Korporācijas tiek izveidotas saskaņā ar valsts tiesību aktiem un nodrošina tādu uzņēmējdarbības struktūru, kas pastāv kā juridiska persona, kas ir atsevišķa un atšķirīga no tā īpašniekiem, ko sauc par akcionāriem. Lai saglabātu savu eksistenci, korporācijai ir jāievēro valsts tiesību aktos noteiktās formalitātes, piemēram, valdes sanāksmju organizēšana, lai atļautu korporatīvo darbību. Kalifornijā Vispārējās korporatīvās tiesības nosaka direktoru sapulces, bet arī ļauj autorizēt korporatīvo darbību, pamatojoties uz vienprātīgu rakstisku direktoru piekrišanu, kas atbilst korporāciju kodeksa 307. panta b) punktam.
Korporatīvā struktūra
Korporācijas pamatstruktūrā ir trīs līmeņi: akcionāri, direktori un amatpersonas.Akcionāriem pieder sabiedrība un ir atbildīgi par valdes ievēlēšanu, parasti ik gadu. Direktori ir atbildīgi par korporācijas vadību un ir galīgie lēmumu pieņēmēji par korporācijas vadību un rīcību. Direktori ieceļ amatpersonas, piemēram, prezidentu un kasieri, lai vadītu uzņēmuma ikdienas darbības, kas nepieciešamas valdes lēmumu izpildei.
Direktoru sanāksmes
Lai veiktu savus pienākumus, Kalifornijas korporācijas direktoriem ir pienākums rīkot sanāksmes, lai apspriestu, balsotu un apstiprinātu korporatīvo darbību. Vispārējais korporatīvais likums nenosaka, kad un cik daudz direktoru sanāksmju jāorganizē gada laikā; tomēr, tā kā direktoriem reizi gadā jāziņo akcionāriem par korporācijas stāvokli, direktora sanāksme jānotiek vismaz reizi gadā. Korporācijas sekretāram jāsagatavo rakstiskas sanāksmes protokoli, kas jāglabā korporācijas minūšu grāmatā. Svarīgi lēmumi, par kuriem vienojušies direktori, ir jānosaka rakstiski korporatīvās rezolūcijas veidā.
Direktoru darbība bez sanāksmes
Ja direktoriem nav iespējams tikties, bet valdes atļauja ir nepieciešama, lai veiktu kādu darbību, korporāciju kods 307 (b) ļauj direktoriem rīkoties ar vienprātīgu rakstisku piekrišanu, nesaņemot sanāksmi. Rakstiskā piekrišana ir sagatavota kā korporatīva rezolūcija, ko parakstījuši direktori, kas īpaši norāda direktoru piekristās darbības, piemēram, korporatīvo amatpersonu iecelšanu. Šādas rezolūcijas bieži izmanto, lai sniegtu pierādījumus citam uzņēmumam vai valsts aģentūrai, ka persona ir pilnvarota rīkoties sabiedrības vārdā.
Ieinteresētais direktors
Nav nekas neparasts, ka valde apspriež un balso par jautājumiem, kuros vienam no direktoriem ir finansiālas intereses. Saskaņā ar Kalifornijas tiesību aktiem "ieinteresētais direktors" var piedalīties sanāksmē, bet atturēties no balsošanas par jebkuru jautājumu, kurā viņš ir ieinteresēts. "Interesējošais direktors" attiecas arī uz rakstiskām piekrišanām saskaņā ar 307. panta b) apakšpunktu, kas prasa vienprātīgu piekrišanu - tas ir, ieinteresētais direktors nevar atturēties no tā, kā viņš varēja balsot sanāksmē. Lai izvairītos no šīs dilemmas, 307. panta b) punktā ir noteikts, ka rakstiska piekrišana, kurā iesaistīts ieinteresētais direktors, ietver paziņojumu, kas skaidri redzams piekrišanā, kas atklāj direktora personīgo interesi par šo jautājumu.
