Jums var būt nepieciešams daudz sagatavošanās, lai vairumam cilvēku rakstītu stabilu atsauces vēstuli, jo īpaši, ja viņiem trūkst pieredzes pozīcijā, par kuru viņi pieteikušies. Ja kandidātam ir ievērojama administratīvā pieredze, uzdevums var kļūt vieglāks, jo jūs varat izvēlēties un izvēlēties, kuri viņas pieredzes aspekti visvairāk attiecas uz jauno amatu un pārdot šos aspektus potenciālajam darba devējam. Viņas pieredze var runāt pats par sevi, bet jūsu vēstule var vadīt mājās, ka viņa ir labākais kandidāts darbam.
Sāciet burtu, nosaucot ieteikto kandidātu. Tad iepazīstieties ar sevi, paskaidrojiet savas kvalifikācijas un norādiet, kā jūs zināt kandidātu. Piemēram, jūs varētu teikt: "Es rakstu šo vēstuli, lai ieteiktu Charles Willis jūsu grāmatvedības pozīcijai. Mans vārds ir Natalie Jones, un es esmu pazīstis Čarlu 22 gadus; viņš bija mans vadītājs Madison Investments."
Pārskatiet kandidāta labākās īpašības, koncentrējoties uz konkrētiem projektiem vai uzdevumiem, ko viņa ir strādājusi. Paskaidrojiet reālos rezultātus, piemēram, izmaksas, ko viņas plāni ir saglabājuši. Ja viņa dodas uz darbu, tas nozīmētu lielu virzību uz augšu, projektējiet viņas panākumus jaunajā amatā.
Sniedziet reālus piemērus par viņas spēju strādāt ar citiem kā administrators un kā komandas loceklis, ja tāds ir.
Paskaidrojiet, kas padara šo kandidātu izcilu kā administratoru vai darbinieku. Sniedziet reālus piemērus par to, kā viņa ir pārsniegusi savus pienākumus un izpildījusi svarīgus mērķus. Potenciālais darba devējs vēlēsies uzzināt, kas ir viņas labākais kandidāts, un jūsu apraksts par to, kā viņa ir rīkojusies īpašās situācijās jaunā vai saprātīgā veidā, var pārliecināt potenciālo darba devēju viņu intervēt.
Izveidojiet stabilu ieteikumu uzņēmumam nolīgt personu, uz kuru atsaucaties. Nodrošiniet viņus, ka viņš spēj paveikt darbu un ka viņa personība un spēja strādāt ar citiem padarīs viņu par labu. Ja jūsu kandidāts meklē augstāku amatu administrācijā, atkārtojiet, kā viņa pašreizējā pieredze ir sagatavojusi viņu darbam un ka viņam ir izcila pieredze savā jomā. Ja viņš meklē mazāk stresa darbu vai veic karjeras maiņu, atkārtojiet tās īpašības, kas viņam dos labu noma.
Norādiet savu tālruņa numuru un e-pastu, ja personai, kurai sūtāt vēstuli, vēlaties saņemt informāciju. Norādiet, ka jūs priecātos sīkāk apspriest kandidāta kvalifikāciju.
