktinformāciju, lai saņēmējs savā lēmumā saprastu jūsu iestādi un varēs jums sazināties ar jautājumiem. Ja jūs vienkārši ziņojat par politikas izmaiņām, pievienojiet, ka neatjaunošana atbilst šai politikai un pievienojiet to atsaucei.
Pārliecinieties, lai izlasītu mazo druku
Ja jums ir rakstisks līgums ar personu vai pakalpojumu, kuru izvēlaties neatjaunot, noteikti izlasiet smalko drukāšanu. Var būt specifika par to, kā un kad jūs varat izbeigt līgumu, kas jums ir jāievēro, lai jūs nepārkāptu līguma situāciju. Ja tas ir automātiski atjaunojošs līgums, piemēram, ikmēneša pakalpojuma līgums, rakstiet savu pieprasījumu izbeigt un nosūtīt to attiecīgajam departamentam. Noteikti iekļaujiet datumu, kuru vēlaties pārtraukt. Tas ir atkarīgs no tā, vai vēlaties iekļaut iemeslu. Ja jūs neatceļat pirms atjaunošanas perioda, jūs varat būt iestrēdzis ar izbeigšanas maksu, tāpēc ņemiet vērā visus termiņus, kas jāatsakās, kad tiekat noslēgts automātiski atjaunojošs līgums.
