Ja nauda tiek nodota citai personai uzņēmējdarbības vidē, jāreģistrē darījums. Bieži darbiniekiem tiek nodrošināta piekļuve skaidrā naudā, lai samaksātu par maziem pirkumiem, kas veikti uzņēmuma vārdā. Naudas fondu sauc par mazu naudu, ko izmanto, lai samaksātu par tādām lietām kā biroja preces, ēdieni un dāvanas. Visiem maksājumiem vajadzētu sekot žurnālam, kā arī visiem ieņēmumiem par katru izmaksu.
Izveidojiet žurnāla slejas šādos laukos: Datums, Saņēmējs, Apraksts un summa.
Saņemiet kvīti par katru pirkumu un aprēķiniet precīzu pirkuma summu, ieskaitot nodokļus atpakaļ darbiniekam.
Aizpildiet visus žurnālu laukus un saglabājiet kvīti žurnālā. Ierakstiet kredītus, kad fonds tiek papildināts.
Pārbaudiet katra pirkuma kvītis mēneša beigās ar virsgrāmatas ierakstiem.
Atņemiet kopējos mēneša maksājumus no atlikuma mēneša pirmajā dienā. Pārbaudiet, vai summas atbilst, vai veiciet piezīmi un koriģējošu ierakstu, lai ņemtu vērā starpību.
