Tālruņa žurnāla saglabāšana ir noderīga, ja lietojat uzņēmumu. Jūsu klientiem un pat jaunajiem klientiem var būt nepieciešami īpaši pieprasījumi. Iespējams, vēlēsities sekot līdzi pasūtījumiem ar īpašiem norādījumiem, vai arī jūs vienkārši vēlaties izsekot, ko jūs esat izsaucis, kurš jūs aicināja un kad. Lai to paveiktu, ir jāglabā zvejas žurnāls vai tālruņa žurnāls. Jūs varat saglabāt žurnālu vienkāršā Excel datubāzē vai izmantot Microsoft Outlook iebūvētās funkcijas.
Izklājlapu
Atveriet savu Excel balstīto izklājlapu.
Izveidojiet tabulu izklājlapā, kas sastāv no četrām kolonnām.
Iezīmējiet katru kolonnu. Padariet tos "Datums", "Laiks", "Persona" un "Piezīmes". Ja jums nepatīk "Persona", izmantojiet citu vārdu, kas apzīmē, ar kuru jūs runājāt. "Piezīmes" ir tas, kur jūs runājat par sarunas būtību.
Microsoft Outlook: no kontaktpersonas
Atveriet programmu Microsoft Outlook.
Uzņēmējdarbības rīku izvēlnē noklikšķiniet uz “Konti”, “Uzņēmējdarbības kontakti” vai “Iespējas”.
Veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas vārda vai ieraksta, kuram vēlaties izveidot tālruņa žurnālu.
Atrodiet "Konta vēstures vienumus", "Uzņēmējdarbības kontaktu vēstures vienības" vai "Iespēju vēstures vienumi". Noklikšķiniet uz "Jauns" jebkurā no šīm izvēlnēm, pēc tam uz "Tālruņa žurnāls".
Ievadiet tālruņa sarunas datus vai jebkādas piezīmes, kuras vēlaties veikt. Pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt", kad esat pabeidzis.
Microsoft Outlook: no standarta rīkjoslas
Rīkjoslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus "Jauns".
Noklikšķiniet uz "Phone Log".
Ierakstiet informāciju, kuru vēlaties ierakstīt.
Uzņēmuma kontaktu pārvaldnieka rīkjoslā noklikšķiniet uz "Saite uz ierakstu".
Noklikšķiniet uz kontaktpersonas, kurai vēlaties piesaistīt tālruņa žurnālu dialoglodziņā "Saite uz ierakstu". Atlasiet ierakstu, uz kuru vēlaties saistīt, un noklikšķiniet uz "Saite". Tālruņa žurnāls tagad ir saistīts ar jūsu kontaktpersonas vārdu.
