Bez aktīviem jūsu uzņēmums nevarēja darboties. Viss, sākot no spuldzēm un printera papīra līdz ēkām un iekārtām, pievieno vērtību jūsu uzņēmumam, jo šie priekšmeti atvieglo jūsu darbību un var palīdzēt jums gūt ieņēmumus. Kā bilances postenis kopējie aktīvi atspoguļo resursus, kas jūsu uzņēmumam pieder konkrētā brīdī. Tas ir būtisks rādītājs, lai noteiktu jūsu uzņēmuma neto vērtību pārdošanas vai ieguldījumu nolūkos.
Padomi
-
Aprēķiniet kopējos aktīvus, summējot visu uzņēmuma skaidras naudas, debitoru parādu, ieguldījumu, inventāra, pamatlīdzekļu, nemateriālo aktīvu un visu citu vērtību.
Kas ir aktīvi?
Aktīvi ir jūsu uzņēmuma īpašumā. Daži aktīvi ir acīmredzami, jo jūs varat redzēt un pieskarties tiem, piemēram, ēkas, mašīnas, transportlīdzekļi un datori ietilpst šajā kategorijā. Citi aktīvi ir nemateriāli, bet joprojām rada ienākumus jūsu uzņēmumam, piemēram, domēna vārdus, debitoru parādus un ieguldījumus. Kā vērtības vērtība tiek iegūta uzņēmuma bilancē. Uzņēmums tos ierakstīs iegādes brīdī, tāpēc bilancē vienmēr jāatspoguļo tas, kas uzņēmumam pieder konkrētā brīdī.
Kādi ir dažādi aktīvu veidi?
Aktīvu klasifikācija ir sistēma, kas ļauj izvietot savus aktīvus līdzīgu priekšmetu grupās, pamatojoties uz kopīgām pazīmēm. Uzņēmumi parasti grupē šīs grupas, lai sniegtu pārskatu bilancē. Kopumā kategorijas, kurās var klasificēt aktīvus, ir šādas:
- Nauda, ieskaitot sīkās naudas un skaidras naudas bankā.
- Debitoru parādi, kas ir neapmaksāti rēķini.
- Nākamo periodu izdevumi.
- Krājumi, tostarp izejvielas, nepabeigtie darbi un gatavās preces, kas gaida pārdošanu.
- Pamatlīdzekļi, piemēram, nekustamais īpašums, transportlīdzekļi, datortehnika un mēbeles.
- Nemateriālie aktīvi.
- Nemateriālā vērtība
- Citi aktīvi.
Daži uzņēmumi apgalvo, ka viņu darbinieki ir visvērtīgākie. Tas var būt taisnība, bet jūs nevarat dot vērtību jūsu talantīgajai komandai, tāpēc darbinieki nav iekļauti bilancē.
Kā ierakstīt aktīvus bilancē?
Ziņošanas nolūkos lielākā daļa uzņēmumu sadala savus aktīvus apgrozāmos līdzekļos un ilgtermiņa aktīvos. Apgrozāmie līdzekļi ir lietas, ko jūs plānojat izmantot vai pārdot viena gada laikā. Viss pārējais ir ilgtermiņa aktīvs.
Šajās divās kategorijās ir ierasts uzskaitīt aktīvus likviditātes secībā. Likviditāte attiecas uz to, cik ātri jūs varat aktīvu pārvērst skaidrā naudā. Nauda vienmēr parādās apgrozāmo līdzekļu saraksta augšdaļā, kam seko debitoru parādi, krājumi un īstermiņa ieguldījumi. Tāpat uzņēmums ziņos par priekšapmaksas izdevumiem kā apgrozāmiem līdzekļiem. Piemēram, ja esat iegādājies gadu ilgu apdrošināšanas polisi un samaksājis prēmiju priekšā, daļa, kas vēl nav izlietota, tiks uzskaitīta bilancē. Tas ir pašreizējais aktīvs, jo jūs to izmantosiet viena gada laikā.
Nākamā bilances sadaļa attiecas uz ilgtermiņa aktīviem, ko sauc arī par "ilgtermiņa" aktīviem. Šajā sadaļā ir grūti pārdodami priekšmeti, piemēram, nekustamais īpašums, transportlīdzekļi un mašīnas. Ir arī daži aktīvi, kurus nevar redzēt vai pieskarties, piemēram, tīmekļa domēna vārdus un preču zīmes. Šos aktīvus sauc par nemateriāliem aktīviem, un jūs tos uzskaitīsiet zem pamatlīdzekļiem bilancē.
Kā jūs aprēķināt kopējos aktīvus?
Ikreiz, kad uzņēmums iegādājas aktīvu, tam jāklasificē un jāreģistrē aktīvs attiecīgajā bilances vietā. Līnijas vienība ierakstīs arī aktīva iegādes vērtību. Kad esat uzskaitījis visus aktīvus, visu to vērtējumu summa sniedz jums kopējos aktīvus. Tas tiešām ir tik vienkārši - nav nepieciešams grāmatvedības vienādojums!
Kāpēc svarīgi ir kopējie aktīvi?
Aizdevēji un ieguldītāji ir piesaistīti uzņēmumiem ar lielu aktīvu bilanci, jo tas parāda, ka jums ir liels aktīvu portfelis, kuru var pārdot, lai piesaistītu naudu, ja laiki kļūst sarežģīti. Ja jūs piesakāties jaunam kredītam, naudas līdzekļu kontu, inventāra un būtisku aprīkojumu iegādei ir iespēja samaksāt parādu pat tad, ja jūsu peļņa ir neliela. Tas arī sniedz jums daudz iespēju atkārtotai ieguldīšanai un izaugsmei.
Zinot bilances kopējos aktīvus, arī tiek norādīts, cik daudz naudas tiek piesaistīts biznesam. Ja jūsu izaugsme vai naudas plūsma ir slikta, bet jūsu kopējais aktīvu skaits ir augsts, tas varētu būt signāls, ka jums ir nepieciešams pārdot vai nodot aktīvus, lai reinvestētu un palielinātu sava uzņēmuma efektivitāti. Līdzīgi, izpratne par kopējiem aktīviem var palīdzēt jums sasniegt iespējamos ietaupījumus. Dažreiz līzinga aktīvi var būt lētāki nekā to pirkšana tieši - aprēķinot kopējos aktīvus, jūs varat noskaidrot, kāda ir jūsu iecietība pret pirkšanu un līzingu.
Ja domājat pārdot savu biznesu, viena parastā vērtēšanas metode ir pievienot savus kopējos aktīvus un atskaitīt uzņēmuma saistību vērtību. Lai identificētu jūsu uzņēmuma neto vērtību pārdošanas gadījumā, ir svarīgi identificēt aktīvus un noteikt pareizu vērtību.
Uzņēmējdarbības aktīvu nolietojums
Līdz šim jūs, iespējams, esat pamanījuši galveno punktu par kopējiem aktīviem: tas atspoguļo jūsu pašu aktīvu vēsturiskās izmaksas, nevis to tirgus vērtību. Laika gaitā aktīva vērtība var palielināties vai samazināties sakarā ar vērtības pieaugumu vai nolietojumu. Ēku gadījumā aktīva vērtība var pieaugt. Transportlīdzekļu vai datortehnikas gadījumā aktīva vērtība var samazināties, jo gan to nolietojums, gan novecošanās ietekmē to vērtību.
Grāmatvedības izpratnē pamatlīdzekļi ir jānomaksā vairākus gadus, kurus jūs plānojat izmantot, periods, kas pazīstams kā aktīva lietderīgās lietošanas laiks. Standarta amortizācijas metodika ietver pirkuma izmaksu norakstīšanu par fiksētu summu, gadu pēc gada, par katru aktīva lietderīgās izmantošanas gadu. Tātad, ja jūs iegādājāties jaunu transportlīdzekli par 30 000 ASV dolāriem, jūs nolietotu to 3000 ASV dolāru gadā par katru gadu, kas ir 10 gadu lietderīgās lietošanas laiks. Lielākā daļa uzņēmumu piešķirs vienu un to pašu lietderīgās lietošanas laiku visiem aktīviem konkrētā kategorijā, piemēram, datortehnikai. Tādējādi ir vieglāk nolietot visus šīs grupas aktīvus.
Kas ir aktīvu pieauguma formulas izmaiņas?
Aplūkojot kopējos aktīvus atsevišķi, nav ļoti daudz, un ir daudz lietderīgāk izsekot izmaiņām kopējos aktīvos laika gaitā. Tas var sniegt vērtīgus norādījumus par uzņēmuma veselību un perspektīvām. Lai aprēķinātu kopējo aktīvu gada pārmaiņas, vienkārši atņemt pagājušā gada kopējos aktīvus no šī gada kopējiem aktīviem. Sadaliet iegūto skaitli ar pagājušā gada kopējiem aktīviem un reiziniet rezultātu ar 100, lai redzētu procentuālās izmaiņas. Ja rezultāts ir pozitīvs, kopējie aktīvi pieauga. Ja rezultāts ir negatīvs, kopējie aktīvi samazinājās. Jo lielāks procentuālais īpatsvars, jo lielāka ir pārmaiņa salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu.
Lūk, piemērs. Pieņemsim, ka uzņēmumam X kopējais aktīvu apjoms pagājušajā gadā bija $ 150,000, un šogad tā kopējais aktīvu skaits ir 220 000 ASV dolāru. Procentuālās izmaiņas ir (220 000 - 150 000) / 150 000 jeb 46 procenti.
Kad esat veikuši matemātiku, nākamais solis ir uzdot sev, kāpēc notika izmaiņas. Vai jūs pērkat vai pārdodat pamatlīdzekli? Vai ir palielinājies debitoru parādu apjoms, un, ja tas tā ir, vai tas izpaužas kā pārdošanas apjoma pieaugums vai arī esat samazinājis bumbu attiecībā uz savu kredīta pārvaldību? Vai jums ir klients, kurš nav samaksājis? Jūsu kopējie aktīvi ir tiešu lēmumu un notikumu rezultāts. To izpratne var sniegt jums labāku priekšstatu par jūsu uzņēmuma vispārējo veselību.
