Izveidojot savu grāmatvedības programmatūru, var būt sarežģīts, bet izdevīgs izaicinājums. Galvenais ir jūsu sākotnējais dizains un izpratne par pamata grāmatvedību. Ja jums ir vājas grāmatvedības zināšanas vai trūkst spēcīgu programmēšanas iemaņu, būs nepieciešams ilgāks laiks, lai pabeigtu šo uzņēmumu, strādājot, lai sasniegtu ātrumu šajās jomās.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Programmēšanas rīki
-
Attīstības prasmes
Pārliecinieties, ka jums ir pamata izpratne par grāmatvedību. AccountingCoach tīmekļa vietne piedāvā dažas labas bezmaksas konsultācijas grāmatvedībā, un tās ir ļoti ieteicamas pārskatīšanai. Arī termins „grāmatvedības programmatūra” var būt ļoti plašs.Jums ir nepieciešams noteikt, kuri konkrētie moduļi jums ir nepieciešami, un kārtība, kādā tos attīstīsit. Piemēram, jūs varat veidot virsgrāmatu, parādi un pamatlīdzekļu moduļus. Jūs, iespējams, tos veidotu vienlaicīgi, bet tos izstrādātu individuāli.
Nosakiet izvēles programmatūras programmēšanas rīku. Ņemot vērā grāmatvedības programmatūras raksturu, pamatā esošā tabulas struktūra noteikti būs relāciju datu bāze. Agile Data sniedz labu pārskatu par relāciju datu bāzēm. Divi kopīgi un lietotājam draudzīgi programmēšanas rīki ir MS Access un Visual Basic. Jebkurš darbosies tā, lai izmantotu to, ko jūs esat visvairāk apmierināts, vai kādu citu izvēlēto rīku.
Lejupielādējiet bezmaksas grāmatvedības sistēmu un pārlūkojiet sistēmu. Šīs grāmatvedības programmatūras sistēmas un būs vairāk funkcionalitātes nekā jūs sākotnēji mēģināt attīstīt, bet tas nodrošinās sajūtu, kādas pamatfunkcijas jums būs nepieciešamas un ko lietotājs galu galā redzēs. Divas freeware programmas ir GnuCash un NCH.
Izveidojiet un izveidojiet vajadzīgās kontroles tabulas. Kontroles tabulas ir tabulas, kurās ir darījumā iekļautās vērtības. Divas ļoti vispārējas kontroles tabulas, kurās tiks izmantota visa grāmatvedības programmatūra, ir departaments un konts. Piemēram, ievadot žurnāla ierakstu, daļa datu ietver departamentu un kontu, un vērtības, ko var izmantot, uzvedīs no saistītās kontroles tabulas, kad lietotājs ievadīs darījumu. Katrai jūsu izveidotajai kontroles tabulai tiks pievienoti rediģējumi, kas kontrolē lauka garumu (piemēram, sešas rakstzīmes) un datu formātu (visi galvaspilsēti, visi ciparu vai burtu un ciparu numuri). Parasti šīm tabulām būs unikālas vērtības, lai novērstu tā paša lauka dublētus ierakstus, piemēram, dublikātus.
Izveidojiet un izveidojiet darījumu tabulas. Šīs ir tabulas, kurās būs sīkāka informācija, piemēram, virsgrāmatas žurnāla ieraksti. Tā kā jūs strādājat ar relāciju datu bāzi, darījumu tabulās tiks izmantotas daudzas tabulas ar vecāku un bērnu attiecībām. Piemērs žurnāla ierakstam varētu būt tabulas ar nosaukumu JE_PARENT un JE_CHILD. Mātes tabulā būs iekļauti tādi lauki kā uzņēmums, žurnāla numurs, datums, konts, departaments un kopējie debeti un kredīti. Bērnu tabulā būs sīkāka informācija un vismaz divas atsevišķas rindas, ja ne vairāk, kas atspoguļo informāciju par debeta un kredīta summām. Bērnu galds satur vecāku piešķirto žurnāla numuru, bet arī pievienos katras secīgās līnijas detalizētus rindas numurus.
Izveidojiet priekšējās GUI veidlapas ap jūsu galdiem. Žurnāla ieraksta piemērā lietotājs var izveidot tikai vienu veidlapu, bet tas aizpildītu gan vecāku, gan bērna ierakstus, lai lietotājam nebūtu jāzina bāzes tabulas struktūras sarežģītība.
Veidojiet tabulu ar lietotāja ID un parolēm. Būtu jāizveido front-end veidlapa, lai pieteiktos jūsu grāmatvedības sistēmā.
Veidot lietotāju pārskatus. Tie ietver pamatziņojumus, piemēram, bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatu.
