Pasākuma plānošana aizņem daudz darba. Katram indivīdam vai uzņēmumam, kura pakalpojumus jūs nomājat, jums būs nepieciešams līgums, lai pasākuma dienā aizsargātu jūs no pārmaksāšanas vai iestrēgšanas bez šiem pakalpojumiem. Rakstot notikuma līgumu, izmantojiet vienkāršu, kodolīgu valodu, tāpēc nevienai pusei nav vietas nepareizai interpretācijai.
Apkopojiet visu informāciju, kas jums nepieciešama līgumā iekļaušanai vienā dokumentā. Tas ietver jūsu un uzņēmuma vai indivīda vārdus un kontaktinformāciju, tostarp adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi, notikuma datumu, laiku, kad darbinieki parādās, un laiku, kad notikums sākas un ir paredzēts beigas. Uzrakstiet sarakstu ar visām atbilstošajām iekārtām, kuras jūs nodrošināsiet, un to, ko jūs sagaida līgumdarbiniekam. Piemēram, ja jūs pieņemat darbā DJ, skaidri norādiet, vai varat piegādāt skaļruņus, bet DJ ir atbildīgs par kabeļiem.
Izveidojiet veidlapu ar sadaļām kontaktinformācijai, uzskaitītajiem datumiem un laikiem, kā arī jūsu saraksta cerībām. Par jau formatētu līgumu Microsoft Office piedāvā vairākas bezmaksas veidnes, no kurām izvēlēties.
Uzrakstiet maksājuma līgumu, norādot savu vārdu kā maksātāju, līgumdarbinieka vārdu (vai uzņēmuma nosaukumu) kā saņēmēju, stundu vai kopējo algu un jebkādas papildu maksas, kas var tikt pievienotas vai atņemtas (īpaši norādiet, kāpēc tas varētu notikt), ja piemērojams.). Iekļaujiet maksājuma veidu (čeku, skaidru naudu, PayPal) un kad maksājums tiks izsniegts. Ja maksājums tiks izsniegts pasākuma dienā, norādiet, vai tas notiks pirms vai pēc pakalpojumu pabeigšanas.
Ierakstiet sadaļu, kas īpaši paredzēta atmaksai un atcelšanai, un skaidri norādiet, kādi ir jūsu iemesli, lai neizdotu maksājumu. Iekļaujiet laika logu, lai atļautu atcelšanu. Piemēram: "Uzņēmums var atcelt līdz 48 stundām pirms pasākuma vai arī tiks novērtēta maksa." Norādiet, kādas būs arī maksas.
Uzrakstiet sadaļu par visiem pārējiem tirgojamiem priekšmetiem, kas ir specifiski jūsu notikumam un kā tie var tikt atrisināti. Piemēram, ja pasākums ir ārā, iekļaujiet „lietainas dienas” plānu vai norādiet, vai jūs atcelsit notikumu, kā jūs informēsit līgumdarbinieku un kādas (ja tādas ir) kompensācijas, ko viņš varētu saņemt.
Izveidojiet sadaļu, kurā ir gan jūsu vārds, gan līgumdarbinieku pilns vārds, uzrakstīts, ar rindu līdz šim un parakstiet. Nokopējiet parakstīto pasākuma līgumu darbiniekam un saglabājiet papildu eksemplāru ierakstiem.
