Nevienam nepatīk nodokļu laiks. Būsim reāli: jūsu nodokļu iesniegšana vienmēr ir stresa problēma - pat tad, ja jūs nolīgsiet grāmatvedi, lai to izdarītu jums. Lai atvieglotu nodokļu nemieru, ir svarīgi aizpildīt pareizos dokumentus un nosūtīt to īstajā laikā, lai izvairītos no sodiem. Tajā ir W-2 un W-3 veidlapas. IRS ir virkne “W” formu, bet W-2 un W-3 ir cieši saistītas ar darba devēju. Viens ir vienmēr nepieciešams, bet otrs nav.
W-2 un W-3 formas noteikti ir līdzīgas. Galvenā atšķirība ir to uztvērējā. W-2 veidlapas kopijas no darba devēja tiek nodotas darbiniekam. Veidlapas W-3 kopijas no darba devēja tiek nodotas Sociālās drošības administrācijai (kopā ar papildu kopijām no W-2s). Tātad, kā jūs failu un kāda ir atšķirība?
Padomi
-
Darba devēji izmanto W-3s, lai ziņotu sociālā nodrošinājuma administrācijai par ienākumiem, ja viņi neiesniedz W-2 elektroniski.
Kas ir W-2 forma?
Ikviens, kurš kādreiz bijis uzņēmuma darbinieks, ir saņēmis W-2 veidlapu. Tas ir kā māsa MISC-1099, kas apkalpo līgumdarbiniekus. Pirms darba uzsākšanas jaunā uzņēmumā darbinieki aizpilda W-4, kurā sīki aprakstīti visi nodokļu ieturējumi. Pēc tam šo veidlapu izmanto darba devējs, lai izveidotu W-2. Gada beigās W-2 tiek nosūtīts visiem darbiniekiem, kas ļauj viņiem uzzināt savu gada peļņu un nodokļus, kas ieturēti no viņu algas. Viņi to var izmantot, lai saņemtu kompensāciju par nodokļu deklarāciju. Atkarībā no darbinieka ieturējuma statusa, viņiem var nākties maksāt IRS gada beigās. Parasti tas ir biežāk sastopams ar 1099 darbiniekiem, kuriem iepriekš nav ieturēti nodokļi.
W-2 veidlapas ir prasība katram darba devējam ar darbiniekiem. IRS apgalvo, ka darba devējiem jāziņo par katra darbinieka algām, kamēr viņi:
- Tika ieturēti ienākuma nodokļi, sociālā nodrošinājuma vai Medicare nodokļi.
- Ja ienākuma nodoklis tiktu ieturēts, tik ilgi, kamēr viņi pieprasīja tikai vienu ieturējuma nodokli vai nepieprasīja atbrīvojumu no W-4.
Kas ir W-3 forma?
Sabiedrības ieguvumi ir glābšanas žēlastība tiem, kas nokrīt zem nabadzības sliekšņa. Dienas beigās mēs visi maksājam viņus, un mēs visi esam tiesīgi tos savākt noteiktos apstākļos. Piemēram, tie, kas vecāki par 65 gadiem, var iekasēt sociālo nodrošinājumu, ja vien viņi ir pietiekami samaksājuši sistēmā. Tie, kas atrodas zem nabadzības sliekšņa, var pretendēt uz Medicare. Sociālās drošības administrācijai precīzi jāzina, cik daudz darba devēju maksā sistēmās, un tas ir, ja W-3 ienāk.
Ja esat darbinieks, jūs, iespējams, nekad neesat nodarbojies ar W-3 veidlapu. To izmanto tikai darba devēji. Gada beigās darba devēji izmanto W-3, lai ziņotu par visu to darbinieku ienākumiem, Medicare algām un sociālās apdrošināšanas algām. Šis dokuments tiek nosūtīts Sociālās drošības administrācijai ne vēlāk kā februārī. Nozveja ir tāda, ka tajā jāiekļauj arī katra darbinieka W-2 nodokļu formas. Ja jums ir 10 darbinieki, jums ir jānosūta 10 W-2 veidlapas. Visu pievienoto W-2 veidlapu kopsummai jābūt vienādai ar to, ko jūs ziņojat par savu veidlapu W-3.
Pasta sūtīšana A W-2 un W-3
Darba devēji zina, ka W-2 veidlapas ir komplektētas ar daudzām kopijām - sešas, lai tās būtu precīzas. Tātad, kas ir pareizais, lai nosūtītu kopā ar savu W-3? Kopija A tiek nosūtīta Sociālās drošības administrācijai, kas nozīmē, ka tas ir tas, ko jūs pievienosiet savam W-3. B un C kopija ir tieši jūsu darbiniekiem. Viņi nosūtīs iepriekšējo uz IRS un turēs pēdējo, lai to personīgie ieraksti būtu jāpārbauda. Kopija D izpaužas jūsu ierakstos tikai tad, ja esat kādreiz pārbaudījis.
Pēdējie divi eksemplāri: 1. eksemplārs un 2. eksemplārs ir paredzēti valsts vai vietējā ienākuma nodokļa deklarācijām. Tie iet uz jūsu darbinieku kopā ar kopiju B un C. Darbinieki saņem 2 kopijas no 2. kopijas, jo daži var būt jāiesniedz dažādās valstīs.
W-2 un W-3 kopiju iegūšana
W-2 un W-3 veidlapu kopijas ir diezgan viegli iegūt. Jūs varat iegādāties jau drukātas veidlapas biroja preču veikalos vai izveidot tos Sociālās drošības pārvaldes sadaļā “Biznesa pakalpojumi tiešsaistē”. Jūs varat arī izdrukāt tos no IRS tīmekļa vietnes - tikai atcerieties, ka šīm veidlapām jābūt skenējamām. Lai iegūtu oficiālās veidlapas, pieturieties pie valdības tīmekļa vietnēm. Ja to nevar nolasīt mašīna, jūs saskarsieties ar naudas sodiem.
Kad man vajadzētu tos nosūtīt?
IRS sāk apstrādāt nodokļu deklarācijas janvāra beigās, bet ātrāk jūs datējat, jo ātrāk jūs saņemat atdevi. Ir daži noteikumi par to, kad darba devējam ir jāiesniedz W-2 un W-3 atbilstošajām pusēm.
Gan W-2, gan W-3s ir jānosūta atbilstošajām pusēm līdz 31. janvārim. Ja jūs nespējat savlaicīgi iesniegt dokumentus, jums būs jāmaksā daži naudas sodi, kurus IRS aprēķina, pamatojoties uz to, cik novēlota ir jūsu iesniegšana. Par W-2 veidlapu tiek nosūtīts $ 50 sods, kas nosūtīts 30 dienu laikā pēc datuma (kas papildina, ja jums ir daudz darbinieku). Maksimālais sods šajā logā ir 536 000 ASV dolāru. Ja esat nokavējis 31 vai vairāk dienas, soda nauda palielinās līdz 60 ASV dolāriem par katru atdevi ar maksimālo summu $ 1,609,000. Ja pēc 1. augusta nosūtīsiet savu atgriešanos, soda nauda tiek palielināta līdz 260 ASV dolāriem par katru atdevi, maksimāli - $ 3,218,500. Lietas kļūst vēl sliktākas, ja IRS uzskata, ka esat tīši aizturējis W-2 un W-3 veidlapas. Šādā gadījumā naudas sods ir 530 ASV dolāri par katru atdevi, un nav maksimāla.
Mazo uzņēmumu īpašnieki saņem pārtraukumu par sodiem. Tie ir ierobežoti ar zemāku likmi, bet tomēr ir robežās no 50 līdz 530 ASV dolāriem par katru peļņu. Jums var rasties arī sodi par veidlapu iesniegšanu, kas nav mašīnlasāmas vai kurām ir nepareiza informācija.
Paplašinājumi vienmēr ir garantēti
Agrāk gandrīz ikviens varēja saņemt pagarinājumu vēlu W-2 un W-3 veidlapu iesniegšanai. Pēdējos gados tas tā nav. IRS ir regulējis regulējumu uz galvas. Šodien jums ir jāaizpilda paplašinājuma pieteikums, bet tas netiek garantēts. Jums ir nepieciešams leģitīms iemesls pagarinājuma pieprasījumam.
Ja vēlaties iesniegt faila paplašinājumu, jums ir jāaizpilda IRS 8809 veidlapa līdz 31. janvāra termiņam. Paplašinājums sniedz tikai 30 dienas.
A-2 un W-3 iesniegšana
Uzņēmumi parasti sūta tikai MISC-1099 veidlapas, ja viņi maksā darbuzņēmējam vairāk nekā 600 ASV dolāru par savu darbu. Tas neattiecas uz W-2, kuram nav minimālas reģistrācijas prasības. Katram darba devējam ir jāiesniedz W-2 darbiniekam, pat ja viņi nav pietiekami algoti, lai pieprasītu nodokļu deklarāciju.
No otras puses, darba devējiem ne vienmēr ir jāaizpilda W-3 veidlapa. Tas patiešām ir tikai cilvēkiem, kas iesniedz vēstules pa pastu. Ja jūs elektroniski iesniedzat darbinieka W-2 veidlapas Sociālās drošības administrācijai un IRS, jums nav nepieciešams nosūtīt W-3. Tiešsaistes iesniegšana ir prasība ikvienam, kuram ir vairāk nekā 250 darbinieku.
