Laika gaitā ir grūtāk izsekot absolventus atkalapvienošanās vai īpašiem skolas pasākumiem. Vidusskolas absolventu asociācija palīdzēs atbalstīt individuālus absolventu klases pasākumus, uzturot atjauninātu sarakstu ar visiem skolas absolventiem. Pirms varat organizēt īpašus pasākumus un lūgt ziedojumus vai nodevas, jums ir nepieciešama asociācija, kas plāno plānot un organizēt absolventu pasākumus.
Sasniedziet vidusskolas absolventu klasesbiedriem, ar kuriem jūs joprojām esat kontaktā, lai izveidotu interešu grupu. Tiklīdz tiksiet sarīkojis tikšanos ar šo grupu, vai katrs grupas dalībnieks sazinās ar klasesbiedriem, ar kuriem viņi joprojām sazinās par iespējamo pievienošanos grupai.
Iepazīstieties ar skolas pārstāvjiem, lai viņi zinātu, ka sākat augstskolu absolventu asociāciju. Nosakiet, vai šī ir vispārēja skolu asociācija visām absolventu klasēm vai individuālām beidzēju klasēm. Pieprasiet sarakstu ar absolventu nosaukumiem un adresēm no skolas failiem. Tas dos jums sākuma vietu, lai palīdzētu sākt izveidot absolventu sarakstu un sākt datubāzi.
Ļaujiet katram interešu grupas dalībniekam iegūt vairākus nosaukumus no absolventu saraksta, lai atjauninātu absolventu kontaktinformāciju. Palūdziet katrai interešu grupu personai izsekot klases dalībniekus, sazinoties ar citiem klasesbiedriem, kurus viņi joprojām zina vai sazinās ar sociālo mediju tīmekļa vietnēm vai meklējot tiešsaistē. Atjauniniet absolventu sarakstu ar pašreizējām e-pasta adresēm, informāciju par ielu vai abiem.
Rakstiet vēstuli absolventiem ar absolventiem, kas izskaidro plānus izveidot absolventu asociāciju. Lūdziet viņiem sniegt atjauninātu kontaktinformāciju. Palūdziet tiem, kas vēlas piedalīties absolventu asociācijā, sazināties ar interešu grupas locekļiem.
Izveidot darba kārtību alumni asociācijas pirmajai sanāksmei. Darba kārtībā jāiekļauj plāni organizācijas organizācijas struktūras attīstībai, piemēram, nolikums, misija, rīcības plāns, mērķi, asociācijas amatpersonu nominācijas un vēlēšanas, kā arī finansēšanas struktūras, ja tādas ir.
Sasaukt tikšanos ar tiem, kas vēlas piedalīties vadības padomē vai asociācijas padomē. Izlemiet, kad notiks amatpersonu nominācijas un vēlēšanas, kā arī par balsošanas mehānismu. Organizējiet komiteju, kas ir atbildīga par organizācijas nolikumu izstrādi, un citu grupu, lai izstrādātu idejas finansēšanas aktivitātēm, piemēram, brīvprātīgo ziedojumiem, ikgadējām nodevām vai sponsoriem.
Saglabājiet amatpersonas vēlēšanas un formalizējiet organizācijas noteikumus.
Lūdziet, lai individuālie brīvprātīgie piedalītos atsevišķās komitejās, lai risinātu asociācijas komunikācijas, līdzekļu piesaistīšanas pasākumus, nodevu kolekcijas, ja tādas ir izveidotas, un atkalapvienošanās pasākumus.
Plānojiet komiteju sanāksmju datumus un koordinējiet gaidāmās valdes sanāksmes, lai iekļautu komitejas atjauninājumus. Piemēram, plānojiet nākamo vadību vai valdes sēdes datumu, laiku un vietu, kā arī iekļaujiet darba kārtībā komitejas prezentāciju par ierosināto asociācijas nodevu struktūru un ierosināja līdzekļu piesaistīšanas pasākumus pārskatīšanai un apstiprināšanai.
