Iekšējās kontroles ir pārskati, procedūras vai vadlīnijas uzņēmuma biznesa un finanšu informācijas aizsardzībai un aizsardzībai. Uzņēmumu īpašnieki un vadītāji ir atbildīgi par iekšējās kontroles izstrādi un īstenošanu, lai saglabātu izmaksas un samazinātu vai izvairītos no problēmām. Inventarizācija ir dārga un ievērojama fiziskā vērtība vairumam uzņēmumu. Iekšējās kontroles ir nepieciešamas inventarizācijai, jo uzņēmumi reti var izdzīvot, ja tie pastāvīgi zaudē inventāru zādzībām, bojāejai un novecojumam.
Inventāra sistēma
Krājumu sistēmas ir grāmatvedības metodes, lai pārvaldītu finanšu darījumus, kas saistīti ar uzņēmuma fiziskajiem krājumiem. Divas kopīgas sistēmas ir periodiskas un pastāvīgas sistēmas. Periodiskās inventarizācijas sistēmas reizi mēnesī vai reizi ceturksnī atjaunina grāmatvedības uzskaites žurnālu. Labāka un vairāk kontrolējoša metode ir pastāvīgā inventarizācijas sistēma, kas atjaunina inventāru pēc katra pirkuma, pārdošanas un korekcijas. Inventāra sistēmas sniedz īpašniekiem un vadītājiem labāku priekšstatu par krājumu izmaksām un to ietekmi uz bilanci, kas ir svarīga iekšējās kontroles daļa.
Pasūtījuma process
Iekšējās kontroles rada īpašus ierobežojumus uzņēmuma krājumu pasūtīšanas procesam. Īpašnieki un vadītāji parasti sadala inventāra pasūtīšanas pienākumus vairākiem darbiniekiem. Tas nodrošina, ka indivīds neiesūta inventāru un nozagt to, jo tas nonāk uzņēmuma noliktavā. Nozīmīga ir arī pasūtījuma un maksājuma procesa atdalīšana, jo darbinieks var “pasūtīt” krājumu no viltotas kompānijas un nosūtīt maksājumu uz darbinieka nomātu pasta kastīti.
Glabāšana
Uzglabāšana ir fiziska inventāra kontroles procedūra. Uzņēmumiem ir jāatrod drošas noliktavas un izplatītāji, tāpēc inventārs nav nozagts vai bojāts. Atbilstoša uzglabāšana arī nodrošina, ka uzņēmumam ir pietiekami daudz vietas, lai pareizi saņemtu un uzglabātu inventāra produktus. Uzņēmumiem jābūt pietiekami daudz vietas, lai vadītu iekrāvējus, paliktņus un ļautu darbiniekiem droši pārvietoties pa noliktavu, nesabojājot inventāru.
Fiziskie skaitļi
Fiziskie skaitļi saskaņo uzņēmuma grāmatvedības uzskaiti ar faktisko inventāra daudzumu. Uzņēmumi parasti izmanto ciklu skaitu vai gada uzskaiti šim procesam. Ciklu skaits ir nepārtraukts skaits, kad uzņēmumi pieprasa darbiniekiem katru nedēļu saskaitīt noteiktu skaitu vienumu. Augsta vērtība vai populāri vienumi var būt pastāvīga cikla skaitļu iezīme, lai nodrošinātu, ka šie vienumi nav ietverti. Ikgadējie fiziskie skaitļi notiek reizi gadā, kad uzņēmums uzskaita visu inventāru vienā reizē, nevis reizi nedēļā.
