Personāla paplašināšanas definīcija

Lielākajai daļai uzņēmumu, kaut vai kādu laiku, ir vajadzīgas vēl dažas rokas uz klāja. Un ne tikai jebkuras rokas, bet cilvēki, kas ir kvalificēti, apmācīti un sertificēti darbam, kas jums nepieciešams, lai viņi to darītu. Šo cilvēku pieņemšana tradicionālā veidā var būt laikietilpīgs un izvērsts process, kas ietver darba sludinājumu, interviju, atsauču, onboarding un nebeidzamu darbu. Tas nav lietderīgi, ja jūsu uzņēmumam ir uzdevumu izpildes termiņi. Dažiem uzņēmumiem un it īpaši IT uzņēmumiem personāla palielināšana varētu būt slepenais ierocis, kad jums ir nepieciešama ātra piekļuve prasmēm vai darbinieku skaitam.

Padomi

• Personāla papildināšana ir veids, kā uzņēmumi var ātri un ātri izmantot pagaidu darbiniekus, nevis pastāvīgos darbiniekus.

Kas ir personāla palielināšana?

Ir daudz tehnisko definīciju personāla paplašināšanai, un viņi visi dodas kaut kas līdzīgs šādam: "īpašu tehnisko resursu piešķiršana, parasti ārzonas, kas tiek pieņemti kā ārzemju attīstības paplašinājumi iekšējās lietojumprogrammu izstrādes komandās ar fiksētiem vai elastīgiem noteikumiem un nosacījumiem. " Tā kā tas, iespējams, ir pietiekami žargons, lai izjauktu jūsu dvēseli, pieejamāka definīcija ir vienkārši - nolīgt darbuzņēmēju, nevis pastāvīgu darbinieku prasmju un zināšanu atbalstam.

Kā strādā personāla papildināšana?

Personāla papildināšana ir tikpat vienkārša kā pagaidu darbinieku vai darbuzņēmēju izmantošana, lai aizpildītu īstermiņa pozīcijas jūsu uzņēmumā, parasti izmantojot aģentūru, kas uztur šādu darbinieku datubāzi. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir īpašs projekts, kas prasa vēl trīs rokas uz klāja, bet projekts ilgs tikai sešus mēnešus. Jūs varētu uzņemties pastāvīgus darbiniekus, bet viņiem nebūs jādara darbs, kad projekts ir beidzies, un tos varēja apšaut. Acīmredzams risinājums ir piesaistīt apmācītus un kvalificētus darbiniekus, kuri var nokļūt zemē un apvienoties jūsu komandā. Ideja ir palielināt vai "palielināt" savu pašreizējo darbaspēku tik nevainojami, ka jūsu pastāvīgais darbaspēks pat neapzinās savu kolēģi kā darbuzņēmēju.

Kas ir personāla palielināšanas uzņēmums?

Personāla papildināšanas firmas, piemēram, tempinga aģentūras, piedāvā starpnieku pakalpojumus. Viņi saglabā talantu kadrus savās grāmatās, ko uzņēmumi var izmantot, kad viņiem ir vajadzīgi papildu cilvēkresursi. Šos resursus tieši izmanto pārdevējs, tāpēc personāla papildināšanas uzņēmums veic visus darbus, kas saistīti ar darbā pieņemšanu, fona pārbaudi, pieņemšanu darbā un algas. Visam uzņēmumam ir jādefinē vajadzība, un personāla palielināšanas firma sniegs (cerams) kvalitatīvu kandidātu grupu. Ja jūsu izvēlētais darbuzņēmējs nedarbojas, jūs saņemsiet ātru nomaiņu.

Vēl viena iezīme ir pakalpojuma dziļums. Tā kā aģentūra uztur lielu un dažādu darbaspēku ar dažādiem akreditācijas datiem un prasmju kopumiem, jūs varat ātri sagatavot visu projektu, lai atbildētu uz uzņēmējdarbības mērķiem. Personāla papildināšanas aģentūra var palīdzēt jums novērtēt savu esošo personālu un noteikt, kādas papildu prasmes ir nepieciešamas, un tas padara procesu par gatavu klienta organizācijai.

Kas izmanto personāla palielināšanu?

Personāla papildināšana bieži tiek izmantota IT un programmatūras inženierijas nozarēs, bet tas var būt noderīgs jebkuram uzņēmumam, kuram ir vajadzīgi cilvēkresursi, lai risinātu īpašu projektu vai biznesa smaili. Šeit ir daži vispārēji scenāriji:

• Jūsu pastāvīgais personāls jau strādā virsstundas, bet jauns projekts ir izkrauts. Jums ir nepieciešamas papildu struktūras, lai nodrošinātu, ka klientu apkalpošana netiek kavēta.

• Darbinieks ar kritiskām zināšanām ir paziņojis par plāniem ilgstošam prombūtnes laikam, piemēram, sapulču, slimības atgūšanas vai grūtniecības atvaļinājuma laikā, un jums ir nepieciešams pagaidu segums, lai aizpildītu prasmju trūkumu,
• Jauns projekts prasa specializētas prasmes, kas jūsu pašreizējiem darbiniekiem nav. Lai īstenotu projektu un apmācītu savus darbiniekus, jums ir nepieciešams konsultants.

• Uzņēmums nav spējis pieņemt darbā talantus, iespējams, pieņemot darbā dažus cilvēkus, kas nedarbojās.

• Jūs domājat par savas komandas pastāvīgu palielināšanu, bet neesat pārliecināts, vai jums ir pietiekami daudz vajadzību. Personāla papildināšana var palīdzēt jums pārbaudīt lielāku personālu, pirms veicat tiešu nomu.

Neatkarīgi no jūsu personāla vajadzībām, paplašinātais personāls vislabāk darbojas, ja jums ir vadības sistēma, kas izveidota, lai nodrošinātu projekta uzraudzību. Tādā veidā jūs varat aizpildīt būtiskas pozīcijas ar dažādiem darbuzņēmējiem un ārštata darbiniekiem, zinot, ka viņi būs atvēruši savu esošo darbības struktūru, tāpat kā parastie darbinieki.

Kādas ir personāla papildināšanas priekšrocības?

Galvenais ieguvums, ko sniedz personāla palielināšana, ir tas, ka līgumslēdzēji, kurus jūs nomājat, var izlēkt taisni un strādāt bez nepieciešamības iet cauri jūsu procesam. Nav gandrīz nekādu darbā pieņemšanas formalitāšu, tāpēc jūs nelietojat dārgo laiku ar darbā pieņemšanu, fona pārbaudēm un uz klāja. Varbūt vēl svarīgāk, jūs nesaņemat papildu algu maksājumu slogu. Jūs varat vienkārši uzbraukt uz augšu un uz leju, lai apmierinātu mainīgās personāla prasības, nesedzot izmaksas, kas saistītas ar pastāvīgu, pilna laika darbinieku pieņemšanu darbā. Daži citi ar personāla papildināšanu saistītie plusi ietver:

Personāla kontrole: Contractors atver jūsu esošās struktūras, piemēram, parastos darbiniekus, lai jūs varētu cieši pārvaldīt savus resursus.

Integrācija: Organizācijām bieži vien ir efektīvāka iespēja apvienot līgumiskos resursus ar esošajiem biznesa procesiem, nevis mēģināt pārvaldīt ārpus uzņēmuma vai ārpakalpojumu komandas.

Samazināt darbinieku slogu: Personāla palielināšana samazina jūsu pastāvīgā darbaspēka slogu, kas var samazināt stresa un prombūtnes gadījumu skaitu.

Iepazīstieties ar agresīviem projektu termiņiem: Personāla papildināšana var būt vienīgā iespēja iegūt darbu pabeigtu, ja jums nav laika projektam, un jums ir nepieciešams kāds "vakar".

Mērogojamība: Ar personāla papildināšanas palīdzību jūs varat palielināt un uz leju, neņemot vērā algas algu saistības, kā arī pielāgot savu komandas lielumu, pamatojoties uz ieņēmumu pieaugumu vai klientu vajadzību.

Darbinieku pieņemšana: Iekšējie darbinieki bieži vien jūtas mazāk apdraudēti ar personāla palielināšanas modeli vairāk nekā projekta ārpakalpojumu modelis. Tas nozīmē, ka ir mazs risks, ka viņu darba apraksts tiks nodots ārpakalpojumam.

Samaziniet darbaspēka pieskaitāmās izmaksas: Personāla papildināšana ir jāmaksā kā jums vajadzīgs modelis, kurā jūs maksājat likmi, kas reizināta ar nostrādāto stundu skaitu bez pastāvīgas saistības. Tas var palīdzēt jūsu uzņēmumam samazināt pieskaitāmās izmaksas, kas saistītas ar pilna darba laika darbu, piemēram, pabalstiem un nodokļiem.

Vai ir kādi trūkumi?

Tāpat kā lielākā daļa darījumu, personāla papildināšanas process nav pilnīgi bezriska. Šeit ir daži riski, kas saistīti ar personāla palielināšanu:

Vairāk uzraudzības: Cilvēkresursu papildināšana ar personāla papildināšanas palīdzību nozīmē, ka jums būs jāpiešķir vairāk uzraudzības personāla un pārvaldības laika, lai pārvaldītu arvien lielāko skaitu iestāžu darba vietā.

Laiks orientēts: Ir tendence mazāk koncentrēties uz rezultātiem, jo ​​personāla palielināšanas uzņēmuma apņemšanās ir izteikta tikai darba stundu ziņā. Izmantojot kvalitātes darbuzņēmēju, jāsniedz rezultāti, kas jums ir nepieciešami, galu galā atbildība par projekta pārvaldību paliek organizācijā. Jūs pērkat cilvēkresursu, kura vienīgā atbildība ir uzrādīt un izpildīt noteiktu darba stundu skaitu. Viņam nav jāmaksā saskaņā ar rezultātiem, ko viņš sniedz, kā daži ārpakalpojumu uzņēmumi.

Nomaināms personāls: Personāla papildināšana ir balstīta uz „sejas, nomaināmu prasmju” koncepciju - ja jums nepatīk viens darbuzņēmējs, jūs ātri viņu nomaināt ar citu. Tas var būt pieņemams, ja tiek izmantoti uzdevumi un kodēšana, kas notiek fonā, bet tas nav tik labi darba lomām, kas ir vai nu klienta ziņā, vai arī prasa uzticības veidošanu kā daļu no ciešas komandas.

Slikta kultūras piemērotība: Paplašinātie darbinieki var nebūt informēti par esošajām kultūrām un organizācijas protokoliem, vai tie ir piemēroti - vienmēr ir mācīšanās līkne, neatkarīgi no tā, cik kvalificēts ir līgumslēdzējs.

Augstākas izmaksas: Lietojot ilgtermiņā, personāla palielināšanai ir potenciāli lielākas izmaksas nekā citiem ārpakalpojumu modeļiem.

Cik maksā personāla palielināšanas izmaksas?

Ar pārliecību var pieņemt, ka personāla palielināšana radīs lielākas kopējās darbaspēka izmaksas, ja paļauties uz to kā pastāvīgu darbības modeli. Darbinieku palielināšanas uzņēmums pievienos pieskaitāmās izmaksas un peļņu tiešajām darbaspēka izmaksām, un paši darbuzņēmēji var maksāt vairāk, nekā jūs maksātu par pastāvīgajiem darbiniekiem, kas veic to pašu darbu. Īstermiņā īres / iznomāšanas izmaksu samazināšana varētu kompensēt pieaugošās darbaspēka izmaksas. Tomēr, ja to izmanto kā ilgtermiņa risinājumu, iespējams, ka kompensācija tiks zaudēta.

Vai personāla palielināšana ir sauszemes vai ārzonas resursi?

Personāla papildināšana var būt vai nu krastā, vai jūrā vai abos. Daudzi personāla paplašināšanas uzņēmumi specializējas vai nu sauszemes paplašināšanā, kur darbuzņēmējs strādā tikai jums no jūsu birojiem vai aģentūras birojiem ASV vai ārzonas, kur darbuzņēmējs strādā tikai jums no aģentūras birojiem, kas atrodas ārzemēs. Ārzonas paplašināšanas pakalpojumi parasti ir rentablāki. Trūkums ir iegūt virtuālu komandu, kas, iespējams, atrodas citā laika joslā. Lai gan jums joprojām ir tieša piekļuve jūsu ārzonas resursiem un var tieši tiem piešķirt darbu, komandas integrācija var būt sarežģītāka, ja resurss atrodas ārzemēs.

Vai personāla palielināšana ir tāda pati kā ārpakalpojumi?

Personāla palielināšana nav tāda pati kā ārpakalpojumi - ārpakalpojumi ir pilnīgi atšķirīgs piegādes modelis. Izmantojot ārpakalpojumus, jūs nodosiet atbildību par visa projekta izpildi citam uzņēmumam. Šis uzņēmums darbosies, izmantojot savus resursus, prasmes un cilvēkus. Modelis ir orientēts uz rezultātiem, kas nozīmē, ka atbildība par rezultātu sasniegšanu ir ārpakalpojumu sniedzējam. Tādējādi saistības parasti tiek izteiktas kā "pakalpojumu līmeņi", kas precīzi apraksta, kādus rezultātus ārpakalpojumu sniedzējs ir atbildīgs. Attiecīgā gadījumā cena ir piesaistīta pakalpojumu līmenim, tāpēc izmaksas ir caurskatāmas. Šo iemeslu dēļ ārpakalpojumi parasti ir labs risinājums, ja galvenais vadītājs ir samazināt izmaksas un projekta risku.

Kādi ir ārpakalpojumu trūkumi?

Galvenais ārpakalpojumu risks ir tas, ka jūs zaudējat projekta vadības kontroli. Viss no augsta līmeņa stratēģijas līdz pat individuāliem resursiem atrodas pie ārpakalpojumu sniedzēja, tāpēc jūs būtībā nododat kontroli pār visu biznesa funkciju trešai personai.Tādējādi jūsu reputācija var balstīties uz jūsu spēju atrast kvalitatīvu piegādātāju.

Attiecībā uz citiem riskiem, kas saistīti ar ārpakalpojumiem, nav nekas neparasts, ja rodas problēmas ar:

• Pakalpojumu sniegšana, kas var neatbilst gaidītajam,
• Datu drošība, kas var apdraudēt konfidenciālas informācijas pārsūtīšanu no uzņēmuma.

• Elastības trūkums, ja jūsu ārpakalpojumu līgums izrādās pārāk sarežģīts, lai pielāgotos projekta vai biznesa funkcijas izmaiņām.

• Nestabilitāte, ja ārpakalpojumu uzņēmums maina rokas, izjūt personāla grūtības vai pārtrauc darbību.

Kā redzat, daudzi ārpakalpojumu trūkumi ir papildinātā personāla priekšrocības un otrādi.

Kas ir pārvaldīts pakalpojums?

Pārvaldīts pakalpojums ir vēl viens termins, ko dzirdēsiet saistībā ar dažādu IT darba aprakstu ārpakalpojumiem. Lai gan pārvaldītajiem pakalpojumiem nav vienkāršas, precīzas definīcijas, tā parasti attiecas uz plānoto profilaktisko apkopi - IT sistēmu atjaunināšana, kritisko funkciju uzraudzība un labojumu īstenošana, ja kaut kas noiet greizi. Ideja ir samazināt dīkstāves risku, kas varētu ietekmēt jūsu pamatdarbību. Pārvaldītie pakalpojumi parasti atbilst ārpakalpojumu resursu modelim attiecībā uz tā strukturēšanu. Šeit ir ātrs nolietojums par to, kā tas darbojas:

• Pārvaldītie pakalpojumi uzņemas atbildību par jūsu uzdevumiem vai projektu par noteiktu projektu vai mēneša maksu.

• Pārvaldīto pakalpojumu sniedzējs darbojas attālināti, izmantojot "iestatītu un aizmirstu" bāzi, tāpēc jums nav jāpārvalda īstenošana.

• IT uzturēšanas pienākums tiek nodots no pārvaldītā pakalpojumu sniedzēja.

• Jūsu uzņēmums gūst labumu no prognozējamām cenām un spējām koncentrēties uz pamatdarbības problēmām, nevis uz IT vadības darbiem.