Lai noteiktu, vai darbinieki ierodas un atstāj darbu, kā plānots, darba devējs var pieprasīt, lai viņi pulksteni ievada un iziet, izmantojot laika karti. Laika karte arī palīdz darba devējam noteikt stundu skaitu, kas jāmaksā stundas darbiniekam par samaksas periodu. Algu darbiniekiem, kuri nav samaksājuši par stundu, parasti nav prasība saglabāt laika kartes. Tomēr piemēro izņēmumus.
Identifikācija
Atalgots darbinieks saņem iepriekš noteiktu samaksas periodu. Tas var būt visa vai daļa no viņas ienākumiem, bet tai jābūt garantētai summai, ko viņa var paļauties. Algas darbinieks parasti saņem pilnu atalgojumu, pat ja viņai ir daļēja atvaļinājuma diena. Darba devējs var samaksāt savu samaksu tikai tad, ja tiek piemērots pieļaujamais atskaitījums, piemēram, pabalstu dienu pārmērīga izmantošana, neapmaksāta apturēšana vai, iespējams, kompensējot viņai samaksātās žūrijas nodevas. Lai noteiktu algu par darba samaksas periodu, darba devējs sadala gada algu pēc ikgadējā maksājuma skaita. Darbinieka darba samaksa parasti paliek tāda pati kā katra darba samaksas periods, ja vien viņai nav jāmaksā vai jāmaksā izmaiņas.
Vispārīgais noteikums
Lielākā daļa algoto darbinieku ir atbrīvoti no nodokļa, kas nozīmē, ka viņi ir atbrīvoti no godīgas darba standartu likuma virsstundu darba samaksas. Lielākā daļa stundu strādājošo ir nepieprasīti, un tāpēc viņiem ir tiesības uz virsstundu samaksu. ASV Darba departaments pieprasa, lai darba devēji saglabātu algas uzskaiti par katru nepiederošo darbinieku. Ierakstos jāiekļauj laiks un diena, kad sākas darbinieka darba nedēļa, darba laiks katrai dienai un kopējais nedēļas darba laiks - darbinieka laika kartei ir šāda informācija.
Saskaņā ar 29 C.F.R. FLSA uzskaites noteikumu 516.3.apakšpunktā darba devējiem jāglabā uzskaite, kurā norādīts, uz kādiem pamatiem darbinieki tiek atbrīvoti no nodokļa, bet viņiem nav jāreģistrē nostrādāto stundu skaits. Šī iemesla dēļ darba devējiem nav nepieciešamas laika kartes lielākajai daļai algotu darbinieku.
Izņēmums
Lai gan lielākā daļa algoto darbinieku ir atbrīvoti no nodokļa, daži no tiem nav atbrīvoti. Darbiniekam ir jāatbilst FLSA atbrīvotajai algai un ar darbu saistītām prasībām, kas ir atbrīvotas no nodokļa. Ja darbinieks neatbilst atbrīvotajām prasībām, viņš nav atbrīvots un pretendē uz virsstundu samaksu. Šādā gadījumā darba devējs saglabā algotā darbinieka laika kartes ierakstus.
Apsvērumi
Lai gan lielākā daļa darbinieku, kas ir atbrīvoti no darba, ir algoti, dažas stundas, piemēram, skolotājs vai ārsts, ir stundas. Šie speciālisti saņem stundas samaksu, bet nevar pretendēt uz virsstundām. Lai gan daudzi darba devēji nepieprasa darbiniekiem atbrīvot laika pulksteni, FLSA neaizliedz viņiem to darīt. Tāpēc darba devējs var pieprasīt visiem darbiniekiem - stundu, algotu, atbrīvotu un bezrūpīgu - laika pulksteni.
