Gudri salikts preses komplekts, kas ietver paziņojumu presei, reklāmas informācija, kas attiecas uz jūsu pasākumu un fotogrāfijām, var palīdzēt vadīt plašsaziņas līdzekļus, patērētāju intereses un pārdošanu. Pasākumu preses komplekta apvienošana, kas nodrošina mediju uzmanību, veic komandas darbu un dažus vienkāršus soļus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Mape
-
Produkti
-
Kaste
Lietas, kas jāiekļauj
Pirms preses komplekta montāžas izlemiet, kādu ziņu vēlaties nosūtīt. Pārliecinieties, ka ziņojums ir skaidrs visiem komandas locekļiem un apstiprina departamenta vadītājs. Tajā pašā pasākumā vai projektā var būt vairākas iniciatīvas, tāpēc ir nepieciešams, lai precīzi materiāli tiktu izvēlēti, lai radītu vēlamo atbildi.
Aizpildiet paziņojumu presei, kas apraksta notikumu vai projektu un to, ko tas paveiks saistībā ar ziedojumiem, programmām, pārdošanu utt. Ja paziņojums presei ir garāks par vienu lapu, katras lapas apakšdaļā ierakstiet -MORE-. Pēdējās lapas beigās ierakstiet ###. Pieprasiet mediju atspoguļojumu savā laidienā.
Iekļaujiet dokumentu, kurā sniegta īsa vēsture un organizācijas apraksts, kā arī informācija par organizācijas direktoru padomi. Organizācijas kontaktinformācija ir jānorāda ar firmas veidlapas palīdzību un jāiekļauj dokumenta apakšā, kā arī kontaktinformācija kontaktpersonai, kas atbildīga par plašsaziņas līdzekļu izplatīšanu vai sabiedriskajām attiecībām.
Iekļaut rakstisku informāciju par notikumu vai projektu. Ja pasākumam ir izveidots maršruts vai darba kārtība, iekļaujiet to preses komplektā. Iekļaujiet ziņu rakstus, kas izdrukāti par notikumu vai projektu, kā arī skrejlapas vai iekšējo informāciju, kas izveidota, lai radītu satraukumu vai līdzdalību.
Apkopojiet augstas kvalitātes krāsu fotogrāfijas vai mākslas darbus, kas saistīti ar pasākumu. Ja ir izveidota tīmekļa vietne, ļaujiet saņēmējiem uzzināt, ka viņi var lejupielādēt papildu fotoattēlus no vietnes. Neaizmirstiet iekļaut tīmekļa vietnes adresi. Novietojiet visus papīra dokumentus jaunā mapē; saglabāt iepriekšminētos materiālus tādā secībā, kādā tie ir uzskaitīti iepriekš.
Ja kāda materiāla prece atbilst notikumam, piemēram, pārdošanai vai reklāmas talismam, iekļaujiet tos pasākuma preses komplektā. Lielāki vienumi jāpiegādā kastē, papildus mapei, kurā ir papīra dokumenti.
Tehnoloģiski progresīvāka notikumu preses komplekta versija ir elektronisks preses komplekts. Elektroniskā preses komplekts, ko parasti dēvē par EPK, tiešsaistes komplektu vai mediju komplektu, tiek izplatīts plašsaziņas līdzekļiem elektroniskā veidā. Elektroniskais preses komplekts samazina izpildes laiku un ļauj saņēmējiem piekļūt informācijai ar dažiem peles klikšķiem.
Padomi
-
Pārliecinieties, ka visi iespiesti ir profesionāli veikti. Reklāmas un sabiedrisko attiecību aģentūras var noslēgt līgumu, lai izveidotu efektīvus notikumu preses komplektus un izplatītu tos plašsaziņas līdzekļos.
