Darba samaksas ieraksti ir darbinieku algas un algu ierakstīšanas rezultāts galvenajā grāmatā. Grāmatveži šos ierakstus bieži ieraksta pēc algu saraksta saņemšanas no algas nodaļas. Algu maksājumi ir rezultāts, kad tiek atzītas algas saistības saskaņā ar uzkrājumu grāmatvedību, norādot, ka uzņēmumam ir jāmaksā šī nauda nākotnē.
Definēts
Algas parasti ir fiksēti izdevumi. Darbinieki saņem vienādu atalgojumu katru reizi, kad viņi saņem algu. Lai gan uzņēmums var norādīt darbiniekiem ikmēneša algu, grāmatvedības nodaļai šis skaitlis jāsadala, pamatojoties uz algas periodiem. Kopējie algas periodi ietver katru nedēļu, ik pēc divām nedēļām vai daļēji mēnesī. Maksājamo daļu daļa rodas, kad samaksas datums ir pēc mēneša beigām.
Dienasgrāmatas ieraksti
Lai reģistrētu algas, ir nepieciešami divi žurnāla ieraksti. Pirmkārt, uzņēmums ierakstīs debetu algu izmaksās par darbiniekiem izmaksāto bruto summu. Kredīti ierakstam tiek iekļauti debitoru kontos, kas ietver maksājamos algu nodokļus un maksājamo neto algu, un kopējie kredīti ir debeta summas. Otrais ieraksts nonāk virsgrāmatā, kad uzņēmums maksā darbiniekus. Ieraksts debetē maksājamo neto algu un kredīta naudu; līdzīgs ieraksts ir nepieciešams, lai samaksātu algas nodokļus.
Ziņošana
Uzņēmumi ziņo par algu izmaksām peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Šajā finanšu pārskatā norādītā summa atspoguļo visas algas, kas radušās šajā periodā. Grāmatveži var atdalīt algas, kas tiek izmaksātas peļņas vai zaudējumu aprēķinā, nodaļās vai darbinieku grupās. Piemēram, pārdošanas un administratīvās algas atšķiras no ražošanas algām. Maksājamās algas tiek ietvertas bilancē, pašreizējās saistību sadaļā. Atdalīšana var būt nepieciešama arī par kreditoru kontu.
Apsvērumi
Tiešā depozīta izmantošana, izmantojot banku, ļauj uzņēmumam izsekot algām, izmantojot banku saskaņošanu. Piemēram, daudzi uzņēmumi izmanto avansu bankas kontu algu čekiem vai noguldījumiem. Tas nozīmē, ka naudas līdzekļi kontā tiks finansēti tikai noteiktā laika periodā. Grāmatveži var izmantot bankas saskaņošanu, lai pārskatītu visus algu ierakstus un nodrošinātu, ka informācija ir pareiza un atbilst darbiniekiem izmaksātajām pārbaudēm.
