Kā sagatavot žurnāla ierakstu. Kamēr jūs sekojat līdzi jūsu uzņēmuma finansējumam, jums jābūt organizētam ar jūsu žurnāla ierakstiem. Sekojot līdzi debetiem un kredītiem par piegādēm, uzņēmējdarbības izdevumiem, apdrošināšanu, skaidru naudu, ieņēmumiem, banku maksām un jebkuru citu naudas maiņas veidu, jūs varat pastāvīgi sekot līdzi jūsu finansiālajam stāvoklim. Jūsu uzraudzības sistēma sākas ar žurnāla ierakstu.
Ierakstiet datumu, ieskaitot gadu, un ieraksta laiku pirmajā slejā. Iepazīšanās ar jūsu ierakstiem ļauj viegli atrast konkrētu ierakstu vēlāk.
Uzskaitiet kontam, ko izmantojat darījumam. Ievērojiet, vai apmaiņa notika no pārdošanas, naudas, apdrošināšanas, uzņēmējdarbības izdevumiem vai cita veida konta. Saglabājiet šo īso informāciju, izmantojot saīsinājumus un konta segvārdu. Skaidrības labad uzskaitiet visus iespējamos kontus atsevišķā lapā, lai lasītājs varētu atsaukties.
Ievērojiet, vai darījums bija debets vai kredīts. Debets norāda, ka nauda tika ņemta no konta, lai samaksātu parādu. Kredīts norāda, ka nauda tika ieskaitīta kontā kā maksājums.
Pierakstiet darījuma summu. Tas ir vienkārši naudas apjoms dolāra formātā šajā ierakstā. Apsveriet debeta iekavās iekavās, izmantojot krāsu kodus vai izmantojot plus un mīnus zīmes, lai norādītu pozitīvas un negatīvas summas.
Aprakstiet visu informāciju, kas nepieciešama, lai saprastu darījumu, piemēram, pārdevēja nosaukumu vai piegādes izmaiņas. Saglabājiet šo informāciju īsi. Lasītājam būtu jāspēj saprast papildu informāciju, nenodarbojoties ar pārāk daudziem vārdiem.
