Biznesa vēstules bieži noslēdz, iekļaujot atsauces iniciāļus. Šie iniciāļi ir paredzēti, lai kalpotu kā atsauce uz vēstules rakstītāju, parakstītāju un mašīnrakstītāju. Daudzi uzņēmumi pieprasa atsauces iniciāļu lietošanu visos biznesa vēstulēs; citi to nedara.
Izvietojums
Pēdējā biznesa vēstules daļa ir veltīta atsauces iniciāļiem. Šie iniciāļi vienmēr atrodas vēstules apakšā, divas līnijas zem paraksta bloka un sakrīt ar kreiso margu. Var būt viens vai vairāki atsauces iniciāļu komplekti.
Sīkāka informācija
Šie saīsinājumi tiek izmantoti atsauces nolūkos, tāpēc vēstules lasītājam ir svarīgi saprast iniciāļu secību; var būt viens, divi vai trīs iniciāļu komplekti. Burtu burtu parakstītājs tiek ievietots vispirms visos lielajos burtos, kam seko slīpsvītra zīme (/) vai resnās zarnas (:). Pēc tam tiek rakstīti rakstnieka iniciāļi, visi lielie burti, kam seko slīpsvītra vai resnās zarnas. Mašīnrakstītāju iniciāļi vienmēr tiek ievietoti pēdējie, un tiem jābūt mazajiem burtiem.
Mērķis
Atsauces iniciāļi tiek izmantoti kā ierakstīšanas veids, kas uzrakstījis parakstu un ierakstījis dokumentu. Šie iniciāļi piedāvā uzņēmumiem iespēju izpētīt jautājumus, kas saistīti ar vēstulēm, kuras uzņēmums nosūtījis. Ja vēstulē rodas pārpratums, lasītājs var atklāt, ka persona, kas raksta vēstuli, atšķiras no personas, kas to parakstījusi; rakstnieks, iespējams, ir nokavējis svarīgus elementus, kas parakstījuši vēstulē norādīto vēstuli.
Biznesa vēstuļu elementi
Kad uzņēmums raksta biznesa vēstuli, tajā ir iekļauti daži standarta elementi. Lielākā daļa uzņēmumu raksta biznesa vēstules uz to veidlapas. Rakstnieks raksta datumu, adresāta adresi un apsveikumu. Pēc tam mašīnists raksta vēstules korpusu, aizvēršanu un paraksta bloku; atsauces iniciāļi tiek uzskatīti par paraksta bloka daļu. Citi elementi, kas bieži tiek iekļauti biznesa vēstulēs, ir atsauces līnija, kurā norādīts vēstules mērķis vai kāda tā ir, vai uzmanības līnija, kas nodrošina, ka dokuments sasniedz pareizo personu.
