Inventāra kontroles mērķis ir uzturēt izejvielu un gatavo produktu līmeni par zemāko iespējamo cenu. Inventarizācija attiecas gan uz izejvielām, ko izmanto preču ražošanai, gan gatavajiem produktiem. Lai gan lielākā daļa krājumu kontroles metožu attiecas uz fiziskām precēm, daudzi no jēdzieniem ir piemērojami arī uz pakalpojumiem orientētiem uzņēmumiem. Uzņēmumiem nepieciešama spēcīga visu krājumu pārvaldība, lai nodrošinātu efektivitāti, peļņu un kontroli.
Inventāra veidi
Inventarizācija parasti ir sadalīta četrās "spaiņās", ko sauc par izejvielām, palīgmateriāliem, nepabeigtu darbu (WIP) un gatavām precēm. Izejvielas ir vielas, ko izmanto, lai radītu tādu produktu kā metāla, koka un skrūves, kuras vēl var identificēt galaproduktā. Izejmateriāli ir priekšmeti, kas ir nepieciešami, lai izveidotu produktu, bet nav pieejami galaproduktos, piemēram, benzīnā, eļļā un ražošanas iekārtu detaļās. Nepabeigto inventarizāciju veido priekšmeti, kas ir uzsākuši ražošanas procesu, bet nav pabeigti, pārdodamās preces. Gatavās preces vai produkti ir pabeiguši ražošanas procesu un ir gatavi pārdošanai patērētājam.
Krājumu līmeņi
Uzņēmumā nepieciešamais inventarizācijas līmenis ir atkarīgs no ražošanas ātruma, preču glabāšanas laika, iegādes grūtības līmeņiem, izmaksām un kosmosa apsvērumiem. Inventāra saglabāšana minimālā līmenī samazina pieskaitāmās izmaksas, vadības problēmas un galu galā korelē ar pieaugošo peļņu. Pārāk zems inventarizācijas līmenis var izraisīt ražošanas aizkavēšanos un pārdošanas zaudēšanu. Augsts krājumu līmenis var radīt atkritumus, sabojāt, palielināt apdrošināšanas izmaksas un samazināt peļņu.
Tieši laikā
Just In Time (JIT) ir inventāra kontroles metode, kurā daļas vai piegādes tiek piegādātas brīdī, kad tās ir nepieciešamas. JIT attiecas uz visu veidu krājumiem. Šī metode prasa augsta līmeņa koordināciju un uzticēšanos piegādātājiem un ļoti efektīvu ražošanas procesu. Tikai savlaicīgā inventarizācijas metode rada ļoti zemu inventāra pieskaitāmās izmaksas un izmaksas. Ar šo metodi nav pietiekami daudz kļūdu vai aizkavēšanās. Jebkuras problēmas saistībā ar transportēšanu, ražošanu vai piegādi var izraisīt plašu inventarizācijas pārtraukumu.
Pirmais iekšā, pirmais ārā
Pirmais pirmais ārā (FIFO) ir inventāra kontroles metode, kurā visu inventarizāciju izmanto, pamatojoties uz laiku vai datumu, kad tā iegūta. Šī metode vienkārši samazina atkritumus un bojāšanos un prasa stingru inventāra kontroli, pamatojoties uz datumu.
Citas inventarizācijas kontroles metodes
Fiksētais pasūtījums ir visvienkāršākais krājumu kontroles veids, kurā ieejas tiek pasūtītas noteiktā līmenī noteiktā laika periodā, piemēram, nedēļas vai mēneša laikā. Ekonomiskā pasūtījuma daudzums ir uz matemātisko pieeju, kas balstīta uz matemātiku, uzkrājumu kontrolei, kurā, lai noteiktu krājumu līmeņus, tiek izmantoti vairāki ieguldījumi, piemēram, ikgadējais lietojums, pasūtījuma izmaksas un izmaksas.
Radiofrekvenču identifikācija
Radiofrekvenču identifikācija (RFID) ir salīdzinoši jauns inventāra kontroles rīks, kas izmanto mikroshēmu ar iebūvētu raidītāju, lai fiziski izsekotu preces. Rokas ierīces katrā punktā skenē šīs mikroshēmas produkta dzīves cikla laikā. Šī metode ir ļoti efektīva un droša, bet pieskaitāmās izmaksas ir augstākas nekā citas inventarizācijas sistēmas.
