Veicot klusu izsoli, organizācija ir svarīga. Sākt plānot vismaz pāris mēnešus - vēlams trīs mēnešus - pirms laika, lai lūgtu ziedojumus un efektīvi rīkotu pasākumu. Veicot ziedojumus un visus apliecinošos dokumentus, lai tos savāktu, klusās izsoles izveidošana ir vieglāka.
Plānošana uz priekšu
Veiksmīgai klusai izsolei ir nepieciešamas divas lietas: daudzas ** izsoles preces dažādos cenu punktos un viesu saraksts, kas pilns ar cilvēkiem, kas vēlas piedalīties ar savu naudu **. Lai atrastu pareizos priekšmetus, iesaistiet savu komiteju ziedojumu saņemšanā. Daudzi uzņēmumi, piemēram, spa, juvelierizstrādājumu veikali un sporta mazumtirgotāji, ziedo preces vai pakalpojumus pret ziedojuma vēstuli, un personas bieži vien piekrīt piedāvāt preces, piemēram, nedēļu brīvdienu mājā vai dienā uz ezera uz jahtas. Lūdziet komitejas locekļus uzaicināt pēc iespējas vairāk cilvēku savos tīklos. ** Izmantojot šo personisko pieslēgumu, cilvēki biežāk apmeklē un piedāvā dāsni **. Sagatavot mārketinga plānu, lai popularizētu pasākumu kopienai, kā arī ar sociālo mediju, laikrakstu un vietējo profesionālo grupu starpniecību. Pārliecinieties, ka viņi zina, cik svarīgi ir jūsu organizācijas cēlonis, lai viesi ierastos, lai atvērtu sirdis un maki.
Izsoles izveide
Pirms izsoles sagatavojiet viegli saprotamas cenu lapas katram postenim. Uzskaitiet preces aprakstu, paredzamo vērtību un donoru katras lapas augšpusē. Izmantojiet pārējo loksni, lai viesi varētu aizpildīt rindas, kas ietver viņu vārdus un cenu summas. Ja jums ir minimālā cena - parasti 50 procenti no aplēstās vērtības - vai minimālais paaugstinājuma līmenis - summa, ko viesiem katru reizi jāpaaugstina - iekļaujiet to lapā. Ievietojiet tabulas pietiekami tālu, lai viesi varētu viegli staigāt starp tiem; Parasti pietiek ar 6 pēdām starp galdiem. Sakārtot priekšmetus pievilcīgi, parādot vienumus, lai tos būtu viegli apskatīt no augšas. Daži plānotāji dod priekšroku vienai tabulai par visaugstāko cenu. Mazie priekšmeti, piemēram, vannas želejas izvēle, visticamāk, nesaņems augstas cenas, tāpēc, kad vien iespējams, sagrupējiet tos kopā, lai izveidotu lielāku vienumu. Piemēram, jūs varat sagrupēt pirts želeju ar spa dāvanu karti, mīkstu drēbju un pūkajiem čības, lai pamēģinātu grozu.
Paaugstināt aizrautību
Kā daļu no jūsu mārketinga procesa, ** izstādiet fotogrāfijas un aprakstus par aizraujošākajiem priekšmetiem, lai mudinātu dalībniekus apmeklēt **. Tie var ietvert brīvdienu paketes, grūti iegūtās sporta biļetes vai ierobežota izdevuma mākslas darbus. Pasākuma laikā plānojiet ** slēgt izsoles posmos **, sākot ar vislētākajām precēm. Vai brīvprātīgie sniedz brīdinājumus, jo laika ierobežojumi tuvojas, lai pretendenti varētu steigties, lai saņemtu savus uzvarošos piedāvājumus. Izsoļu slēgšana grupās atstāj visdārgākās preces kā pēdējās pieejamās preces. Pretendenti neiejaucas no citiem posteņiem, par kuriem tie varētu solīt, ļaujot tiem koncentrēt savus centienus uz jautājumiem, kas padara jūsu organizāciju par vislielāko naudu.
Aizveriet to
Tas, ka cilvēki var viegli pārbaudīt, palīdz izbeigt nakti ar labu piezīmi, cerams, ka labāka vērtība tiks sasniegta jūsu organizācijā. ** Ir vairākas izejas stacijas **, kas visas ir aprīkotas, lai veiktu skaidru naudu, čekus un kredītkartes. Piedāvājuma lapu pieņemšana izrakstīšanās stacijām, lai tās šķirotu, nodrošina to, ka tie ir pieejami tūlīt, ja pretendentam ir jāiziet agri. Kārtot cenu lapas pēc uzvarētāja alfabētiskā secībā pirms izrakstīšanās no nakts vai izsauciet solītājus pēc nosaukuma, lai tos pārbaudītu bez līnijas. Paldies piezīmes ziedotājiem un viesiem tūlīt pēc pasākuma. Veiciet dubultu pārbaudi, lai pārliecinātos, ka jūs pateicaties par pareizajiem sūtītajiem vai iegādātajiem vienumiem. Attiecīgā gadījumā iekļaujiet arī nodokļu ziedojumu vēstules.
