Medicīnas sekretāram ir nozīmīga loma ārsta kabinetā, jo pacienta ārstēšanai ļoti svarīga ir klausīšanās, pareizrakstības un rakstīšanas precizitāte. Medicīnas sekretārs ir atbildīgs par ārsta verbālo vai roku rakstīto vārdu pārrakstīšanu uz rakstāmmašīnas medicīniskās dokumentācijas. Šāda veida sekretāram var būt vairāki uzdevumi ārsta kabinetā, un precizitāte ir absolūti svarīga, jo pacienta medicīniskā faila saturs tiks izmantots, lai diagnosticētu un ārstētu slimības.
Keen klausīšanās un pareizrakstība
Medicīnas sekretāriem jāspēj koncentrēties un uzmanīgi uzklausīt ārsta teikto. Medicīnas jomā daudzi termini un vārdi izklausās ļoti līdzīgi, bet tiem ir pilnīgi atšķirīgas - un pat pretējas - nozīme. Piemēram, "hiperglikēmija" un "hipoglikēmija" skan gandrīz identiski, kad kāds to saka teikumā. Tomēr tie ir pilnīgi pretēji apstākļi, kas prasa zāles, kas darbojas pretēji. Faktiski pacienta ārstēšana ar hiperglikēmiju, kad viņai faktiski ir hipoglikēmija, var burtiski kļūt par nāvējošu kļūdu. Neatkarīgi no tā, vai sekretārs izmanto diktēšanas iekārtas un tipus, ārsta ierakstītie vārdi vai medicīniskais personāls tieši šeit izskaidro, ir svarīgi, lai tiktu uzklausīti, interpretēti, uzrakstīti un rakstīti pareizie vārdi, termini un burti.
Organizācija
Parasti ir paredzams, ka sekretāri būs labi organizēti. Medicīnas nozarē šī organizācija ir īpaši svarīga, jo cilvēka dzīve var būt atkarīga no tā, vai sekretārs spēs ātri paņemt konkrētu failu un atrast konkrētu informāciju šajā failā bez vilcināšanās. Ja dokumenti tiek nejauši nokritīti failos, un šie faili tiek atstāti vienā spilgtajā dienā, kad biroja darbiniekiem ir laiks, lai tos alfabētu un ievietotu failus, izredzes zaudēt svarīgu informāciju pieaug. Labam medicīnas sekretāram arī jāzina, kā noteikt darba pienākumus visas dienas garumā, lai pabeigtu vissvarīgākos uzdevumus, tādējādi novēršot risku, ka ārsts var pieprasīt informāciju, kas vēl nepastāv, jo sekretārs to nav guvis pienākums.
Ātrs rakstīšanas ātrums
Medicīnas sekretāri, protams, ir transcriptionists. Lielākā daļa transkripcijas skolu apliecina tikai mašīnrakstītājus, kuri ir sasnieguši minimālo rakstīšanas ātrumu 45 vārdi minūtē ar 100 procentu precizitāti. Ārsti, kas vēlas izmantot biroja sekretārus, bieži sniegs testu, lai apstiprinātu potenciālā darbinieka rakstīšanas ātrumu, lūkojoties uz testētājiem ar lielāku ātrumu labvēlīgāk, jo ir svarīgi sekot līdzi vairākiem ierakstiem.
Labas datorprasmes
Attīstoties mūsdienu tehnoloģijām, piemēram, internetam, biroja programmām un tekstapstrādes programmatūrai, darba devēji sagaida, ka sekretāri saņems plašas zināšanas un izpratni par datoriem, dokumentu programmām un virtuālo programmatūru. Tā kā šīs tehniskās īpašības nepārtraukti attīstās un mainās, medicīnas jomas darba devēji, visticamāk, sagaida, ka biroja darbinieki paliks virs jaunākajām programmām un ar datoru saistītiem atjauninājumiem, kas palielinās iekārtas produktivitāti.
2016. gada algu informācija par medicīnas transkriptiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem medicīnas transcriptionists 2016. gadā nopelnīja vidējo gada algu 35 720 ASV dolāru apmērā. Zemajā galā medicīnas transkripcijas speciālisti nopelnīja 25. procentiles algu 28,660 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir $ 43,700, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV medicīniskās transcriptionists bija nodarbināti 57 400 cilvēku.
