Pat ar automatizētu algu sistēmu rodas kļūdas. Tas nav nekas neparasts, ka Kalifornijas darba devējs nejauši pārmaksā algas vai algu darbiniekam. Pārmaksājuma atgūšana nav tik vienkārša kā atskaitīšana no algas. Darba devējiem ir jāsaņem rakstisks darbinieku apstiprinājums, lai veiktu atskaitījumu, un jāievēro minimālās algas un galīgā darba samaksas noteikumi.
Nav atvilkumu par pārmaksājumiem
Parasti darba devējiem nav atļauts atskaitīt algas pārmaksa no darba devēja turpmākās algas. To reglamentē Kalifornijas Darba kodeksa 221. nodaļa, kurā noteikts, ka darba devējiem ir aizliegts ikmēneša atskaitījumus veikt, lai kompensētu kļūdainu pārmaksājumu.
Izņēmumi no Reglamenta
Ir viens izņēmums, kas nosaka, ka turpmākie atskaitījumi nav pieļaujami. Ja darba devējs saņem apstiprinājumu no darbinieka, darba devējs var atgūt algu pārmaksāšanu. Tomēr šī atļauja ir jāizsaka rakstiski, un darbiniekam tai nav jāpiekrīt. Līgumu var noslēgt pirms vai pēc kļūdas rašanās, bet līgums ir jāparaksta, pirms darba devējs veic atskaitījumu, lai atgūtu maksājumu.
Palieciet virs minimālās algas
Pārmaksātās summas atgūšana ir pieļaujama, ja vien darba ņēmēja darba samaksa nesamazinās zem minimālās algas, pamatojoties uz nostrādāto stundu skaitu. 2015. gada minimālā alga Kalifornijā ir $ 9 stundā. Piemēram, teiksim, ka darbinieks nopelna 1000 ASV dolāru nedēļā un viņas darba devējs nejauši maksā viņai papildus $ 700. Ja viņa nākamajā nedēļā strādā 40 stundas, viņai par šo nedēļu ir jāmaksā vismaz $ 360 - $ 9, kas reizināts ar 40 stundām. Tas nozīmē, ka darba devējs nevar atgūt visu 700 dolāru no nākamās nedēļas algas, jo tas viņai liktu zemāku par minimālo algu.
Izvairieties no gala maksājumiem
Pat tad, ja tiek panākta brīvprātīga vienošanās, darba devēji nevar atgūt pārmaksa no darbinieka pēdējās algas. To nolēma Barnhill v. Robert Saunders kad darba devējs mēģināja atgūt aizdevumu darbiniekam no viņa pēdējās algas. Darba devējiem, kas cenšas atskaitīt summas no darbinieka galīgā algas, var rasties ievērojamas sankcijas. Darbiniekiem, kuri nesaņem galīgo pārbaudi laikā vai pareizā apjomā, ir tiesības uz gaidīšanas laika sodiem. Gaidīšanas laika soda naudas apmērs ir vienas dienas darbinieku algas par katru dienu, kad netiek maksātas tūlītējās algas.
