Čeku iegāde ir pieļaujams uzņēmējdarbības rēķins. Jums ir jāizmanto pārbaudes jūsu uzņēmuma parastajā gaitā. Šie pārbaudes izdevumi tiek atskaitīti no ieņēmumiem, aprēķinot jūsu uzņēmuma peļņu. Jums ir nepieciešama atbilstoša dokumentācija par visiem atļautajiem biznesa izdevumiem.
Nosakiet pārbaudes izmaksas. Pieļaujamie izdevumi ir pārbaužu faktiskās izmaksas, kā arī jebkādas projektēšanas maksas, piegādes vai apstrādes izmaksas.
Iegūstiet kvīti par visiem izdevumiem. Kvītī jānorāda pārdevēja nosaukums, datums, summa un pirkuma apraksts. Izdevumi tiek reģistrēti to rašanās dienā. Ja jūs iegādājaties čekus un esat atbildīgi par pirkuma apmaksu novembrī, bet nesaņemat čekus līdz decembrim, jūs šo izdevumu ierakstīsiet novembrī.
Ierakstiet summu jūsu grāmatvedības programmatūrā vai virsgrāmatā. Par pirkumu, kas tiek apmaksāts pilnā apmērā, ierakstiet debeta žurnāla ierakstu uz jūsu izdevumu kontu un kredītu naudā. Ja pirkums ir jāmaksā nākotnē, ierakstiet debeta žurnāla ierakstu savam izdevumu kontam un kredītu konta maksājumam.
