Šī gadsimta biznesa profesionāļi bieži uzskata, ka šodienas biznesa darbība ir sarežģītāka nekā 20. gadsimta sākumā. Un, lai gan mūsdienu uzņēmējdarbības iespējas bieži vien var būt plašākas, arī pagājušā gada biznesa darbības bija sarežģītas. Tieši tāpēc preču zīme Henry L. Gantt, kas vēsturē veidoja ar Ganta diagrammu, gadu gaitā nav izbalējis.
Vēsture
1920. gadā vadības konsultants Henry L. Gantts radīja revolucionāro biznesa vadības rīku un to, kas tiek uzskatīts par mūsdienīgu biznesa rīku: Ganta diagramma. Gantts sākotnēji izveidoja kartēšanas sistēmu, lai radītu vizuālu plānu kuģu būvēšanai. Tomēr citi ātri saprata Ganta diagrammu sistēmas lietderību un sāka to izmantot citiem projektiem. ASV starpvalstu autoceļu sistēma un Hoovera dambis tika vizualizēti, izmantojot Ganta tērzēšanu, pirms tika uzsākta šo masveida projektu celtniecība.
Funkcija
Ganta diagramma ir horizontāla joslu diagramma, kas parāda projekta grafika ilgumu. Ganta diagrammas tiek izmantotas mērķu organizēšanai laika gaitā. Diagrammas ir izstrādātas, lai parādītu kritērijus, kas jāizpilda, lai sasniegtu vispārēju mērķi noteiktā periodā. Ganta diagrammas bieži izmanto, lai sniegtu vizuālu priekšstatu par vispārējo mērķi un uzdevumiem, kas nepieciešami, lai skaidri parādītu, kur ir atbildība par dažādu kritēriju sasniegšanu.
Iespējas
Lai gan katra Ganta diagrammas izskats atšķiras, Ganta diagrammas kopējais formāts ir vienāds. Lai izveidotu Ganta diagrammu, visi uzdevuma izpildei nepieciešamie uzdevumi jānorāda kolonnā kreisajā pusē. Sarakstam jābūt lineāram, sākot ar pirmo lielo darbību un beidzot ar pēdējo. Pēc tam laiks (pa dienām, nedēļām un mēnešiem) tiek uzskaitīts rindā visā augšpusē. Visbeidzot, katram uzdevumam nepieciešamās darbības ir uzskaitītas rindā zem laika, kurā tas būtu jāpabeidz. Sākuma un mērķa izpildes datumi ir atzīmēti, kā arī kurš ir atbildīgs par katru grafika uzdevumu.
Fakti
Ganta diagrammas ir tik populāras - jo īpaši lietošanai biznesa nozarēs, bet arī personiskai lietošanai - ir pieejamas vairākas programmatūras paketes, kas palīdz tās izveidot. Ganta diagrammas dizaina programmatūrai vai Ganta diagrammas veidnēm ir vairākas bezmaksas vai maksas iespējas.
Ieguvumi
Laiks, kas ieguldīts, lai izveidotu rūpīgu Ganta diagrammu, bieži nodrošina ievērojamu peļņu no ieguldījumiem uzņēmumu īpašniekiem. Tas ir tāpēc, ka, rūpīgi plānojot un izveidojot atbildību, visas iesaistītās puses precīzi zina, ko no tām sagaida un kad tām ir jāatbilst šīm cerībām. Tāpēc plāna izpildes loģistika ir daudz gludāka nekā plāni, kas netiek īstenoti, izmantojot Ganta diagrammas - kas nozīmē mazāk laika un mazāk resursu.
Ekspertu ieskats
Lai gan Ganta diagrammas bieži izmanto lielās korporācijas, tie ir noderīgi instrumenti, ko jebkurš uzņēmuma īpašnieks vai organizācijas vadītājs - no individuālā uzņēmēja pakalpojumu sniedzēja līdz bezpeļņas izpilddirektoram - var izmantot, lai īstenotu lielu uzņēmumu. Piemēram, “lielā attēla” Ganta diagramma, kā arī uzdevumu specifiskās Ganta diagrammas var tikt izmantotas, īstenojot biznesa vai mārketinga plāna stratēģijas un taktiku, uzsākot jaunu produktu vai pakalpojumu vai saglabājot organizatorisko stabilitāti lielāko cilvēkresursu izmaiņu laikā..
