Kā lietot vienkāršu grāmatvedības programmatūru

Satura rādītājs:

Anonim

Sage programmatūra ir izstrādāta vienkāršai grāmatvedībai, lai mazie uzņēmumi varētu pārvaldīt grāmatvedības un finanšu darījumus bez grāmatvedības pieredzes vai pieredzes. Ar vienkāršu grāmatvedības programmatūru mazo uzņēmumu īpašnieki var izsekot klientiem, krājumu iegādei, pārdošanai un debitoru parādiem. Lietojumprogramma arī palīdz īpašniekiem izveidot budžetu, pārvaldīt darbiniekus un algas un pat radīt pārskatus un paziņojumus, kas nepieciešami nodokļiem. Lielākajai daļai uzņēmēju, kam ir datorizētas pamatzināšanas, ir grūti izveidot vienkāršu grāmatvedību, lai to izmantotu ar saviem uzņēmumiem.

Sage Simply Accounting instalēšana

Ievietojiet instalācijas kompaktdisku datora CD / DVD diskdzinī. Pagaidiet, līdz ekrānā parādīsies vienkāršās grāmatvedības instalēšanas vednis. Varat arī lejupielādēt vienkāršu grāmatvedību no Sage programmatūras vietnes. Lai sāktu instalēšanas vedni, veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā iestatīšanas faila.

Kad uzstādīšanas vednis to pieprasa, ievadiet produkta grāmatvedības vienkāršās uzskaites kodu. Ja iegādājāties vienkāršā grāmatvedības mazumtirdzniecības kompaktdiska kopiju, produkta atslēga atrodas CD dārglietu korpusā vai aizsargpārklājumā. Ja iegādājāties lejupielādēto versiju no Sage programmatūras vietnes, produkta atslēga ir apstiprinājuma e-pastā, kuru saņēmāt pēc pirkuma veikšanas. Kad esat ievadījis derīgu produkta atslēgu, noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.

Noklikšķiniet un iespējojiet opciju “Pilnīga instalēšana”. Noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”. Noklikšķiniet uz "Tipisks" instalēšanas opcijas un noklikšķiniet uz "Tālāk". Pagaidiet, kamēr instalēšanas vednis datorā instalēs vienkārši grāmatvedības programmu. Pārstartējiet datoru.

Jauna uzņēmuma izveide vienkārši grāmatvedībā

Palaidiet Sage Vienkārši grāmatvedību datorā. Pirmo reizi palaižot vienkārši grāmatvedību, tiek parādīts ievadraksts. Noklikšķiniet uz saites “Izveidot jaunu uzņēmumu” un pēc tam „Labi”.

Ievadiet uzņēmuma nosaukumu un adresi. Noklikšķiniet un iespējojiet standarta kontu sarakstu uzņēmumam, kas precīzi apraksta jūsu uzņēmuma veidu. Noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.

Noklikšķiniet uz pogas “Pārlūkot”, lai izvēlētos mapi datorā, lai saglabātu Vienkārši grāmatvedības uzņēmuma un darījumu datus. Noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Noklikšķiniet uz saites "Uzņēmums" izvēlnes panelī ekrāna kreisajā pusē. Pagaidiet, līdz ekrānā parādīsies “Company Dashboard”. Noklikšķiniet uz saites Iestatījumi.

Noklikšķiniet uz “Pārdošanas nodokļi”. Ievadiet vietējā un valsts pārdošanas nodokļa likmes laukos, ja tādi ir.

Uzņēmuma informācijas panelī noklikšķiniet uz “Payroll”. Ievadiet darbinieku vārdus, darba samaksas likmes un darba samaksas grafikus.

Galvenajā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Klienti un pārdošana", pēc tam "Klienti". Ievadiet klientu informāciju klientiem, kuriem ir izcili atlikumi ar jūsu uzņēmumu. Ievadiet summu, kas jums jāmaksā atbilstošajos laukos „Summa pienākošs”. Ievadiet kontaktinformāciju klientiem, kas bieži pērk.

Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz „Pārdevēji un pirkumi”. Ievadiet kontaktinformāciju un informāciju par piegādātājiem, no kuriem jūsu uzņēmums iegādājas inventāru un piegādes. Ja pārdevējam esat parādā naudu, ievadiet summu laukā „Līdzsvars”.

Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz “Inventory and Services”. Noklikšķiniet uz saites "Inventory" un ievades datus par produktiem, ko pārdodat. Sniedziet katram vienumam unikālu ID numuru un aprakstošo nosaukumu. Ievadiet katra izstrādājuma numuru, kas jums ir pieejams. Darba vai pakalpojumu produktiem ievadiet informāciju sadaļā “Pakalpojumi”.

Noklikšķiniet uz "Klienti un pārdošana". Noklikšķiniet uz saites "Pārdošana", lai izveidotu jaunu darījumu, veidojot rēķinu vai pārdodot preci klientam. Kad esat ievadījis informāciju par klientu un produktu, izvēlnes joslā noklikšķiniet uz opcijas "File> Print", lai izdrukātu rēķinu klientam.