Lai izveidotu preses komplektu, ir ne tikai jāsagatavo ziņa, kuru vēlaties, lai sabiedrība lasītu vai dzirdētu, bet arī prezentētu to tādā veidā, kas palielina iespēju, ka jūsu informācija tiks pareizi paziņota. Tas prasa informācijas apkopošanu viegli lasāmā, viegli saprotamā veidā, lai mediji varētu izmantot.
Kas ir preses komplekts
Preses komplekti ir informācijas paketes, kas veidotas, lai žurnālistiem, redaktoriem un citiem ziņu mediju dalībniekiem sniegtu informāciju par uzņēmumu, produktu, notikumu vai organizāciju. Preses komplekti dažreiz tiek saukti par mediju komplektiem, jo tie tiek piešķirti mediju dalībniekiem. Bet reklāmas aprindās mediju komplekts ir arī potenciālo reklāmdevēju informācijas paketes termins.
Craft Your Message
Uzskaitiet informāciju, ko vēlaties saņemt. Kamēr jūsu preses komplekts nonāk plašsaziņas līdzekļos, jūsu gala auditorija ir jūsu potenciālie klienti. Ziņojumam, ko jūsu preses komplektam vajadzētu nosūtīt, jākoncentrējas uz jūsu labumu, padarot to vairāk iespējams, ja mediju portāls darbosies jūsu stāstā. Plašsaziņas līdzekļi vēlas kalpot savai auditorijai, nevis jums, tāpēc jūsu ziņai vajadzētu kalpot cilvēkiem, palīdzot viņiem atrisināt problēmu vai izmantot iespēju. Tas varētu ietvert naudas taupīšanu vai veselīgāku ēšanu patērētājiem vai izmaksu samazināšanu, produktivitātes uzlabošanu vai pārdošanas palielināšanu uzņēmumiem.
Apkopojiet savu informāciju
Sadaliet to, ko vēlaties teikt, mazākos ziņojumos, lai katrs izceļas. Jūsu preses komplektā jāiekļauj lapa, kas sniedz pārskatu par jūsu produkta vai pakalpojuma priekšrocībām. Ietveriet apmierinātu klientu gadījumu izpēti, parādot, kā jūsu produkts vai pakalpojums uzlaboja viņu dzīvi vai uzņēmumus. Sniedziet nozares statistikas, valsts aģentūras vai universitātes statistikas datus, lai atbalstītu savas prasības. Citā lapā jānorāda tehniskie dati par to, ko jūs piedāvājat. Sniedziet fona lapu par savu uzņēmumu, tā vēsturi un galvenajiem darbiniekiem. Iekļaujiet savu uzņēmuma biļetenu un gada pārskatu, ja tāds ir.
Kā to prezentēt
Jūs varat nosūtīt savu ziņojumu, izmantojot drukātas lapas, krāsainas ilustrācijas un DVD vai CD. Izlemiet, vai jūsu produkts vai pakalpojums ir vislabāk izskaidrots, izmantojot vizuālu demonstrāciju, vai arī, ja jūs varat nosūtīt savu ziņojumu uz papīra. Daudzi preses komplekti ietver mapi ar kabatām, kurās ir brošūras, preses relīzes, cenu lapas un cita informācija. Iekļaujiet citu saņemto plašsaziņas līdzekļu atkārtotu izdruku, lai parādītu, ka citi mediji ir atraduši jums vērtīgu informāciju. Papildus jūsu drukātā kopija, apsveriet iespēju izveidot tiešsaistes versiju, ko mediju dalībnieki var lejupielādēt vai lasīt tiešsaistē.
Uzrakstiet kopiju
Uzrakstiet kopiju katram drukāšanas un video gabalam, ko jūs iekļaut. Jūsu ziņai nevajadzētu sākt, runājot par savu produktu, pakalpojumu vai uzņēmumu. Sāciet savu ziņojumu, apspriežot problēmu vai iespēju, ko patērētāji vai uzņēmumi izmanto. Apspriediet šīs situācijas sekas. Dodiet risinājumu patērētājiem vai uzņēmumiem un paskaidrojiet, kā jūs sniedzat vislabāko produktu vai pakalpojumu, lai sniegtu risinājumu. Uzrakstiet pavadvēstuli, kas tiks pievienota jūsu multivides komplektam, nomācot redaktorus ar problēmu vai iespēju, ko viņu lasītājiem vai skatītājiem ir. Tas padarīs viņus redzamu potenciālu stāstu un piesaistīs viņus, lai uzzinātu plašsaziņas līdzekļu komplektu.
Izveidojiet Final Kit
Izlemiet, kā jūs fiziski ražosiet savu multivides komplektu. Ja jums nav budžeta grafiskā dizainera vai poligrāfijas uzņēmumam, sāciet ar glancētām mapēm, kuras iegādājaties biroja preču veikalā. Izmantojiet darbvirsmas printeri, lai izveidotu attēlu, ko varat piestiprināt mapes vākam. Vāka attēls var būt tikpat vienkāršs kā uzņēmuma nosaukums, logotips un sauklis. Izvēlieties mapi ar kabatām, lai turētu materiālus. Izmantojiet augstas kvalitātes papīra materiālus un izmantojiet krāsu drukāšanu, ja printeris ļauj izveidot profesionālas izskata lapas. Ja jums ir lielāks budžets, tikieties ar grafiķi vai ātrdarbīgu veikalu. Apspriediet ar viņiem savu koncepciju un to, kā vēlaties sniegt savu informāciju. Jūs varat nosūtīt pieprasījumu vairākiem līgumslēdzējiem, lūdzot sniegt idejas par mediju komplekta izpildi, ieskaitot komplektus, ko viņi ir darījuši citiem uzņēmumiem.
