Klusa izsole ir lielisks veids, kā piesaistīt naudu jūsu organizācijai vai labdarībai, vienlaikus vācot atbalstītājus un vienlaicīgi palielinot izpratni. Tā kā klusās izsoles parasti sakrīt ar citu notikumu, aicinājumiem uz klusu izsoli ir jāaicina uzaicinātāji uzzināt, kas notiek, kā viņi ir jāģērbj, ja tie tiks baroti, kādus priekšmetus un pakalpojumus piedāvā solīšana un kur notiek nauda. Atkarībā no pasākuma formalitātes un attiecību līmeņa, kas jums ir ar viesiem, ir iespējams mainīt ielūguma formātu un piegādi.
Informācija par notikumiem
Tāpat kā ar jebkuru ielūgumu, vieta, datums (ieskaitot nedēļas dienu) un laiks ir skaidri jānorāda ar pareizu pareizrakstību uzaicinājumā. Aicinājums uz klusu izsoli ļaus viesiem zināt, kas notiek bez izsoles. Vai tas būtu vakariņas, deja, rodeo, noslēpumainā teātra nakts vai kaut kas pilnīgi negaidīts, viesiem ir jāzina, kas vēl notiek, kamēr notiek izsole. Saraksta formā būtu jāiekļauj vispārējs notikumu grafiks, ieskaitot faktisko cenu noteikšanas uzsākšanu un pārtraukšanu.
Apģērbs
Pieprasot oficiālu tērpu oficiālam notikumam, kas sakrīt ar klusu izsoli, ir vispārpieņemts, ka uzaicinājumā nav jāprecizē "oficiāls apģērbs". Uzaicinājums nosaka noskaņojumu notikumam vai pusei. Papīra kvalitātei, izmantotajam fonam un notikumu detaļām ir jāuzsver, ka personai ir jāapģērbās formāli, neizlasot to drukātā veidā. Mazāk formāliem pasākumiem vai formāliem uzaicinājumiem, kuriem nav nepieciešams oficiāls apģērbs, pieminēt piemērotu apģērbu. "Nāc, kā tu esi" vai "tērpies tērpā" ir piemēroti veidi, kā ļaut jūsu viesiem zināt, ko no viņiem gaida.
Ziedojums vai ziedojums
Uzaicinājumi uz klusu izsoli ir jāinformē viesi par to, kāpēc izsole notiek un kā tiks izmantotas iegūtās naudas summas. Izmantojot vienkāršu frāzi, piemēram, "Ziemeļu valsts zēnu un meiteņu kluba ieguvums", viesi zina, ka viņi ziedo labdarībai un ka labdarība nav tā, kas tieši nodod notikumu. Šādā gadījumā ir nepieciešama atsevišķa rinda ar "Sponsorēto" un to cilvēku vārdu, kuri uzstāda notikumu. Ja izsole ir fundraiser par vienu un to pašu organizāciju, kas rīko šo notikumu, tad formulējumam jābūt "Fundraiser par Ziemeļvalstu zēnu un meiteņu klubu" un jāpaliek tajā. Ja visi ieņēmumi tiks novirzīti tieši labdarim, tas jānorāda kā "100% no gūto ienākumu", kam seko nosaukums.
Pārtika un dzērieni
Lielākajai daļai izsolēs ir pieejami vismaz uzkodas un atspirdzinājumi, kamēr notiek klusā izsole. Tas ļauj cilvēkiem saplūst un justies ērtāk. Neatkarīgi no ēdināšanas līmeņa, uzaicinājumam būtu jānorāda, lai cilvēki nenāktu pārāk daudz vai pārāk maz pārtikas. "Vakariņas tiek nodrošinātas" var pievienot ielūguma apakšā vai stundu vakariņas tiks pasniegtas pasākuma programmā uz ielūguma. "Piedāvātie atspirdzinājumi" ir pieklājīgs veids, kā pastāstīt viesiem, ka izsole ir vairāk gadījuma notikums un nav paredzēts, lai aizpildītu personas apetīti, kamēr tā sola.
Formāts un piegāde
Uzaicinājumi jāievieto aploksnēs un jānosūta, nevis jāuzrāda kā pasta kartes, lai saglabātu formalitātes un visu nepieciešamo informāciju, lai pareizi uzaicinātu viesus klusajā izsolē. Etiķete ielūgumu saņemšanai joprojām ir caur USPS, lai to piegādātu 50 valstīs. Ja klusā izsole ir ierobežota budžeta vai ļoti neformāla, pieļaujami uzaicinājumi uz rokām, bet tie nerada tādu pašu reakciju par tiesībām vai tiesībām, kā ielūgums, kas saņemts pa pastu.
