Ikreiz, kad kāds lūdz darbu, aizdevumu vai īri, viņi var sagaidīt, ka viņu darba statusu pārbaudīs potenciālais darba devējs, aizdevējs vai saimnieks. Pieprasījuma vēstules nosūtīšana nodarbinātības sertifikātam sniedz platformu, lai saņēmējs varētu atbildēt uz patiesu un labticīgi sniegtu informāciju, kā arī ļauj pielāgot pieprasījumu. Piemēram, saimniekam, iespējams, būs jāpārbauda potenciālā īrnieka nodarbinātība un pašreizējās algas, aizdevējs varētu būt ieinteresēts nākotnes algu palielināšanā, un potenciālais darba devējs var pieprasīt padziļinātu informāciju par pieteikuma iesniedzēja nodarbinātības datumiem, amatu un atalgojuma vēsturi.
Iegūstiet piekrišanu un svarīgu informāciju
Vispirms jums ir jāsaņem rakstiska piekrišana no pieteikuma iesniedzēja, jo lielākā daļa uzņēmumu neatbrīvos informāciju par pašreizējo vai bijušo darbinieku bez rakstiskas atļaujas. Viens veids, kā to izdarīt, ir, lai pieteikuma iesniedzējs parakstītu atļaujas veidlapu. Vēl viens veids ir integrēt piekrišanas sadaļu nodarbinātības pieprasījuma sertifikāta vēstulē. Jums jāpieprasa pieteikuma iesniedzējam sniegt pareizu saņēmēja vārdu un pasta adresi. Šī informācija var ievērojami atšķirties atkarībā no darba devēja. Piemēram, kontakts varētu būt cilvēkresursu departaments lielā uzņēmumā vai uzņēmuma īpašnieks mazākā uzņēmumā.
Izmantojiet biznesa vēstules formātu
Daži darba devēji izmanto standarta veidlapu nodarbinātības pārbaudes pieprasījumiem. Tomēr citi atstāj jums lūguma formātu un verbiju. Ja jūs rakstāt vēstuli bez oficiālām norādēm, izmantojiet standarta biznesa vēstules formātu un saglabājiet pieprasījumu īsu un precīzu.
Get taisni uz punktu
Izmantojiet vēstules atvēršanas punktu, lai norādītu vēstules mērķi un adreses piekrišanu. Piemēram, atveriet ar paziņojumu, piemēram, “Es iesniedzu nodarbinātības pārbaudes pieprasījumu”. Sekojiet šim norādījumam, atsaucoties uz aizpildīto piekrišanas pielikumu. Kā alternatīvu ievietojiet divas rindas tieši pirms apsveikuma, kurā pieteikuma iesniedzējs sniedz rakstisku piekrišanu. Pietiek ar vienkāršu paziņojumu, piemēram, „Es pilnvaroju atbrīvot manu nodarbinātības informāciju (uzņēmumam vai privātpersonai)”, kam seko pieteikuma iesniedzēja paraksts uz atsevišķas rindas.
Norādiet savas verifikācijas prasības
Tālāk otrajā daļā norādiet nepieciešamo informāciju, izmantojot saraksta vai aizzīmju punkta formātu. Lai gan īpašas prasības šajā sadaļā atšķirsies atkarībā no jūsu vajadzībām un vai jūs sazināties ar pašreizējo vai bijušo darba devēju, tas parasti ietver:
- Pieteikuma iesniedzēja pilns vārds
- Darba pozīcija
- Nodarbinātības datumi
- Maksājuma likme vai gada alga
- Pašreizējam darbiniekam lūdziet darba devējam norādīt, vai amats ir pagaidu vai pastāvīgs
- Arī pašreizējam darbiniekam lūdziet darba devējam norādīt, vai pieteikuma iesniedzēja atalgojums nākamajos 12 mēnešos būs tāds pats vai mainīsies
Beigt vēstuli
Pēc verifikācijas prasību precizēšanas trešajā daļā norādiet savu vārdu un kontaktinformāciju. Tas ļauj uzņēmumam sazināties ar jums, ja viņiem ir jārunā ar jums pa telefonu. Pievienojiet burtu aizvērumu, piemēram, "Ar cieņu" vai "Laipni". Visbeidzot, aizveriet burtu, izdrukājot un parakstot savu vārdu un ievadot pieprasījuma datumu.
