Grāmatvedība ir uzņēmējdarbības valoda, jo tā ir noderīga un universāla. Ja, piemēram, uzņēmumam ir 1 miljona dolāru pārdošanas ieņēmumi un pārdoto preču cena ir 300 000 ASV dolāru, peļņas vai zaudējumu aprēķinā iegūtā bruto peļņa ir 700 000 ASV dolāru. Skaitļi ir vienādi neatkarīgi no tā, kurā valstī jūs strādājat, vai arī jūs runājat angļu, portugāļu vai persiešu valodā. Tas ļauj investoriem un vadītājiem visā pasaulē vienādi izprast ienākumus, izdevumus un uzņēmuma vērtību.
Definīcija "Uzņēmējdarbības valoda"
Warren Buffett parasti saņem kredītu par pirmo sakot, ka grāmatvedība ir uzņēmējdarbības valoda. Buffett norādīja, ka grāmatvedība dažos veidos ir burtiski kā svešvaloda, kas ir jāapgūst, pirms jūs to saprotat. Tāpat kā franču vai ebreju valodā runājošajam angļu valodā, grāmatvedībai ir daudzi termini, kas, pirmoreiz saskaroties ar tiem, ir sveši: pamatlīdzekļi, nesadalītā peļņa, debitoru parādi.
Valodas apguves priekšrocība ir tā, ka jūs varat to runāt visur. Jebkurš ienākumu pārskats vai bilance, kas sastādīta saskaņā ar Amerikas Savienoto Valstu vispārpieņemto grāmatvedības praksi, būs saprotama un saprotama ikvienam, kurš zina vispārpieņemtos grāmatvedības principus.
Jau pirms Buffett pagrieziena frāze grāmatvedības lietošana kā uzņēmējdarbības valoda atgriezās gadsimtiem ilgi. Sumeri izmantoja grāmatvedības uzskaiti, bet ne jebkādā veidā, ko atzītu vispārpieņemtie grāmatvedības principi. Sarakstu skaitīšana izmantoja fiziskās zīmes, kas pārstāvēja reālās preces: 10 stilizētas govju figūras, kas pārstāv, piemēram, 10 govju pārdošanu. Ārzemju tirgotājs varēja salīdzināt žetonu skaitu ar govju skaitu un apstiprināt, ka summa ir precīza, pat ja viņi nesaņēma sumēru. Pat tirgotājs, kurš nevarēja paļauties, varēja to izdomāt.
Izmantojot žetonus, tas bija īss solis, lai ierakstītu žetonu skaitu katrā darījumā ar māla tabletēm. Sumeri izstrādāja stilizētu rakstisku sistēmu darījumu darījumu izsekošanai, kas ir pirmās pasaules grāmatvedības uzskaites. Šī sistēma atviegloja tirdzniecību, veikt biznesa plānus un iekasēt nodokļus.
Citas biznesa valodas
Grāmatvedība nav vienīgā disciplīna, kas definēta kā uzņēmējdarbības valoda: arī finanses un ekonomika varētu pretendēt.Visas trīs ir daļa no galvenajiem lēmumu pieņemšanas procesiem.
Grāmatvedības valoda izskaidro uzņēmuma finansiālo situāciju: cik daudz naudas tas ienes, cik daudz tā aktīvu ir vērts, cik tas ir parādā. Finansu valoda ņem datus, ko grāmatveži izstrādā un izmanto, lai projektētu nākotni: Kā uzņēmuma vērtība pieaugs? Kāda būs atdeves likme tās ieguldītājiem? Kā uzņēmumam vajadzētu piešķirt kapitālu? Ekonomika ir valoda, kurā var diskutēt par pamatprincipiem, kas saistīti ar pirkšanas un pārdošanas darbiem: piedāvājumu un pieprasījumu, patērētāju vēlmēm, cenu elastību.
Visām trim valodām var būt nozīme uzņēmējdarbības lēmumu pieņemšanā. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu uzņēmumam ir jāizlemj, vai ieguldīt laiku un naudu jauna produkta ieviešanā. Grāmatvedība sniedz jums grūtus numurus par to, kādiem līdzīgiem produktiem pagaidām ir izmaksas. Tas sniedz arī skaitļus, kas ļauj iegādāties vairāk ražošanas iekārtu, izejmateriālus un cenu, kurā nodarbināti vairāk darbinieku.
Grāmatvedība pati par sevi nevar jums sniegt pareizo atbildi. Iepriekšējās izmaksas ietver pieskaitāmās izmaksas, piemēram, komunālos maksājumus, un administratīvos izdevumus, piemēram, vadītāju algas. Tie var nepalielināties, ja pievienojat jaunas produktu līnijas vai palielinās jauda. Tieši tāpēc jums ir nepieciešams finansējums un ekonomika, lai projektētu nākotni.
Izmantojot finansējuma valodu, sākat ar saviem grāmatvedības datiem, pēc tam uzdot papildu jautājumus. Kā, piemēram, jaunā produkta ražošanas izmaksas ietekmēs jūsu naudas plūsmu? Pat ja jūs esat pārliecināts, ka produkts galu galā būs rentabls, tas drīzumā var iztukšot daudz naudas? Ja iztērētā nauda apgrūtina rēķinu apmaksu par pirmajiem pāris mēnešiem, tas nenotiks.
Ekonomikas valoda var palīdzēt jums saprast cenu diapazonu, ko patērētāji atradīs pieņemamu, un apjomu, ko var pārdot par dažādām cenām. Ja jums ir iespēja palielināt cenas no sākotnējām prognozēm, tas var atrisināt naudas plūsmas problēmu.
Nepieciešams apgūt valodu
Pārsteidzoši, lai gan grāmatvedība ir uzņēmējdarbības valoda, daudzi vadītāji to nerunā. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc viņi maksā grāmatvežiem, lai izskaidrotu tos sīkā angļu valodā. Līderība un stratēģiskās prasmes ir svarīgākas karjeras prasmes; vervētāji novērtē tos vairāk nekā grāmatvedības zinātība, pat tad, ja pieņem darbā galvenos finanšu darbiniekus. Iemesls ir tāds, ka, zinot to, kas uzņēmumam ir jādara, pamatojoties uz naudas plūsmas pārskatu, nepalīdzēs, ja jūs nevarēsiet ietekmēt citus vadītājus, lai vienotos par savu secinājumu īstenošanas stratēģiju.
Savos agrīnajos karjeras gados izpildvaras darbiniekiem nav pienākuma mācīties uzņēmējdarbības valodu. Tomēr, ja viņi izaug cauri rindām, viņiem būs nepieciešama vismaz pamata grāmatvedība. Augstāka līmeņa lēmumiem ir nepieciešams finanšu, dolāru un jēgas pamatojums. Skaitļi, ko lieto izpildvaras darbinieki, nāk no grāmatvežiem vai grāmatvežiem. Izpilddirektors, kurš nerunā par grāmatvedību, būs mazāk efektīvs, jo viņš nesapratīs, ko viņi skatās, un viņš nezinās, kādi jautājumi būtu jāuzdod.
Runājot par uzņēmējdarbības valodu, nepieciešams vismaz saprast pamatus:
- Bilance: Šis finanšu pārskats parāda uzņēmuma kopējos aktīvus, kopējos parādus un pašu kapitālu.
- Peļņas vai zaudējumu aprēķins: Tas parāda ienākumus un izdevumus noteiktā laika periodā, ieskaitot naudu, kas nopelnīta vai parādā, bet nav samaksāta. Ja tikko pabeidza 2000 ASV dolāru lielu darbu ar kredītu, jūs to paziņojat kā ienākumus, ja vien jūsu grāmatvedība nav tikai naudas pamats.
- Naudas plūsmas pārskats: novērtē veiktos vai saņemtos naudas maksājumus, nevis kredītu.
- Kā rezultāti par noteiktu periodu salīdzinājumā ar prognozēm.
- Darbības rādītāji, piemēram, izmaksas par pārdoto vienību.
Bez šīm zināšanām ir grūtāk pieņemt informētus, saprātīgus lēmumus.
Kā universālā ir grāmatvedības valoda?
Sakot, ka grāmatvedība ir uzņēmējdarbības valoda, tiek ignorēts, ka, piemēram, runātās valodas, grāmatvedībai ir dažādi dialekti visā pasaulē. Amerikas Savienotajās Valstīs publiski tirgotajiem uzņēmumiem ir jāsagatavo gada finanšu pārskati, kas atbilst GAAP noteikumiem. Lielākā daļa pārējās pasaules balstās uz dažādām pamatnostādnēm, Starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem vai SFPS.
SFPS un GAAP ir daudz līdzīgi. Starp tām pastāvošās atšķirības nav tik krasas kā nakts un diena, bet tas ir pat grūtāk, jo atšķirības ir viegli palaist garām. Tas, piemēram, varētu novest pie tā, ka ieguldītājs, kam ir pieredze ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, kļūdās, novērtējot SFPS sagatavotos finanšu pārskatus.
- GAAP ļauj ļoti maz vietas izņēmumiem vai interpretācijai. SFPS sniedz uzņēmumiem lielāku elastību.
- GAAP ļauj uzņēmumiem izmantot uzskaites vērtēšanas metodes, ko SFPS nepieļauj. SFPS ļauj uzņēmumiem, kas ir samazinājuši uzskaites vērtību, palielināt grāmatvedības vērtību; GAAP nav.
- SFPS un GAAP vērtība atšķiras no nemateriālajiem aktīviem, piemēram, patentiem un autortiesībām.
- SFPS ļauj uzņēmumiem laika gaitā norakstīt attīstības izmaksas. GAAP nosaka, ka uzņēmumiem ir jāatskaita tie gada izdevumi.
- GAAP atdala parādus, kas tiks atmaksāti kārtējā gadā no ilgtermiņa parādiem. SFPS nav.
Ikvienam, kas veic uzņēmējdarbību gan ASV, gan ārzemēs, jābūt divvalodīgam abās uzņēmējdarbības valodās. Lai sarežģītu lietas, atšķirības laika gaitā mainās, jo grāmatvedības pasaule mēģina saskaņot abas valodas. GAAP balstītie ienākumu pārskati, ko izmanto, lai atdalītu "ārkārtas posteņus", piemēram, streika vai zemestrīces ietekmi uz uzņēmumu no regulāriem ienākumiem un izdevumiem. SFPS nebija. Galu galā vispārpieņemtie grāmatvedības principi tika saskaņoti ar SFPS un tika izslēgti ārkārtas posteņu ieraksti.
