Uzņēmējdarbības braucieni ir būtiski, lai saglabātu biznesa uzplaukumu. Ceļošana uz dažādām vietām, lai apmeklētu sanāksmju konferences vai pat tikai, lai apmierinātu vecos un jaunos klientus, ir tikai daži no iemesliem, kāpēc cilvēki uzsāk darījumu braucienus. Lai būtu veiksmīgs komandējums, ir svarīgi saprātīgi plānot.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Datuma grāmata vai žurnāls
-
Kontaktpersonu saraksts vai adrešu grāmata
-
Klēpjdators
-
PDA
-
Mobilais telefons
-
Flash disks, kompaktdiski vai disketes
-
Konferenču un sanāksmju vietas
Plāno uz priekšu. Kad esat noteicis biznesa brauciena datumus, ir nepieciešams plānot uz priekšu. Bieži vien biznesa brauciens notiek vietā, kas atrodas tālāk par jūsu vietējo centru. Rezervējiet savas ceļojuma naktsmītnes, kas var ietvert lidojumu, viesnīcu un automašīnu rezervēšanas veidu. Ja jūs plānojat apmeklēt lielas konferences, kurās noteikti piedalīsies daudzi cilvēki no dažādām pasaules daļām, pārliecinieties, ka jūs šos mēnešus iepriekš veicat, lai jūs joprojām varētu saņemt apstiprinājumu ceļojuma naktsmītnēm, kā arī konferencei. pati.
Nosakiet mērķus, pirms dodaties uz savu komandējumu. Ko jūs vēlētos paveikt, kad ieradīsieties galamērķī? Jūs vēlaties būt tik produktīvs, cik vien iespējams, ļoti īsā laikā. Laika pārvaldība ir galvenais, lai pārliecinātos, ka jūs izpildāt savus mērķus.
Iestatiet tikšanās. Biznesa braucieniem uzņēmumi maksā naudu, lai samaksātu par ceļojuma izmitināšanu, kā arī pārtiku. Padariet to vērtīgu, piesitot vairāk nekā vienam putnam ar vienu akmeni. Mēģiniet ieplānot dažas tikšanās, lai tiktos ar saviem klientiem, piegādātājiem un citiem svarīgiem biznesa kontaktiem. Ja jums ir darbinieki, kas ziņo jums tajā pašā vietā, kurā jūs apmeklējat konferenci, mēģiniet tikties ar viņiem personīgi.
Pirms ceļojuma iestatiet uzdevumus un rezultātus. Piemēram, ja jūs pats izmantojat konferenci, pārliecinieties, ka aprīkojums, ko izmantojat, piemēram, projekcijas ekrāns, projektori un mikrofoni, ir rezervēts kopā ar sanāksmju telpu. Sazinieties ar vietējo administratoru filiālē, kuru jūs apmeklējat, vai tehniskā atbalsta personālam, lai pārliecinātos, ka jums ir vieta, kur strādāt ar atbilstošiem tīkla un tālruņa savienojumiem. Ja ir daži uzdevumi, kas jāpilda pirms jūsu ierašanās dažiem cilvēkiem, kuri apmeklē jūsu sanāksmi, iestatiet tos nedēļas iepriekš, lai ļautu viņiem pietiekami daudz laika sagatavot vai pabeigt šādus uzdevumus.
Sūtiet informāciju uz priekšu. Ja jums ir sanāksmju darba kārtība vai prezentācijas, lūdzu, nosūtiet tos pa e-pastu iepriekš. Dalībnieku sagatavošana par to, kas jāapspriež, ļaus viņiem pietiekami daudz laika, lai pārskatītu materiālus, kā arī sagatavotu jautājumus, uz kuriem jums atbildēt. Tas dod iespēju arī pārskatīt savus materiālus un vajadzības gadījumā veikt nepieciešamās korekcijas pirms sanāksmes.
Gatavojieties jūsu biznesa braucienam, iepakojot bagāžu ar būtiskiem priekšmetiem. Neaizmirstiet izmantot pietiekami daudz apģērbu, it īpaši, ja jūs plānojat apmeklēt oficiālas vakariņas; ievest apģērbu, kas atbilst šim gadījumam. Nogādājiet savas personīgās lietas un tualetes piederumus, kurus var izmantot, atrodoties prom no mājām.
Noved rīkus: Neaizmirstiet, lai jūsu klēpjdators, PDA, adrešu grāmatas, žurnāli, mobilie tālruņi, zibatmiņas diski, diski vai kaut kas, ko jūs varētu sagaidīt, lai varētu strādāt. Sagatavojiet, ieviešot failus, kas saglabāti zibatmiņas diskā, CD vai disketēs. Tādā veidā pat tad, ja jūsu klēpjdators tiek bojāts vai pazaudēts, jums joprojām ir droši dokumenti, ko var izmantot citu cilvēku datoros.
Atjauniniet kontaktus. Biznesa braucieni ir arī iespēja atjaunināt kontaktpersonu sarakstus. Pievienojiet jaunus kontaktus ar cilvēkiem, ar kuriem tikaties ceļojot un apmeklējot konferences. Personai, kas sēž pie jums lidmašīnā, var būt kaut kas kopīgs ar jums. Izveidojiet savu tīklu sarakstu, lai iegūtu vairāk nākotnes iespēju jūsu uzņēmumam un jums.
Padomi
-
Nodrošiniet pietiekami daudz vizītkaršu, ko jūs varat dot cilvēkiem, ar kuriem jūs satiksies. Pieskarieties bāzei ar cilvēkiem, ar kuriem jūs sastopaties, lai saglabātu savienojumu.
