Projektu vadības plāns ir jāīsteno pareizi, ja vēlaties, lai projekts būtu veiksmīgs. Saskaņā ar Projektu vadības institūtu projekta darbības joma ir deviņas jomas. Tie ir integrācija, apjoms, izmaksas, laiks, kvalitāte, cilvēkresursi, sakari, iepirkumi un risks.Pareizi samontējot, projekta vadības plāns var ietaupīt uzņēmuma naudu, neizmantojot nevajadzīgus resursus, palīdzot uzņēmumam labāk izprast savu klientu prasības un palīdzēt efektīvāk veikt uzdevumus.
Izlemiet, vai jums ir jāpieņem projekts. Ja projekts neietilpst jūsu kompetences jomā vai tā darbības jomai ir robežas, kas traucēs projektam, dodiet to kādam, kurš var labāk izprast, kas ir jādara, vai arī pilnībā nodot projektu.
Saņemiet atbalstu no sava vadītāja un pārliecinieties, ka viņš vēlas, lai projekts tiktu veikts. Galvenais iemesls, kāpēc projekts neizdodas, ir atbalsta trūkums no augšējās vadības, saskaņā ar pamatprincipu vadību.
Sagatavojiet projekta vadītājam projekta plānu. Projekta detaļās iekļaujiet, kādi būs jūsu pienākumi un kā jūs iegūsiet resursus, lai veiktu darbu. Ir arī laba ideja pieminēt uzdevumus, par kuriem jums nebūs atbildības.
Iegūstiet savu vadītāju, lai parakstītu un apstiprinātu plānu.
Izveidojiet prasību definīciju. Tas ir ļoti svarīgi projekta panākumiem. Šajā definīcijā iekļaujiet to, kas ir uzņēmējdarbības nepieciešamība vai iespēja, un uzskaitiet mērķus. Tas ir arī, ja jūs novērtēsit projekta izmaksas.
Pārliecinieties, vai projekts ir reāls un jūsu uzņēmuma resursos. Uzziniet, vai jums ir personāls un projekta izpildes grafiks.
Veidojiet savu projekta komandu. Runājiet ar katru galveno personu individuāli, lai noteiktu procentu un saistību līmeni.
Sadaliet projektu fāzēs. Tipiski posmi ietver uzsākšanu, plānošanu, izpildi un slēgšanu.
Struktūras atskaites posmi fāzēs. Tipiski pagrieziena punkti ir koncepcija, iespējamība, definīcija, ieviešana, beta testēšana, izvietošana un ekspluatācijas beigas.
Vai jūsu galvenie cilvēki piešķir uzdevumus darbiniekiem, kas atbilst katram pagrieziena punktam.
Projektēt iespējamos projekta riskus. Identificējiet iespējamās problēmas jūsu projektā, lai jums būtu plāns, lai palīdzētu izvairīties no problēmām, kas var rasties, vai mazināt tās.
Lai uzsāktu projektu, ir jāsāk starta sanāksme.
Pārvaldiet projektu, skatoties izmaksas un pārliecinoties, ka tiek ievēroti rādītāji.
Padomi
-
Vai pēc katra pagrieziena punkta ir jāpārskata un jānovērtē projekts, lai pārliecinātos, ka esat vienā lapā visā projektā.
