Notāri pārbauda parakstu precizitāti svarīgos dokumentos, piemēram, testamentos, trastos un parādzīmēs. Notārs apliecina, ka puses, kas parakstījušas dokumentu, ir pierādījušas savu identitāti, saprot dokumentu un nav piespiestas parakstīt. Kad šīs prasības ir izpildītas, notārs apzīmogo dokumentu ar oficiālu zīmogu.
Lietvedība
Notāram ir jāglabā oficiāls žurnāls ar katru notariāli apstiprinātu parakstu. Katrā ierakstā jānorāda to pušu vārdi, kas parakstījuši notariāli apliecināto dokumentu, un paraksta datums un laiks. Kad notārs ir pabeidzis savu uzskaiti, visiem dokumenta parakstītājiem ir jāparaksta arī žurnāls. Pirms parakstu parakstīšanas parakstītājām personām jāuzrāda derīga vadītāja apliecība vai pase.
Kvalifikācija
Potenciālajam notāram jābūt vismaz 18 gadus vecam un jāiziet vairākkārtējas izvēles eksāmens ar 70 procentiem vai vairāk, lai iegūtu tiesības saņemt licenci. Ja viņš gaida ilgāk nekā divus gadus pēc pārbaudes nokārtošanas, lai pieteiktos notāra licences saņemšanai, viņam vēlreiz jāpārbauda un jānokārto eksāmens. Pretendentiem nedrīkst būt nekādu iepriekšēju notiesājošu spriedumu vai ar krāpšanu saistītu disciplinārlietu no notāra.
Apsvērumi
Notārs nevar notariāli apliecināt dokumentus, kas saistīti ar viņu finansiālo vai personisko interesi. Notāriem ir aizliegts sniegt juridiskas konsultācijas vai sagatavot juridiskus dokumentus, ja vien viņiem nav derīgas licences praktizēt advokātu no attiecīgās biedrības savā teritorijā.
Atlīdzības obligācijas
Ikvienam notāram ir jābūt obligātajām garantijām, lai pasargātu savus klientus no finansiāla kaitējuma, ko radījis nepareizi liecinieks. Precīzās prasības katrā valstī var atšķirties, bet 10 000 ASV dolāru parasti ir minimālā pieņemamā obligāciju summa.
Laika posms
Katra notāra iecelšana ir spēkā četrus gadus. Pēc iecelšanas termiņa beigām notārs var pieteikties uz atjaunošanu. Atjaunojumus parasti piešķir, ja notārs, pildot savus pienākumus, nav bijis nolaidīgs vai izdarījis krāpšanu.
Notariālie zīmogi
Notāram ir jāglabā zīmogs vietā, kur tam var piekļūt. Zīmogu nevar kontrolēt darba devējs vai klients. Ja zīmogs ir pazaudēts, notārs ir jāpaziņo savai valsts notāra iestādei. Ja jaunu zīmogu iegādājas notāra komisijas atjaunošanas vai vārda maiņas dēļ, vecais zīmogs ir jāiznīcina vai jāpadara nelietojams. Notariālo zīmogu specifikācijas atšķiras atkarībā no valsts, un lielākā daļa valstu pieprasa notāra vārdu un komisijas uzskaiti.
