Pienākumu nošķiršana ir viens no sešiem iekšējās kontroles pasākumu principiem, kas tiek izmantoti kā veids, kā mazināt kļūdu vai krāpšanas iespējas darba vietā. To sauc arī par pienākumu nodalīšanu. Pienākumu sadalīšana un pārklāšanās ir lielisks veids, kā mazināt cilvēku kļūdas vai krāpšanas iespējas.
Iekšējā kontrole
Iekšējās kontroles mērķis, kā norādīts Kalifornijas Universitātes rokasgrāmatā, ir nodrošināt operāciju efektivitāti un efektivitāti, finanšu pārskatu ticamību un atbilstību spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Katra persona, kas strādā organizācijā, ir atbildīga par iekšējās kontroles ieviešanu. Iekšējās kontroles pasākumi negarantē nelikumīgu vai amorālu darbību neesamību darba vietā.
Saistītās darbības
Saistītās darbības ir jēdziens, kas iesaka organizācijām piešķirt līdzīgus pienākumus dažādām personām iepirkuma un pārdošanas jomās. Saistītās iepirkuma aktivitātes notiek, pasūtot, saņemot un apmaksājot preces. Pasūtīšanas kļūdas var kaitēt uzņēmumam. Piemēram, ja auto detaļu veikalā pastāvīgi nav detaļu mehāniķiem, kas pērk detaļas caur šo veikalu, viņi var zaudēt mehānikas biznesu. Citas darbības, kas būtu jāsadala, ir pārdošana, piegāde un norēķini. Ļaunprātīga izmantošana var rasties no personas, kas dod atlaides ģimenei un draugiem, nosūtot preces uz sevi vai pārmaksājot klientus un izlīdzinot starpību.
Ierakstu glabāšana atsevišķi no fiziskās aizbildnības
Datu glabāšanas un fiziskās aizbildnības pienākumu nodalīšana attiecas uz to, ka ieraksta turētājam nav atļauts fiziski glabāt aktīvu. Tas pats attiecas uz aktīva turētāju, kam nav piekļuves grāmatvedības dokumentiem. Tas ierobežos turētāja iespēju nepareizi izmantot skaidru naudu vai krājumus personiskai lietošanai vai grāmatvedim nepareizi ierakstīt darījumus, kas saistīti ar skaidru naudu vai krājumiem.
