Kā izklāstīt tehnisko rakstīšanas dokumentus

Anonim

Kā izklāstīt tehnisko rakstīšanas dokumentus. Labi rakstīts dokuments nav radīts nejauši. Ziņojumā, rokasgrāmatā vai citā tehniskajā dokumentā iekļautais materiāls ir plānots, organizēts un pēc tam rakstīts. Dokumenta izklāsta stadija ir galvenais solis, un iespēja, ka informācija netiks sniegta loģiski, ja kontūra nav izveidota. Raksturojums dod autoram iespēju domāt par informāciju, kas jāiekļauj un ko nevajadzētu iekļaut.

Prāta vētra savas idejas. Pierakstiet savas idejas, kas, pēc jūsu domām, būtu jāiekļauj tehniskajā dokumentā. Neuztraucieties par informācijas secību. Tas tikai nozīmē, ka visa informācija ir iekļauta prāta vētras procesā.

Nosakiet tehniskā dokumenta mērķi. Uzdod sev jautājumus, piemēram, kas lasīs dokumentu, kāpēc to lasīs un kā to izmantos.

Izlemiet, kāda veida kontūru vēlaties izveidot: vēsturiskas, hronoloģiskas, vispārīgas, mazas līdz lielas, vienkāršas vai sarežģītas vai jebkuras citas formas satura. Padomājiet par auditoriju un informāciju, ko vēlaties iesniegt. Pārliecinieties, ka informācija tiek sakārtota, lai sniegtu visprecīzāko priekšstatu par sniegto informāciju un auditoriju, kas lasīs tehnisko dokumentu.

Sakārtojiet informāciju atbilstošā secībā. Kontūrs ietver informācijas sagrupēšanu loģiskajās sadaļās un līmeņos. Varat izveidot galvenās tēmas un apakštēmas un apakškategorijas.

Pabeigt izklāstu, pārskatot informāciju, lai pārliecinātos, ka priekšmeti ir sakārtoti atbilstoši un loģiski. Pārliecinieties, ka jums nav nekādu galveno faktu. Dzēsiet visu informāciju, kas nav saistīta ar tehnisko dokumentu.