Projekta darbības joma ir rakstisks paziņojums, kas raksturo būvprojektā nepieciešamo darbu. Tā ir izstrādāta, lai informētu projekta grupu par to, kas jāaizpilda. Projekta darbības joma tiek radīta projekta plānošanas pirmajā posmā, un tā nosaka tonusu pārējai projekta plānošanai. To sagatavo ģenerāluzņēmējs, un tas tiek piešķirts uzņēmumiem, kas piedāvā darbu.
Pārskatiet projekta rasējumus, rasējumus un specifikācijas. Projekta darbības jomu rada kāds, kas ir informēts par būvniecības jomu. Personai, kas to izveido, ir pilnībā jāizprot, kā projekts ir jāveic. Kad darbības joma ir rakstīta, zīmējumi un specifikācijas tiek bieži minētas.
Izveidojiet projekta hartu. Projekta apstiprināšanai ir nepieciešama harta, kas nodrošina tā augsta līmeņa pārskatu un identificē galvenās ieinteresētās personas. Harta ietver projekta īpašnieka un sponsoru vārdus. Tā arī identificē projekta mērķus un ierobežojumus. Visu projekta laiku bieži tiek minēta harta.
Norādiet projekta mērķi vai iemeslu. Šo paziņojumu bieži sauc par projekta pamatojumu. Šis paziņojums satur divus vai trīs teikumus, kas izskaidro projekta mērķi un nozīmi, un tas ir iekļauts projekta hartā.
Uzskaitiet projekta prasības. Šī nākamā projekta darbības joma ir paredzēta prasībām, rezultātiem un citiem mērķiem. Darba pienākumi ir sagaidāmie mērķi, tostarp visi nozīmīgie starpposma mērķi. Ne-mērķi ir vienumi, kas neatbilst nevienai konkrētai mērķu kategorijai. Rezultāti ir iekļauti šajā sadaļā un tiem jābūt ļoti specifiskiem. Par darbu, kas nepieciešams darbam, tiek panākta vienošanās par materiāliem, ieskaitot apmācību.
Noteikt izmaksu aprēķinus. Izmaksas būtu jāaprēķina pēc iespējas reālāk, lai saglabātu projektu, vienlaikus saglabājot budžetu. Katrs konkrētais darba aspekts ir jāaprēķina un jānorāda atsevišķi.
Iegūstiet oficiālus apstiprinājuma parakstus. Kad projekta darbības joma ir pabeigta, ir ierasts rīkot sanāksmi, lai iegūtu atbilstošus parakstus projekta darbības jomas pieņemšanai.