Skolas vai kopienas veselības gadatirgus ir lielisks veids, kā īsā laikā izplatīt dzīvības glābšanas informāciju daudziem cilvēkiem. Šāda godīga organizēšana tomēr ņem naudu; jums var būt nepieciešams iznomāt vietu, galdus un krēslus, un jums būs nepieciešams reklamēt pasākumu un samaksāt darbiniekiem par savu laiku. Varbūt jūs esat identificējuši iespējamos finansējuma avotus jūsu pasākumam, un tagad jums ir jāsagatavo oficiāls dotācijas priekšlikums, kas pievērsīs potenciālo sponsoru uzmanību.
Lapas augšpusē ierakstiet visu organizācijas kontaktinformāciju, tostarp tā nosaukumu, pasta adresi, e-pasta adresi, tīmekļa vietni, faksa numuru, tālruņa numuru un savu vārdu. Tad iekļaujiet sava projekta nosaukumu un saukli, piemēram, "Labas veselības un giggles: Mūžizglītības iemācīšana Bostonas bērniem" vai "Midwood medicīnas iniciatīva: profilaktiska veselības izglītība spēcīgākai kopienai".
Aprakstiet vajadzību. Paskaidrojiet, kādas veselības problēmas ir visnopietnākās jūsu sabiedrībā un kāpēc ir svarīga veselības izstāde. Faktu piemēri (atkarībā no jūsu kopienas rakstura): to cilvēku skaits, kuriem nav primārās aprūpes; īpašu slimību biežuma pieaugums; atsauce uz pētījumiem, kas liecina, ka nezināšana par šīm slimībām palielina mirstības līmeni; un veselības izglītības trūkums vietējās skolās.
Paskaidrojiet, kā jūsu veselības izstāde piepildīs vajadzību. Potenciālie donori vēlas ticēt, ka viņu nauda ir atbalsts projektiem, kas palīdz ļoti daudziem cilvēkiem ļoti svarīgos veidos. Aprakstiet, kāda veida informācija tiks izplatīta jūsu izstādē un kādā veidā. Ko cilvēki uzzinās jūsu izstādē un kā šī informācija palīdzēs viņiem uzlabot savu veselību?
Uzskaitiet konkrētus, izmērāmus mērķus izstādei. Potenciālie donori gribēs precīzi zināt, ko godīgi veiks. Uzskaitiet vietas, kur jūs reklamēsiet godu un cik daudz cilvēku jūs plānojat apmeklēt. Uzskaitiet to tabulu vai aktivitāšu skaitu, kuras tiks sniegtas un kādus materiālus viņi izplatīs un kādās medicīnas jomās. Nosakiet mērķa atrašanās vietu un stundu skaitu, kas notiks izstādē.
Uzrakstiet detalizētu novērtējuma plānu. Potenciālie donori jautās: "Kā mēs varam zināt, vai izstāde atbilst tās mērķiem?" Ļaujiet viņiem zināt, kā jūs plānojat sekot. Pastāstiet viņiem, ka jūs lūgsiet dalībniekus aizpildīt kontaktinformācijas veidlapas, kad tās ievada, un vērtēšanas lapas, kad tās atstāj. Iespējams, ka daļa no dalībniekiem var atbildēt uz veselības jautājumiem pirms un pēc izstādes, lai parādītu, cik daudz viņi ir iemācījušies. Varat arī teikt, ka jūs sekosiet līdzi iesaistītajiem veselības centriem vai medmāsām, lai noskaidrotu, vai viņi ir redzējuši profilaktiskās aprūpes vai pacientu atbilstības pieaugumu vai ka mēnesī pēc izstādes dalībniekiem nosūtīsit anketu, lai saņemtu atsauksmes.
Pievienojiet budžetu. Izveidojiet diagrammu, kurā parādīts, cik daudz naudas jums ir nepieciešams, lai palaistu godīgu un kāpēc. Pirmkārt, uzskaitiet visus savus izdevumus, tostarp vietu nomas, biroja izmaksas, reklāmu, balvas un materiālus. Pēc tam uzskaitiet visus ienākumu avotus, kas jums jau ir, piemēram, apņēmīgi ziedotāji, līdzfinansētāju līdzekļi un paredzamie ienākumi no ienākumiem, ja plānojat iekasēt cilvēkus piedalīties. Ja jūsu organizācija absorbēs biroja izmaksas, rakstiet to. Pēc tam aprēķiniet starpību starp jūsu izdevumiem un ienākumiem: šī ir naudas summa, kas jums vēl ir nepieciešama.
