Raksta saņemšana ar roku var šķist vecmodīga vai pat pretenziska, bet klienti novērtē to, ka esat pauduši papildu pūles, lai pārliecinātos, ka viņiem ir izdevumi. Pat uzņēmumi, kuriem ir automatizēta izrakstīšanās, dažreiz piedzīvo elektroenerģijas padeves pārtraukumus un interneta pakalpojumu kļūmes. Tā vietā, lai zaudētu biznesu, varat rakstīt kvīti par preču pārdošanu ar roku, ja jūs nerunājat par liela apjoma pirkumiem.
Kāpēc nodrošināt ieņēmumus?
Precīzu ieņēmumu nodrošināšanai ir daudz priekšrocību jūsu klientiem un jums, komersantam. Prakse aizsargā jūsu kā komersanta vai pakalpojumu sniedzēja reputāciju. Jūsu piedāvātais pārdošanas klips parāda jūsu klientam, ka viņi ir saņēmuši visas iegādātās preces un pakalpojumus par pareizu cenu. Saņemtajā kvītī tiek dokumentēti arī klienta vēlmes. Klientu preferenču un pirkumu modeļu izsekošana palīdz izsekot jūsu inventāra un plānu atjaunošanai.
Papildus tam, ka tiek nodrošināta atbilstība IRS un nozares standartiem, precīzu ieņēmumu nodrošināšana arī veic šādas darbības:
- Tas aizsargā jūsu darbiniekus no nepatiesām apsūdzībām par negodīgu vai negodīgu praksi.
- Prakse padara strīdu izšķiršanu vieglāku.
- Ieņēmumu saņemšana palīdz noteikt garantijas sākuma un beigu datumus.
Kā rakstīt maksājuma kvīti
IRS nolūkos katram uzņēmuma izdevumu maksājuma kvītim jāietver diena, mēnesis un gads, kad notika darījums, saraksts ar visiem iegādātajiem priekšmetiem vai sniegtajiem pakalpojumiem un kopējā samaksātā summa. Uzņēmējdarbības standarti uzņēmumiem nosaka, ka jums jāietver arī uzņēmuma nosaukums un kontaktinformācija kopā ar izmantoto maksāšanas metodi - gan skaidru naudu, čeku, naudas pārvedumu, kredītkarti, gan elektronisko līdzekļu pārskaitījumu.
Vai ieņēmumi ir juridiskas prasības?
Daudzās valstīs, ja īrnieks to pieprasa, zemes īpašniekiem rakstiski jāiesniedz īres kvīts neatkarīgi no tā, kāds maksāšanas veids ir īrniekam. Dažas valstis pieprasa tikai ieņēmumus par pirkumiem, kas pārsniedz noteiktu summu. Pat pilsētā, kurai nav šādu juridisku prasību, labākā nozares prakse nosaka, ka jums ir jāiesniedz kvīts par katru darījumu. Vienkāršs "Vai vēlaties saņemt kvīti?" atbilst visām juridiskajām vai nozares saistībām tajās valstīs, kuras neprasa, lai jūs tās sniedzat.
Kas ir maksājuma pierādījuma nozīme?
Maksājuma pierādījums ietver sākotnējo pirkuma čeku, anulētās čekus, bankas izrakstus un kredītkaršu pārskatus. Darījuma apstiprinājuma lapa vai apstiprinājuma e-pasts var būt arī maksājuma pierādījums, ja tas ietver datumu, visu iegādāto preču vai pakalpojumu sarakstu un konkrēto maksājuma veidu, kas tika izmantots pirkuma pabeigšanai.
Kā rīkoties ar maksājuma saņemšanu
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat kvīti vai ne, izpildiet šīs darbības, lai uzrakstītu atbilstošu kvīti:
- Uzrakstiet kvīts numuru kvīts augšējā labajā stūrī. Lai izvairītos no tā, ka klientam tiek piešķirts tāds pats darījuma numurs, sāciet ar numuru 001 un turpiniet no turienes. Kamēr jums ir arī šodienas datums, jūs varat izmantot šos pašus numurus nākamajā dienā.
- Augšējā kreisajā stūrī ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu un kontaktinformāciju. Iekļaujiet savu biznesa tālruni, faksu, e-pasta adresi un tīmekļa vietni kopā ar darba laiku. Šī informācija ne tikai palīdzēs klientam noteikt, vai pirkums bija uzņēmuma izdevumi, bet klients var nodot jūsu adresi un darba stundas draugiem un ģimenei.
- Izlaist rindu un sāciet uzskaitīt visus iegādātos priekšmetus, kā arī īsu aprakstu par katru no tiem un beidzot ar preces pirkuma cenu labajā pusē.
- Pirms atņemat jebkādus kuponus, norādiet pilnu cenu. Pēc tam veiciet jebkādas atlaides un nodrošiniet jauno summu. Pievienot pārdošanas nodokli. Pievienojiet arī piegādes un apstrādes izmaksas, ja tas nav veikala pirkums.
- Visbeidzot, pierakstiet izmantoto maksājuma metodi un klienta vārdu pēdējā kvīts rindiņā vai kur tas ir "saņemts no". Dodiet klientam vienu eksemplāru un saglabājiet otru par savu ierakstu.
