Jebkuram uzņēmumam, kas ir lielāks par partnerību, ir sava veida organizatoriskā struktūra. Organizatoriskā shēma ir grafiska ilustrācija no uzņēmuma oficiālajām komandķēdēm. Organizatoriskās diagrammas var būt noderīgs līdzeklis, lai izklāstītu dažus organizācijas darbības aspektus. Tomēr organizatoriskā shēma nav pietiekama, lai pilnībā aprakstītu, kā uzņēmumā faktiski tiek darīts.
Definīcija
Organizatoriskajā shēmā ir parādīts oficiālais amata nosaukums saistībā ar amata nosaukumiem tajā pašā hierarhiskajā līmenī priekšniekiem un pozīcijām, kuras ziņo šim amata nosaukumam. Ir trīs veidu organizācijas diagrammas: hierarhiska, matrica un plakana. Hierarhiskās diagrammas ir visizplatītākās un parāda vairākus komandu slāņus. Plānās organizācijas diagrammas parāda tikai dažus komandu slāņus, un lielākā daļa darbinieku tiek uzskatīti par vienādiem. Matricas organizatoriskās diagrammas ir hibrīds, ar vadītājiem tādā pašā hierarhiskā līmenī, kā norādīts diagrammā, bet darbinieki, kuri ziņo katram vadītājam, ir uzskaitīti vertikāli zem vadītāja vārda.
Priekšrocības
Organizatoriskā shēma nodrošina efektīvu, kodolīgu līdzekli, lai iekļautu un pārstāvētu informāciju par oficiālu organizācijas organizāciju gan iekšējiem, gan ārējiem. Daudzi lieli uzņēmumi izstrādā sarežģītas organizācijas diagrammas, lai ilustrētu un sintezētu lielu daudzumu informācijas vizuālajā attēlā, kas bieži ir daudz vieglāk saprotams nekā garš vārdu un numuru saraksts. Organizatoriskās diagrammas ir noderīgas arī uzņēmuma stratēģijas, īpaši budžeta un darbaspēka modelēšanas plānošanā.
Trūkumi
Organizatoriskās diagrammas ierobežo to ļoti īss apraksts - tās parāda tikai to, ko viņi parāda. Organizatoriskās diagrammas izlaiž svarīgus aspektus, kā uzņēmums darbojas, piemēram, vai uzņēmuma organizatoriskais stils ir demokrātisks vai vairāk orientēts uz augšu. Organizatoriskās diagrammas arī nesniedz informāciju par katra darbinieka vai uzņēmuma hierarhijas līmeņa pienākumiem. Īpaši ar lieliem uzņēmumiem vai uzņēmumiem ar biežu apgrozījumu organizatoriskās diagrammas ātri kļūst novecojušas.
Organizācijas diagramma pret darba procesu
Zināšanas par organizācijas struktūru un darba procesu ir svarīgi uzņēmuma struktūras un darbības izpratnes aspekti. Organizatoriskā shēma parāda organizācijas formālo struktūru, kas bieži vien ievērojami atšķiras no tā, kā uzņēmums faktiski strādā. Organizatoriskajā shēmā nekas neliecina par to, ko Stephen Baker no "Bloomberg Businessweek" apraksta kā "tos ceļus, kur zāli ir nēsājuši," tas ir, kā lietas faktiski tiek veiktas uzņēmumā. Uzņēmuma darba process bieži darbojas horizontāli, izmantojot struktūrvienības, izmantojot formālas un neoficiālas alianses, nevis komandas no augšas uz leju.
