Darba devēji saviem darbiniekiem izsniedz W-2 veidlapu. Nodokļu maksātāja informācija tiek parādīta veidlapas kreisajā pusē. Labajā pusē ir kodi un finanšu informācija, un veidlapas apakšdaļā ir redzama valsts un vietējā nodokļu informācija. W-2 ir jāizsniedz katram darbiniekam, kurš nopelnījis vismaz 600 ASV dolārus vai kam bija tādi nodokļi kā Medicare vai Social Security.
Kad tie ir jāizsniedz
Darba devējiem ir pienākums izsniegt W-2 veidlapu darbiniekam līdz 31. janvārim. Ja 31. janvāris nonāks nedēļas nogalē, termiņš ir pirmā darba diena februārī. Darbiniekiem jāsaņem W-2 veidlapa līdz 14. februārim. Pēc šī termiņa jūs varat saņemt palīdzību, lai iegūtu veidlapu, zvanot uz IRS pa tālruni 1-800-829-1040, norādot savu vārdu un adresi, darba devēja vārdu un adresi, darba devēja identifikācijas numurs, ja tas ir zināms, un nopelnītās algas aplēse, ieskaitot nodarbinātības datumus un ieturētos nodokļus. Darba devējam ir arī jānosūta katra darbinieka W-2 kopija Sociālā nodrošinājuma administrācijai līdz februāra beigām vai, ja to iesniedz elektroniski, marta beigās.
Iesniegšana bez veidlapas W-2
Pēc IRS palīdzības saņemšanas IRS nosūtīs darbiniekam 4852. veidlapu, W-2 veidlapas aizstājēju, algu un nodokļu deklarāciju, norādot veidlapas aizpildīšanu.Ja trūkstošā W-2 netiek saņemta laikā, kad iesniegsiet nodokļus, varat izmantot 4852 veidlapu, lai aizpildītu savu nodokļu deklarāciju, pievienojot veidlapu 4852 atpakaļ, kad tas tiek nosūtīts. Ja W-2 veidlapa beidzot tiek saņemta, un informācija atšķiras no iesniegtajā 4852 veidlapā norādītās informācijas, jūs varat iesniegt veidlapu 1040X, grozīto ASV individuālā ienākuma nodokļa deklarāciju.
Darba devēja sodi par veidlapas W-2 viltošanu
Darba devēji var sodīt par nepareizas informācijas sniegšanu par W-2 veidlapu vai par tīšu nepatiesas informācijas sniegšanu. Nepareizas informācijas iesniegšana var būt tikai bezrūpīgas uzskaites rezultāts, piemēram, nepareiza nodokļu maksātāja identifikācijas numura nodrošināšana, nepareizas algas vai nodokļu ieturēšana, vai veidlapas nesniegšana darbiniekiem likumā noteiktajā laikā. Sods ir balstīts uz laiku starp pareizo iesniegšanas datumu un sākotnējo iesniegšanas termiņu. Piemēram, ja koriģētā veidlapa ir iesniegta starp 30 dienām pēc termiņa un 1. augusta, soda nauda ir 60 ASV dolāri par katru veidlapu, maksimāli 500 000 ASV dolāru gadā, ja vien uzņēmums nav kvalificējams kā mazs uzņēmums - vidējais ikgadējais bruto ieņēmums par iepriekšējiem trim 5 miljonus ASV dolāru vai mazāk - tādā gadījumā maksimālā summa ir 200 000 ASV dolāru. Krāpnieciska iesniegšana ir sodāma vismaz 250 ASV dolāru apmērā par katru veidlapu, un sodu nav. Krāpnieciskas informācijas iesniegšana dod darba devējam iespēju izmantot civiltiesisku prasību, jo darbinieka nodokļu saistības tiks balstītas uz informāciju, ko IRS sniedzis darba devējs.
.Employee sods par krāpnieciskas W-2 informācijas sniegšanu
Kad tiek parakstīta nodokļu deklarācija, nodokļu maksātājs norāda, ka sniegtā informācija ir pareiza. Apzināti parakstot atgriešanos, kurā ir nepareiza W-2 informācija, tiek izdarīts aplams, un tā rezultātā var tikt piespriests sods līdz trim gadiem, naudas sods līdz $ 250,000 vai abiem. Ja nepareizas informācijas iesniegšanas mērķis ir izvairīties no nodokļiem, piemēram, neiekļaujot visus W-2 veidlapā norādītos ienākumus, nodokļu maksātājiem var piemērot sodus, kas ietver brīvības atņemšanu uz laiku līdz pieciem gadiem, naudas sodu līdz 250 000 ASV dolāriem vai abus.
