Lielākā daļa vadītāju kādā brīdī strādā ar izaicinošiem darbiniekiem. Šiem darbiniekiem var būt trūkumi, kas nepieciešami, lai veiktu savu darbu, viņi var neievērot uzņēmuma politiku vai arī var izdarīt darbību pret uzņēmumu. Jebkurā gadījumā vadītājam būs jāpārtrauc šis darbinieks no uzņēmuma. Kā daļu no šaušanas procesa vadītājam ir jāpievieno darba attiecību izbeigšanas vēstule darbiniekam. Vēstulē ir sniegta rakstiska dokumenta izbeigšanas dokumentācija, un tā tonis ir jāpaliek profesionālam un žēlīgam.
Iepazīstieties ar darbinieku vispirms. Darbinieks nedrīkst būt pārsteigts, ka viņš saņem izbeigšanas vēstuli. Turklāt nepārtrauktajiem darbības novērtējumiem jau bija jāinformē darbinieks par darba vietām, kurās viņš nav veicis nepieciešamo līmeni. Paskaidrojiet, ka pēc atkārtotiem mēģinājumiem risināt šo problēmu darbinieks neizpildīja darba prasības. Norādiet, ka rezultātā uzņēmumam ir jāpārtrauc attiecības ar darbinieku.
Uzrakstiet beigu vēstules pirmo projektu. Sāciet ar firmas veidlapām un izmantojiet standarta biznesa vēstules formātu. Lapas augšdaļā iekļaujiet datumu un darbinieka vārdu un adresi. Pirmajā punktā ierakstiet vēstules iemeslu - faktu, ka uzņēmums izbeidz darbinieku. Otrajā daļā paskaidrojiet izbeigšanas iemeslu.
Norādiet darbinieka tiesības. Trešajā daļā iekļauj informāciju par darbībām, ko darbinieks var veikt, lai pārsūdzētu lēmumu. Ja darbinieks pieder, piemēram, apvienībai, iekļaujiet arodbiedrības pārstāvja kontaktinformāciju.
Pārskatiet vēstuli par faktisko precizitāti un profesionalitāti. Salīdziniet katru paziņojumu par izbeigšanas iemeslu ar darbinieka personāla datiem. Pārbaudiet datumus un secinājumus no katras darbības novērtēšanas sanāksmes. Izlasiet vēstuli skaļi. Iezīmējiet teikumus, kas skan skarbi vai spriedīgi, un pārrakstiet šīs vēstules daļas.
Konsultējieties ar likumīgu pārstāvi. Pirms vēstules nosūtīšanas lūdziet sava uzņēmuma advokātam to pārskatīt. Šāds dokuments varētu būt juridiska munīcija, ko darbinieks varētu izmantot pret uzņēmumu. Juridiskais eksperts var identificēt jebkurus paziņojumus, kas varētu radīt atbildību pret uzņēmumu.
Padomi
-
Saglabājiet mierīgu un iekļaujiet cilvēkresursu pārstāvi, kas nodarbojas ar izbeigšanas procesu. Likvidētie darbinieki reaģē dažādos veidos. Daži reaģē ar asarām, bet citi kļūst agresīvi. Cilvēkresursu personāla klātbūtne nodrošinās, ka jūs atbilstoši strādājāt ar darbinieku, vienlaikus nodrošinot vienotu priekšstatu uzņēmumam.
