Uzņēmumi bieži saņem lūgumus par labdarības ziedojumiem, un daudziem uzņēmumiem ir neliels budžets šādiem ziedojumiem. Ja jums ir klusa izsole, jums ir jāizdara pārliecinošs gadījums, kāpēc jūsu organizācija ir pelnījusi uzņēmuma laiku, pūles un zaudētos izdevumus. Vēstule, kas pilnībā izskaidro jūsu grupu un tās nozīmi, ir sākums. Labi pārdomāta vēstule ir galvenais, lai pārliecinātu uzņēmumu ziedot jūsu pasākumam.
Atvērt ar konkrētu apsveikumu uzņēmuma īpašniekam. Vislabāk ir izvairīties no vispārējiem sveicieniem, piemēram, "Godātais kungs".
Norādiet, ka jūs rakstāt savas organizācijas vārdā un meklējat klusus izsoles vienumus konkrētam notikumam. Piemēram, "Es esmu brīvprātīgais ar bērniem labdarību un es rakstu, lai jautātu, vai jūs interesē ziedot kādu priekšmetu vai pakalpojumu mūsu gaidāmajai klusai izsolei, kas notiks mūsu ikgadējā līdzekļu vākšanas galā 15. oktobrī."
Sadaliet īsu diskusiju par jūsu organizāciju un tās nozīmi sabiedrībā. Norādiet populācijas, kuras jūs kalpojat, un to, kā jūsu organizācijas darbs palīdz šīm populācijām.
Runājiet par to, kā klusā izsole ir svarīga jūsu ikgadējo līdzekļu piesaistīšanas pasākumu daļa, lai labāk kalpotu iedzīvotājiem. Norādiet iepriekšējos panākumus, ja esat iepriekš rīkojis notikumu. Iekļaujiet līniju, kas pateicas uzņēmuma īpašniekam par viņa iepriekšējo atbalstu jūsu klusajai izsolei, ja piemērojams.
Uzrakstiet, ka esat pateicīgs par jebkuru produktu vai pakalpojumu, ko uzņēmums būtu pietiekami dāsns, lai piedāvātu, un šajā paziņojumā miniet uzņēmumu pēc nosaukuma. Pievienojiet, ka jūs varat uzņemt ziedojumu, kas aizņem uzņēmuma īpašnieku.
Runājiet par to, ko jūs varat piedāvāt uzņēmumam. Piemēram, apsoliet bezmaksas reklāmu, iekļaujot uzņēmumu sponsoru sarakstā. Uzrakstiet, ka ziedojums ir atskaitāms, ja tas attiecas uz jūsu labdarību vai grupu. Norādiet, ka, piedaloties, uzņēmums saņems kopienas ekspozīciju no lielā dalībnieku skaita. Piedāvā arī bezmaksas biļeti uz pasākuma uzņēmumu īpašniekam.
Aizveriet, pateicoties uzņēmuma īpašniekam par savu laiku un norādot savu kontaktinformāciju ziedojumam. Solījums sekot līdzi uzņēmuma īpašniekam.
Izdrukājiet vēstuli par oficiālo veidlapu.
