Struktūra, kurā jūs organizējat savu biznesu, ietekmē to, cik labi tā darbojas. Organizatoriskā struktūra ietekmē komunikācijas modeļus, lēmumu pieņemšanas praksi un vispārējo produktivitāti. Šīs tiešās attiecības padara uzņēmuma organizācijas struktūru tik svarīgu kā labu biznesa plānu.
Novērtējiet savu uzņēmumu
Lai gan mazajiem uzņēmumiem, kuriem ir maz darbinieku, parasti ir mazāk vajadzību izveidot formālu hierarhiju, ir svarīgi saprast, ka nav nevienas vienotas struktūras, kas darbojas katram uzņēmumam. Neatkarīgi no tā, vai esat nolēmis izveidot neformālu, organisku struktūru, formālāku hierarhiju vai to kombināciju, ir atkarīgs no rūpīga novērtējuma rezultātiem. Apsveriet savu nozari, lielumu, darbinieku skaitu un viņu pieredzes līmeni. Izlemiet, vai ir svarīgi veicināt iniciatīvu un iesaistīt darbiniekus uzņēmējdarbības lēmumu pieņemšanā vai arī vēlaties saglabāt lielāku kontroli.
Saistīt analīzes rezultātus ar lēmumu par labāko praksi
Kopumā vislabāk ir saglabāt pēc iespējas vienkāršāku organizatorisko struktūru neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma. Pirmkārt, vadības līmeņu samazināšana, ziņošanas attiecību vienkāršošana un atvērto durvju politikas uzturēšana bieži palielina darbinieku motivāciju. Otrkārt, ir vieglāk pielāgot mazāk sarežģītu struktūru, kā jūsu bizness aug, vai reaģēt uz mainīgiem uzņēmējdarbības apstākļiem. Apsveriet iespēju uzsākt vienkāršu, jauktu organizatorisku struktūru, kas ietver tikai divus vai trīs vadības līmeņus, un mudina gan vadību, gan darbiniekus, kas strādā pēc kārtas, strādāt kā viena liela komanda.
Aprakstiet un dokumentējiet
Pārliecinieties, ka gan vadītāji, gan darbinieki saprot sistēmu, kuru esat izvēlējies, lai vadītu uzņēmumu, izmantojot dokumentāciju un labu saziņu. Lai gan organizatoriskā shēma ir laba vizuālā palīdzība, ir svarīgi arī sniegt skaidru dokumentāciju. Piemēram, skaidri identificējiet saziņas modeļus, dokumentus, kas ziņo, kam ir uzvedības uzvedība, un izklāsta savu pieeju iniciatīvai, norādot situācijas, kurās darbiniekiem ir atļauts pieņemt lidojumus, ad hoc lēmumus. Jo detalizētāka ir jūsu dokumentācija, jo mazāka ir iespēja sajaukt organizācijā.
Izmaiņu pārvaldības apsvērumi
Tāpat kā jūsu bizness aug un attīstās laika gaitā, tā ir jūsu organizatoriskā struktūra. Lai gan izvēlētā vienkāršotā struktūra varētu darboties labi šodien, ir svarīgi veikt ikgadēju pārskatu, lai pārliecinātos, ka tā turpina precīzi atspoguļot uzņēmējdarbības mērķus nākotnē. Tā kā jūsu bizness aug, ir bieži - un bieži vien nepieciešams - organizatoriskā struktūra kļūt hierarhiskāka. Neskatoties uz to, ir svarīgi turpināt piemērot labāko praksi, lai pārliecinātos, ka tās sarežģītība atbilst jūsu biznesam.
