Galvenās virsgrāmatas konta analīze ir svarīgs gan grāmatvedības, gan vadības personāla uzdevums. Vispārējās virsgrāmatas konta analīzes veikšana ļauj jums nodrošināt, ka visi finanšu darījumi ir pareizi uzskaitīti pareizajā grāmatvedības kontā. Ja finanšu darījumi tiek reģistrēti nepareizā kontā, finanšu pārskati atspoguļo nepareizus kopsummas, kas var radīt problēmas, mēģinot izveidot budžetu nākamajam pārskata gadam.
Izdrukājiet vispārējo virsrakstu par detalizētu informāciju par visiem finanšu darījumiem, kas uz noteiktu laika posmu reģistrēti konkrētā virsgrāmatas kontā. Piemēram, katru gadu, reizi ceturksnī vai mēnesī jūs varat veikt vispārējo kontu konta analīzi.
Pārskatiet katru darījumu, lai noteiktu, vai tas tika uzsākts ar derīgu darījuma ieraksta veidu. Piemēram, ja jūs veicat grāmatvedības uzskaites konta analīzi par izdevumu kontu un jūs konstatējat, ka kontā ir reģistrēti pārdošanas ieņēmumi, šis darījums ir ierakstīts nepareizi un ir jāpārvieto uz pareizo virsgrāmatu kontu.
Pārskatiet katru darījumu, lai noteiktu, vai to ir ierosinājis derīgs avots. Piemēram, ja jūs veicat grāmatvedības uzskaites konta analīzi portfeļa uzturēšanas izdevumu kontā un paziņojat par Office Depot izmaksātajiem izdevumiem, izdevumi, iespējams, tika reģistrēti nepareizā izdevumu kontā un ir jālabo.
Pārskatiet dokumentāciju, kas uzsāka finanšu darījumus, lai pārbaudītu dokumentu derīgumu. Piemēram, ja jūs veicat vispārējā grāmatvedības konta analīzi par izdevumu kontu, velciet sākotnējo rēķinu par izdevumiem, lai pārliecinātos, ka visi rēķini ir derīgi. Ja kontā ir simtiem darījumu, atlasiet izlases veida paraugu no 10 procentiem darījumu, lai pārbaudītu rēķinus.
Veiciet visas nepieciešamās finanšu darījumu korekcijas, pamatojoties uz jūsu vispārējās grāmatvedības konta analīzi.
Padomi
-
Pirms sagatavojat darbības budžetu nākamajam gadam, vienmēr veiciet virsgrāmatas konta analīzi.
