Finanšu grāmatvedība ir vērsta uz informācijas sagatavošanu ārējām personām, piemēram, akcionāriem, valsts regulatoriem un aizdevējiem, saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem. No otras puses, vadības grāmatvedība iegūst uzņēmuma finanšu informāciju un izstrādā ziņojumus par konfidenciālu iekšējo lietojumu pārvaldniekiem. Ziņojumi palīdz lēmumu pieņemšanā un identificē veidus, kā efektīvāk vadīt uzņēmumu. Tie ir balstīti uz vadības informatīvajām vajadzībām un ietver budžeta plānošanu, diagrammas, kas attiecas uz cenām, produktu izmaksu analīzi, tendenču diagrammas un prognozēšanu.
Darbības joma
Efektīva vadības grāmatvedības sistēma nonāk visās uzņēmuma struktūrvienībās: finansēs, IT, mārketingā, cilvēkresursos, operācijās un pārdošanā. Papildus tipiskiem finanšu datiem, vadības grāmatvedība var ietvert arī nefinanšu informāciju, piemēram, skaidru naudu, kārtējos pārdošanas pārskatus, pārdošanas zvanu skaitu dienā, pasūtījumu atlikumu, piegādes termiņus, debitoru parādu un kreditoru parādu novecošanas statusu, un pašreizējo izejvielu un gatavo produktu krājumu līmeni. Visa šī informācija ir pamats, lai noteiktu galvenos darbības rādītājus dažādām uzņēmuma daļām.
Tendences analīze un prognozēšana
Vadības grāmatveži ir progresīvi un izmantojami ziņojumi, lai palīdzētu pieņemt lēmumus, kas ietekmēs organizācijas nākotni, nevis finanšu grāmatvedības vēsturiskos ierakstus un atbilstības aspektus. Viņi izmanto tendenču līnijas, lai prognozētu nākotnes pārdošanu un sagatavotu budžetus vispārējiem un administratīvajiem izdevumiem, kapitālizdevumiem, peļņas plānošanai, darbības izmaksām un pētniecībai un attīstībai. Izmantojot šo informāciju, vadība var novērtēt paredzamo atdevi no kapitālieguldījumu projektiem un noteikt labāko finansēšanas metodi.
Produktu izmaksas
Vadības uzskaite identificē faktiskās tiešās izmaksas, peļņu un produktu un pakalpojumu naudas plūsmu. Šāda veida analīzi varētu veikt atsevišķiem produktiem, klientiem, veikaliem vai ģeogrāfiskiem reģioniem. Šī informācija kļūst par pamatu pieskaitāmo izmaksu sadalei, lai iegūtu patiesas preces vai pakalpojuma izmaksas. Izmantojot šos datus, vadība var noteikt, vai produkts vai pakalpojums ir rentabls, un kāda cena un pārdošanas apjoms ir vajadzīgs, lai izjauktu.
Izmaksu analīze
Vadītāji izmanto vadības pārskatus, kas pazīstami kā dispersijas analīze, lai noteiktu faktisko rezultātu novirzes no prognozētajām izmaksām. Tas dod vadībai spēju noteikt neveiksmīgas teritorijas un savlaicīgi veikt koriģējošus pasākumus.
Ierobežojumu analīze
Unikāla vadības grāmatvedības priekšrocība ir spēja analizēt darbplūsmu ražošanas procesā vai pārdošanas procesā. Mērķis ir atrast jebkādus šķēršļus vai ierobežojumus šajos procesos, kas palēnina vai neļauj tiem efektīvi darboties.
Vadītāju grāmatveži izstrādā informācijas sistēmas, lai nodrošinātu vadītājiem nepieciešamos datus, lai efektīvi darbotos un sasniegtu savus mērķus. Šie ziņojumi ir iekšēji un ir veidoti tā, lai tie atbilstu katra uzņēmuma un to vadītāju īpašajām vajadzībām.
