Grāmatvedībā augšējā žurnāla ieraksts ir manuāla korekcija, kas reģistrēta korporatīvā līmenī, bieži vien, sagatavojot konsolidētos finanšu pārskatus mātesuzņēmumam un tā meitasuzņēmumiem. Lai gan šādi ieraksti var būt derīgi, tie bieži tiek izmantoti, lai saglabātu krāpšanu, aizverot nepilnības starp faktiskajiem darbības rezultātiem un rezultātiem, kas paziņoti ieguldītājai sabiedrībai.
Tiesiskā un nelikumīga izmantošana
Pareiza augšējā žurnāla ierakstu izmantošana varētu būt daļa no mātes sabiedrības ienākumu vai izdevumu piešķiršanas saviem meitasuzņēmumiem, lai precīzi atspoguļotu uzņēmējdarbības aktivitāti. Tomēr labākās korekcijas var izmantot arī, lai nepareizi samazinātu atbildības kontus, palielinātu ieņēmumus vai samazinātu izdevumus. Uzņēmumi, kuros notiek apvienošanās, pārņemšana vai pārstrukturēšana, ir īpaši jutīgi pret krāpniecisku augšupejošu žurnālu ierakstu ļaunprātīgu izmantošanu.
Izmaiņas neizplūst
Augšējās puses ieraksti parasti netiek parādīti kā virsgrāmatas ieraksti, kas nozīmē, ka uz tiem neattiecas standarta finanšu sistēmas kontrole. Ieraksti neplūst cauri papildu grāmatām, tāpēc meitas uzņēmuma vadība bieži nezina par šiem darījumiem un nevar tos apstiprināt.
Konsultācijas revidentiem
Revīzijas kvalitātes centrs iesaka revidentiem meklēt manuālus korekcijas ierakstus, ieskaitot augšējā žurnāla ierakstus, kas veikti pēc finanšu pārskata perioda beigām. Pēc tam revidentiem būtu jāapsver, kāpēc tas tika izdarīts, kurš to izdarīja, vai šī persona bija pilnvarota ierakstīt ierakstu, kad ieraksts tika ierakstīts, un pamatojošos pierādījumus, lai atbalstītu ierakstu.
Iekšējās vadības iestatīšana
Grāmatveži, kas atbild par uzņēmuma grāmatvedības sistēmu, var ieviest kontroli, lai nodrošinātu, ka augšējie ieraksti tiek izmantoti pareizi. Šīs pārbaudes varētu ietvert tieši grāmatvedības sistēmas ierakstīto augšējo ierakstu saraksta izveidi pirms galīgo finanšu pārskatu sagatavošanas. Vēl viens ieteikums, ja augšējās puses ieraksti ir domāti kā pagaidu, ir iestatīt sistēmu automātiskai to maiņai. Citas kontroles ietver sistēmas tiesību piešķiršanu tikai vienam vai diviem cilvēkiem, lai ierakstītu šāda veida ierakstus un pārliecinātos, ka augstākā vadība apstiprina visus šādus ierakstus, pirms tie tiek publicēti.
