Vai biļeteni tiek piegādāti tradicionālā brošūras formātā vai elektroniski pa e-pastu, tie veic tādas pašas pamatfunkcijas. Biļetens ir īsa publikācija ar aktuāliem notikumiem un jaunumiem, kas parasti ir vērsta pret konkrētu organizāciju vai cilvēku grupu ar kopīgām interesēm. Pateicoties mērķa tirgum, biļetens var būt vērtīgs mārketinga instruments. Efektīvākie biļeteni ir interaktīvi, ļaujot lasītājiem piedalīties konkursos, aptaujās un jautājumu un atbilžu sadaļās. Tā kā lasītāji iesaistās informatīvā izdevuma saturā, viņi sāks sagaidīt biļetenu un ir vairāk atvērti ziņai.
Veidot uzticamību
Biļetens ir iespēja veidot uzticību mērķauditorijai. Profesionāli izstrādāts, kas nemainās ar katru projektu, rada pozitīvu tēlu. Biļetena izplatīšana tajā pašā dienā katru nedēļu vai mēnesi liecina par konsekvenci un uzticamību. Jo ilgāk tiek publicēts biļetens, jo vairāk auditorija saņem sekundāro ziņojumu, ko organizācija ir pastāvīga. Visas šīs īpašības rada ticamību.
Spotlight Uzņēmums
Biļetens arī norāda uz uzņēmumu vai organizāciju. Paziņojot par sociālajiem notikumiem, mērķiem, sasniegumiem un kritērijiem, galvenā uzmanība tiek pievērsta uzņēmuma darbībai ar organizāciju. Kad biļetens ir pielāgots konkrētam mērķim, publikācijas uzmanība uz organizācijas darbu ir efektīvāka, veidojot interesi par organizāciju. Ja mērķis ir apmierināti darbinieki vai paaugstināts pārdošanas apjoms, uzmanības centrā ir mērķa auditorija.
Izglītot
Svarīga informatīvā izdevuma funkcija ir lasītāju lasīšana. Ideja ir iemācīt kaut ko jaunu, kas apgaismo un izraisa rīcību. Sniedziet piemērus vai piedāvāt padomus, kā darīt kaut ko konkrētu, paziņot par jauniem pakalpojumiem, izskaidrojot to priekšrocības vai mācot, lai stiprinātu jaunu prasmi. Izglītojot auditoriju, rakstnieks uzņemas biznesa konsultanta amatu. Kā eksperts tiek paziņots par organizācijas apņemšanos apkalpot klientu. Auditorijas izglītošana veicina uzticību un veicina aicinājumu rīkoties efektīvāk.
Tirgus
Veiksmīgs biļetens arī tirgo, vai mārketings ir smalks vai acīmredzams. Kad sistēma ir izveidota, norādot uzņēmuma uzticamību, nozares stāvokli un pieredzi, tiek pieprasīta mārketinga darbība. Lasītājiem var lūgt pierakstīties, zvanīt, pirkt vai ziedot. Biļetena galīgā funkcija ir, lai visi elementi būtu kopā, radot vēlamo atbildi un pievienojot vērtību organizācijai.
