Daudzi uzņēmumi izsniedz darbiniekiem kredītkartes dažādiem pirkumiem, tostarp biroja piederumiem, ar ēdināšanu saistītiem pakalpojumiem un ceļa izdevumiem. Tomēr reizēm darbinieki var ļaunprātīgi izmantot uzņēmuma kredītkarti, tā vietā veicot nepareizus ar darbu saistītus izdevumus, vai, vēl ļaunāk, personiskai lietošanai, ieskaitot avansa maksājumus, personīgus ceļojumus, ar mājokli saistītus izdevumus un vairāk. Tiklīdz jūs uzzināsiet, ka darbinieks ir nepareizi izmantojis uzņēmuma kredītu, rīkojieties ātri, lai citi darbinieki nepaliktu piemērs vai nepareiza lietošana turpinās.
Apskatiet uzņēmuma kredīta ierakstus, lai noteiktu, kuras izmaksas nav piemērotas vai nav saistītas ar uzņēmumu. Iezīmējiet tos un kopējiet gan finanšu nodaļai, gan nepieciešamības gadījumā darbinieka personāla datnei. Tas ne tikai sniedz priekšstatu par to, cik daudz kartes ir izmantota ļaunprātīgi, bet arī sniedz atskaites punktu, lai izmantotu, runājot ar darbinieku.
Pirms sarunas ar darbinieku runājat ar cilvēkresursiem. Iespējams, ka viņiem būs jāatrodas telpā kopā ar jums, kad jūs jautājat darbiniekam par maksām. Turklāt viņi var jums pastāstīt, kā rīkoties, ja darbinieks atzīst, ka tā ļaunprātīgi izmanto karti personiskai lietošanai, it īpaši, ja viņš zināja, ka tas ir pret uzņēmuma noteikumiem.
Plānojiet tikšanos ar darbinieku. Jautājiet, vai viņš, saņemot karti, saņēma uzņēmuma vadlīniju kopiju. Tas jums paziņo, vai viņš ir informēts par politiku attiecībā uz uzņēmuma kredītu izmantošanu. Dodiet viņam iespēju izskaidrot un noskaidrot, vai apsūdzības ir apzinātas, ja viņš pat ir atbildīgs par maksām vai ja tas bija vienkārši nepareizas kartes izmantošana nepareiziem pirkumiem. Ja darbība bija ļaunprātīga un apzināta, jums var būt nepieciešams veikt disciplināras darbības. Disciplīnas smagumam vajadzētu būt atkarīgam no viņa vispārējā ieraksta, kā arī no iekasētās summas, viņa vēlmes atzīt savu neizlēmību un viņa izteikto žēlastības līmeni. Ierakstiet sarunu ar viņa atļauju, ja jums ir jāturpina šī lieta, piemēram, par krimināllietām.
Uzsākt jebkādu rīcību, kas atbilst nepareizas izmantošanas līmenim. Ja tas būtu vienkārši netīšas ļaunprātīgas izmantošanas jautājums, atkārtojiet norādījumus par karšu izmantošanu un dodiet darbiniekam vēl vienu iespēju. Ja maksājumi bija mērķtiecīgi, izmantojiet uzņēmuma vadlīnijas, lai pieņemtu vislabāko lēmumu un ņemtu vērā darbinieka vēsturi un maksu raksturu.Ja maksājumi nokļūst tūkstošos, tas tiek uzskatīts par lielo zādzību lielākajā daļā valstu, un jums, iespējams, nav citas izvēles, kā sazināties ar vietējo policijas dienestu un pieprasīt, lai viņi vēršas pret darbinieku.
Institūta stingrākas vadlīnijas attiecībā uz kredītkaršu izmantošanu. Saskaņā ar Inside Indiana Business tīmekļa vietni katru mēnesi pārbaudiet izmaksas un atzīmējiet aizdomīgus. Padariet to par noteikumu, lai darbinieki varētu uzdot jautājumus, pirms tiek iekasēta maksa par noteiktu naudas summu. Ierobežojiet piešķirto karšu skaitu darbiniekiem, ļaujot tikai tiem, kuriem nepieciešams regulāri iegādāties preces uzņēmumam, lai uzturētu uzņēmuma kredīta kontu.
