Neoficiāls priekšlikums ir pirmais solis projektā. Būtībā tās mērķis ir sniegt projekta vispārējos mērķus un izklāstīt dažus pasākumus, lai sasniegtu šos mērķus. Nosakot, kas ir projekts, ko darīs projekts un kā tā to darīs, tas var sākt finansējumu, personāla sadalījumu un citas oficiālas projektu vadības procedūras.
Nepieciešamības paziņojums
Līgumslēdzēja neoficiālajam priekšlikumam par tilta būvniecību jāsāk ar vajadzību. Līgumslēdzējs atver savu priekšlikumu, norādot, kādas ir attīstītāja vajadzības. Viņš ne tikai nosaka, ka viņam ir vajadzīgs tilts, bet arī kāda veida tilts. Šis nepieciešamības paziņojums būs saskaņā ar projekta mērķiem un metodoloģiju.
Šajā gadījumā attīstītājam ir vajadzīgs tilts, kas stiepsies pāri 400 metrus garai upei un apstrādā divas satiksmes joslas. Šis tilts ir jāpabeidz divu gadu laikā, jo tas ir tad, kad esošais tilts vairs nebūs izmantojams.
Mērķi un uzdevumi
Darbuzņēmējs turpina noteikt plašus, bet konkrētus mērķus. Šajā gadījumā mērķis ir izveidot tiltu, kas atbilst iepriekš minētajām vajadzībām 15 mēnešu laikā. Ar nospraustajiem mērķiem līgumslēdzējs nosaka konkrētus mērķus ar atskaites punktiem, kas sasniegs šos mērķus. Šajā gadījumā tilta dizains tiks pabeigts trīs mēnešu laikā; sākotnējā būvniecība sāksies tūlīt pēc tam, plānojot, pieņemot darbā darbiniekus un nomājot aprīkojumu.
Mērķiem būs noteikti kritēriji. Piemēram, priekšlikumā būtu jādefinē „sākotnējā būvniecība” un jānosaka konkrēts datums, kad tas būs jāsāk.
Ietekme
Turpmāk neoficiālais priekšlikums īpaši norāda uz sekām. Līgumslēdzējs norādīs, kāpēc viņš būtu jāpieņem un kā viņa tilts būs vērtīgs. Šajā gadījumā viņš norāda uz viņa pagātnē uzbūvēto tiltu, kuru viņš pabeidza pirms grafika un izturēja laika pārbaudi.
Rīcības plāns
Visbeidzot, neformālajā priekšlikumā ir norādīts rīcības plāns. Līgumslēdzējs raksta, kā viņš izpildīs iepriekš noteiktos mērķus. Lai izveidotu tiltu trīs mēnešu laikā, viņš rakstīs, ka viņam jau ir prātā arhitekts, kurš ir pieejams un kam ir tāds projekts, kas projektē trīs mēnešus vai mazāk.
Līgumslēdzējs turpinās saistīt katru mērķi ar konkrētu plānu, lai parādītu, kā viņš ir labākais darbuzņēmējs darbam.
